爱数anyshare提供企业级的云盘系统功能,可以帮助企业建立云盘,可以上传下载资源,为其他提供更效率的数据管理和共享平台,员工可以将数据添加到云盘保存,可以在任意客户端以及web界面访问自己的数据,用户可以直接安装office组件,方便查看doc、xls、ppt、pst等文件内容,也可以直接在office系列软件提交文件到爱数anyshare云盘,本软件功能很多,支持共享、HTTP共享、便捷传输/备份邮箱大附件、团队协作、群组文档、文件锁、备份恢复、文件历史版本、找回误删文件等功能,如果你需要这款软件就下载吧!
软件功能
1、爱数anyshare4提供企业云盘服务功能,可以帮助企业搭建云盘系统
2、可以通过这款软件访问企业云端数据,可以为企业提供更大的数据存储空间
3、提供资源管理功能,企业可以将数据全部保存到云盘
4、可以建立企业使用的网络硬盘,可以共享硬盘数据
5、支持本地共享,将云盘的数据设置共享链接,可以设置加密
6、支持邮件传输功能,软件可以连接到outlook邮箱发送大型文件
7、支持office功能,用户可以在软件查看和编辑office文件
8、支持团队协作功能,通过爱数anyshare软件就可以同时编辑文档
9、团队可以在软件编辑同一个文档,可以在软件建立群组
10、可以备份恢复数据,企业可以在软件对重要的数据建立备份
软件特色
1、数据中心级的部署架构:模块化分离+全集群化部署
AnyShare采用的是全集群化的基础架构,几乎所有的后端服务都能模块化和集群化部署;
AnyShare的系统支持分布式多站点部署,每个站点的模块可以独立模块化部署,而且都是集群化的高可用架构;
AnyShare系统支持大规模的分布式部署,而且每个站点可以支持大规模的存储和并发。
2、面向集团企业,跨网络、跨区域的多文档域+混合云部署架构
特性1: 更好的访问体验 跨域同步:利用闲时将数据进行跨域同步
域内加速:基于反向代理服务器将热点数据存储在最近站点
混合云:元数据存储在云端,访问时脱离本地带宽限制
特性2:安全文档的自动化同步
安全交换:在两个文档云之间,通过网闸/或者数据同步投递交换
有序交换:数据安全审核、加密后交换
自动交换:自动投递到指定用户/文档库
3、一体化的海量内容分析引擎
输入多样化:输入类型包括个人文档、部门文档、业务文档和知识库,输入的内容为各类非结构化数据;
分析专业化:通过内容分析引擎对输入的文件提取内容,分解出关键词,使用特定算法,通过比对专业词库,对外输出文件特征的技术;
输出场景化:满足非法内容管控、自动标签和全文检索等多种应用场景。
4、全方位数据保护及容灾
AnyShare作为面向大规模应用的数据中心级平台,通过开放、弹性、可扩展的架构来支撑海量的文档管理、内容服务和知识运营。
应用层:AnyShare自身提供多种数据保护方式,包括本地同步备份、历史版本、多级的回收站、登录访问控制等,确保本身文档的安全性;
内容层:提供实时杀毒、非法内容管控等,确保文档云内容的安全健康;
存储层:AnyShare支持高可用、切片和加密存储,确保系统运维安全;
离线备份:AnyShare可以结合AnyBackup进行离线备份,可以支持目录和文件的细粒度恢复;
容灾方案:满足更高要求的数据容灾保护,通过AnyBackup进行数据库实时复制,通过AnyShare自身实现对象存储数据异步复制容灾。
安装方法
1、打开AnyShareNew_v6.0.11.exe执行安装,注意:在您认真阅读,认可并签署本协议后方可安装本软件产品
2、提示软件的安装地址C:\Program Files\AISHU AnyShare
3、软件的安装附加选项,默认全部勾选,自己取消不需要设置的内容
4、提示软件的安装进度,等待软件安装结束吧
5、现在软件已经完成安装,输入账号就可以进入云盘界面
6、显示服务器地址设置,如果你有云盘服务器就在这里输入地址
官方教程
共享
从AnyShare 6.0.7 版本开始,【内链共享】变更为【共享】,对应分享的【内链】变更为【SharedLink】。共享适用于企业内部员工,您可以通过以下步骤将文件或文件夹便捷共享给其他用户:
1、选中要共享的文件或文件夹,并点【共享】按钮;
2、在弹出的共享框中选择要共享的用户,在【添加访问者】栏里面直接输入用户名、部门名称,或是通过点击【添加更多】按钮来选择要共享的用户;
3、选择好要共享的用户后,需要为其配置相应的访问权限,配置完成后,点击【确定】,可以复制共享链接并发送给共享的用户即可。
HTTP共享
从AnyShare 6.0.7 版本开始,【外链共享】变更为【HTTP共享】,对应分享的【外链】变更为【HTTP Link】。HTTP共享不仅适用于企业内部的共享,同时适用于企业外部人员的共享,您可以通过以下步骤进行HTTP共享操作:
1、选中要共享的文件或文件夹,点击【HTTP共享】按钮;
2、在弹出的HTTP共享框中点击【开启链接】,然后设置访问权限、有效期限、访问密码、和限制打开次数,并点击【保存】;
3、复制链接地址,并发给要共享的人即可。
便捷传输/备份邮箱大附件
日常工作往来经常会涉及到邮件附件,如果附件容量太大就会导致发送不出去,AnyShare与Office无缝整合,帮助解决邮件大附件传输的难题,用户可以通过以下几种方式来实现:
1、 通过共享或是HTTP共享实现:选中要发送的文件,点击【共享】后添加需要分享的人,或是点击【HTTP共享】,然后设置相应访问期限、有效期等等,最后将链接地址复制粘贴到邮件中,对方直接点击链接即可在线预览附件。
2、 通过云附件发送:当您成功安装AnyShare 后,在Outlook邮箱中会新增一个云附件插件,您收到带附件邮件时即可将其一键备份并同步到AnyShare云端;
若您需要发送附件,点击【添加云盘附件】后选择所需文件,然后选择生成SharedLink 或是HTTPLink,配置访问权限,确定后会以云附件链接形式插入邮件正文,对方直接点击链接即可在线预览附件。
群组文档
日常工作中经常会遇到跨部门的项目协作,我们可以通过创建AnyShare群组的方式来进行跨部门的文件及权限管理,您可创建自定义联系人组,并将群组文档库共享给目标联系人组,统一配置相关权限。
AnyShare支持在Web客户端创建联系人组,在Windows客户端和Web客户端中创建群组。
联系人组:首先您需要打开Web客户端,在页面顶部功能栏中选择“我的”后在左侧边栏中选中【联系人】,点击上方【新建分组】按钮,输入分组名称,确定后即可新建联系人组。选中目标联系人组,点击页面上方【添加联系人】按钮,选择目标联系人后点击确定。
创建群组文档:点击侧边栏的【更多】,在下拉菜单中点击【群组管理】,随后点击弹框中的【创建群组文档】;填写群组名称、设置空间配额,并点击后面的【对勾】按钮后,即可成功创建群组。
共享:群组创建好以后,群组所有者可将其共享给联系人组。选中目标群组文档库,点击【共享】,在“共享”页面中点击【添加更多】,在弹出的“添加访问者”弹窗中切换至“联系人”,即可选择需要共享的联系人分组,确定后在“共享”页面中配置权限。
文件锁
从AnyShare 6.0.6版本开始不再采用自动锁,而是优化成了手动锁,手动锁跟自动锁相比具有极大的优势:
手动锁支持全终端统一锁定、解锁、抢锁;
在只是单纯的打开文件的情况下(即双击打开文件)不会锁定,有协作并需要编辑的可自主控制锁;
所有类型的文件都支持手动锁,不受系统影响,同时支持所有者抢锁。
以下以Windows客户端为例,分为三个方面来介绍文件锁功能:
文件锁定: 若您具有修改权限,选中目标文件后点击侧边栏的【锁定】按钮,即可锁定文件;文件锁定后其他用户将以只读状态打开文件,打开时并弹出锁定提示。
取消锁定: 您在锁定文件后可取消锁定,点击【取消锁定】按钮,取消锁定成功将即时更新文件的锁定状态。
文件抢锁: 若您是文件所有者,可执行抢锁操作,即当其他有编辑权限的用户锁定该文件时,您可以点击【抢锁】按钮,抢锁成功后会在文件属性处更新锁定者信息。
搜索文件
AnyShare支持多终端的全文检索,以帮助您在海量的文件中快速定位到目标文件。在该版本中,进一步优化了全文检索,在快速搜索框内可通过关键字和内链路径进行搜索,搜索的结果包含共享链接定位、收藏夹、文件夹/文件 。
在Windows客户端中,在侧边栏的搜索框中输入关键字或是SharedLink,可以快速查找到相关的文件资料。
点击下面的【查看全部结果】按钮,就会跳转到全文检索页面, 您可匹配目录范围、内容,时间、文件大小及文件类型等进行组合搜索,提高搜索的精确度。
找回误删文件
当您不小心删除了某文件时,可在AnyShare回收站中找回误删除的文件。
点击Windows客户端侧边栏的【回收站】,即可跳转到回收站页面,并看到您拥有所有者权限的文档库回收站。
进入某一个回收站后,您可以设置回收站策略以设置数据保留时间,超过该时间的历史数据都将被自动清除。同时您可以清空回收站,或是还原回收站中的文件或文件夹。
选中要还原的文件或文件夹,点击 【还原】按钮, 文件就会被恢复到原来的位置,点击【删除】按钮,文件将被一键删除。
为了进一步保障文件安全,AnyShare还提供系统回收站功能,当文件所有者在自己的回收站中将文件彻底删除后,如果想要再次找回,可以请求管理员进行还原操作,具体操作可以进入 系统回收站页面进行查看。
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