深信文档管理系统可以将您的工作文档都保存到软件上,当您在建立一个工程项目的时候,工程规划资料是非常多的,需要建立多个Word文档以及Excel统计工程数据,统计材料数据,统计报价数据,如果您在电脑建立多个文档,可能管理就比较复杂,而通过这款深信文档管理系统,可以让您结合数据库的管理方式建立文档管理中心,将公司规划的项目、公司承接的项目文档以及资料都上传到软件分类保存,从而在查看资料的时候更轻松,也方便永久保存企业项目文档!
软件功能
1.可以将各类散落在不同的计算机上的文档的进行收集、整理归入一个统一的资源库,使用本软件能够把各种Office文档、PDF、图片等各类文件统一集中存放在服务器的数据库集中管理起来,非常方便文档再利用和资源共享,安全有序,查找快捷,提高效率。
2.采用了领先的文档权限控制和加密技术,以保障文档的安全,可以更高效地管理文档的整个生命周期包括:创建、修改、版本控制、审批、存储、查询、重用以及归档。提供文档审批工作流图形化自定义界面,支持拖放、批量导入导出等模式。
软件特色
1、深信文档管理系统建立多个文档管理中心
2、对公司的文档进行统计管理
3、可以建立多个部门的工作文档
4、利用目录树的方式帮助您建立多个分类
5、可以设置企业项目规划文件夹,可以设置教育文件夹
6、一个文件夹可以保存多个项目文档
7、对于收集资料以及分类管理工程数据都是很适合的
8、结合数据库,您的资源都保存到数据库
9、方便共享资源到其他公司成员
10、直接打开编辑,不需要安装office也可以启动doc文档
安装方法
1、下载文档管理系统安装包V3.3.msi软件执行安装,提示安装的说明
2、显示安装的设置,可以选择一个方式将软件安装到点
3、提示软件的安装地址C:Program Files (x86)文档管理系统
4、准备安装的说明,点击下一步就可以将软件安装到电脑
5、显示安装进度,请稍后
6、提示安装完毕,点击完成就可以关闭安装程序
使用方法
1、安装以后得到三个程序,可以选择启动深信文档管理系统V3.3
2、登录提示数据库服务器连接失败,小编没有登录数据库,所有无法使用
3、如果您有数据库,可以直接认输地址进行连接
4、打开您安装的数据库服务可以建立新的数据库,通过数据库的方式管理文档
5、这里是系统管理-新建账套等录的界面,设置管理员账户
6、你只有连接到数据库才能访问,试用版本没有密码,点击登录
7、第一次使用建立一个新的账套,数据存储地址C:Program Files (x86)文档管理系统
8、数据库建议不要放在C盘,请放在其它目录!是否重新选择?可以设置到D盘
9、这里是后台管理功能,在这里管理您加载到数据库上的全部文档
10、使用一个账套管理您全部的数据,对账套备份、对账套恢复等内容都是可以设置的
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