文件归档管理软件提供了一个详细的管理过程,您可以根据上传的类型,选择OA文档、建设工程文档、报价文档、CMS文档、电子公文系统资料等内容上传到软件上保存,如果一个项目有很多资料文件,您可以选择建立一个分类的集中项目,将该项目的全部文件保存在软件上,这样您在查找对应项目文件的时候就会比较方便;文件归档管理软件具有很好的整合收集功能,对于上传的文件都可以完美的整合,并且收集电脑的文档以及企业文件也是非常快速的!
软件功能
可以管理的文档类型多,保存的公司的绩效文件等
也可以用来保存医院的病例报表
目录分类,实现结构化管理
权限分管,可控上传、下载、分类、支持多个门管理
文件放在服务器,只有权限的管理员可修改。
您需要配置一个SQLite3Server程序才能使用
可单机与局域网使用。
软件特色
文件归档管理软件提供了更好的保存功能
可以快速将电脑上保存的文档资源快速上传
可以将软件连接到公司的服务器上使用
可以将数据库的内容直接上传到文件归档管理软件保存
提供了丰富的树形图查看功能,允许您分析一个工程的全部文件
提供了集中处理的模块,允许您查看的列表上编辑任意文件
支持组织管理方案,可以显示每一个项目的文档信息
支持工程文档搜索,快速找到保存的文档
使用方法
1、点击SQLite3Server.exe启动,输入数据库的配置端口,点击启动
2、运行文件归档系统.exe,提示您输入数据库地址,这里设置IP、设置端口,点击确定
3、查看数据库的配置信息,可以显示上传文件目录、服务器配置文件、数据库驱动文件
4、随后登录到文件归档管理软件,输入账号密码进入软件就可以了
5、可以将一份工程质量验收记录显示在“文件归档管理软件”上,可以将其分类归档保存
6、您可以在文件列表上查看所有上传的文档,可以设置修改的时间,可以在右边直接点击“编辑”
更新日志
1、新版可以让您更好的归档文件
2、提供了最好的文件管理以及分类方案
3、文档的排列效果非常好,查看也非常方便
4、对于大量的文档,您可以配置SQLite3Server
5、文件归档管理软件也增加了分享的功能
6、可以将您的文档利用Outlook分享
7、提供了更高的处理方案,允许您修改归档文件
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