好笔头是一款专门针对一些工作比较忙或者记忆力不好的团队备忘协作工具。俗话说好记性不如烂笔头,想记得事情,光靠大脑是完成不了的,这款软件可以非常全面的将工作内容、公司成员、客户信息、日常报告、事件提醒、知识案例等都可以记录到好笔头里。需要的可以试试。
特色介绍
业务笔记
通过文本、语音、图片、附件等来记录销售业务笔记,随时还原销售全过程。
云端存储,即时同步,电脑手机多终端登录。无论是在办公室、家里、还是出差,都可以随时记录、查看和分享。
记录销售过程,构建企业销售数据库,同时也便于企业内部掌控每个员工的工作情况,记录等。
效率工具
利用笔记本、客户本和标签来对笔记、客户和其它文件来进行分类整理,实现企业资源利用的最大化。
可自定义笔记模板,规范企业内部请假单、报销单、工作总结、周报月报等文档。无需传输,相关员工即可实时查看。
可通过搜索快速定位所需笔记、资料或联系人,也可以通过多条件搜索来精准定位你要找的信息。
人脉累积
详尽的客户名片让您时时把握联系人性格、特点、喜好。避免遗忘的尴尬,二次见面即成朋友。
笔记提醒管理工作日程,生日提醒输送客户关怀,工作井井有条的同时还能给客户贴心祝福。
发送的邮件和短信会自动作为笔记存储到对应的联系人记录中,无须再次整理归纳。
分享备份
可搭建企业知识库,团队相互学习更方便,客户、笔记、资料等一键即可共享。
工作完整交接不断层,避免企业资源流失的同时让新员工更快融入工作。
可通过Excel表格来批量导入导出联系人及笔记,随时备份让信息更安全。
功能介绍
1.随时随地轻松记录业务一切
客户现场拍下来,沟通过程记下来,随时随地记录客户一切。 电脑、手机等多客户端保持同步,快速搜索查看信息。
2.日程提醒,有效跟进客户
客户生日提醒,日程提醒,重要的事,好笔头帮您记住。再也不用担心因为忘记事情而丢单!
3.工作过程管理审批,团队沟通更高效
不用汇报,轻松了解员工工作详情,随时随地提交流程,电子审批。高效沟通,群策群力。
4.构建企业知识宝库
公司规章制度、产品知识、销售经验、客户服务案例、包括好的知识都可以分享,激发员工智慧,积累无形资产。
5.建立行为标准,抓住企业价值
可根据企业经验制定完整的客户分类、客户跟进、工作汇报等标准,培养员工良好的工作行为习惯,提高员工整体签单率。
6.安全护航,客户永不丢失
可靠的防火墙及杀毒配置、阿里云品牌服务的保障、高强度的加密算法、严格的管理制度,客户数据不泄漏、无遗失。
使用方法
小编带你用活云笔记之自定义字段
自定义字段是好笔头云笔记的又一大特色功能,用好了事半功倍,用不好…..那是不可能的怎么操作呢?操作之前来比较一下两个输入界面
还是以出差申请为例,把相对固定的字段设置成了自定义字段
好处是规范输入内容,简化输入界面
常见问题解答
什么是好笔头企业云笔记?
好笔头企业云笔记,业务团队专用云笔记开创者,随时随地,轻松记录业务每一刻,帮助业务人员轻松实现客户管理、知识管理、待办事宜提醒等,简单好用,PC、手机、平板保持同步,业务人员永不遗忘的第二大脑,团队协作及分享的移动办公平台,企业的客户资源和知识宝库。
好笔头企业云笔记支持哪些平台?
好笔头企业云笔记目前支持桌面版(winXP,win7),手机Android版,手机iPhone版,几种形式,可实现同一账户在多个平台登录。
我的笔记保存在哪里了,断网时是否还能使用好笔头企业云笔记?
无论哪个版本,客户信息及跟进笔记都将保存在云服务器上,确保您的数据永不丢失,同时可以“随时随地”记录或查看客户/业务 情况。并且能保证数据的唯一性,一端更改,多端同步。软件必须联网使用,断网时无法登录进软件,因此也无法查看和记录笔记。
付费和免费有什么区别?如何付费?
免费在用户数、功能、使用流量上都会有区别,如果要升级为付费用户,您可以选择网银、支付宝或银者行转账三种方式来支付会员 或短信费用,并在支付后联系我们的客服来开通相关服务。
我的数据内容在安全性和隐私性方面有保障么?
安全性是我们生存发展的生命线,好笔头在服务器端采取了一系列安全措施,包括:可靠的防火墙系统和企业级防杀毒软件,实时切 换的备用电源系统,严格的机房管理制度,双机热备份,磁盘阵列,异地灾难性容错备份等等。
在数据的隐私保护方面,好笔头对您存放在服务器的数据使用了高强度的加密算法来进行加密,确保存放在服务器云端 的机密文档 不被盗取或者被暴力破解。
好笔头的安全措施还体现在对文件高强度的加密上,文件在传输、上传、下载等各个环节上,在完善的技术措施和内部 严格的管理 制度下,即使好笔头团队内部的工作人员也无法查看到用户的数据内容。
如何注册新用户,注册新用户时,没收到验证码怎么办?
在电脑或者手机上下载并安装好笔头软件,运行好笔头客户端,在登录界面点击帐号后面的“免费注册”,根据提示输入邮件完成注 册。如果收不到激活码,请检查邮件里的“垃圾邮件”,如果垃圾邮件里仍然没有,可以联系我们的客服索取激活码。
能团队使用么?团队数据如何共享或独享?
好笔头企业云笔记支持多人团队使用的,账号由超级管理员(即注册账号)统一新建和管理。员工在软件里,通过更改客户/笔记的 “参与者”来实现共享或独享。
帐套里其它员工(子用户)如何登录?
超级管理员新建子用户后,将账号分配给对应的员工来登录使用。员工下载安装好好笔头客户端后,凭借超级管理员分配的账号密码, 直接登录即可。
有重复的客户录入时,好笔头企业云笔记是否能自动排重?
当“客户名称”“手机”“电话”“传真”“邮箱”“QQ号”输入有重复时,好笔头会自动提示重复,并给出继续保存或取消保存的 选择。
存放在好笔头企业云笔记里的内容是否可以导出?
客户信息及联系人是可以免费导出的,跟进记录需要付费导出,数据导出为excel表格。
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