易度文档管理软件是一款功能强大的企业文件管理系统,当你在安装软件的时候,可以选择自己需要的系统类型,包括企业管理、档案管理、项目管理,这些都是软件提供的附加程序,您可以选择全部安装,本软件提供了网页登录的功能,您可以在官方直接登录网页管理端,将您的企业文件从浏览器上传到易度文档管理系统,对于移动存储个备份管理是非常方便的,你可以为自己的软件设置操作权限,根据不同的成员等级设置不同的访问权限,最高可以设置七级权限!
软件功能
1、多渠道文档快速收集
本地文档快速上传,纸质文件电子化,API接口集成扫描仪,办公、业务系统,文件自动上传,统一收集到服务端,集中管理。
2、强大文档组织分类管理
规范化组织分类,按照企业特点自定义文档元数据,树状形目录结构,层级划分,自定义标签、属性分类,按企业所需,自行定义。
3、毫秒级的文档检索和快速分享
提供全文检索、条件组合检索,快速找到需要的文件,取代QQ、EMAil的内部分享功能,零副本产生,个人收藏、关注重要文件,及时消息提醒关注文件动态变化,让你快速获取正确文档,不误事。
4、丰富的图形化管理方案
可以将您电脑上的所有文件全部显示在一个统计表上,并显示每一个分类的数量以及图表,让您通过图表的方式了解电脑上已经存在的文件
5、丰富的程序管理方式
易度文档管理软件提供了一款下载模块,很多电脑上需要的管理程序都可以在下载模块上找到
6、简单的控制命令
易度文档管理软件现在搜索文件的功能以及得到了提升,您可以直接搜索文件夹中的内容,例如输入一个文本的文字信息,就可以快速找到该文件的地址
软件特色
1、易度文档管理软件可以整合电脑上的文件
2、支持开发功能,可以编辑文件的属性,然后设计为自己的数据
3、支持企业文档管理:针对大企业提供了标准化的API接口
4、允许其他企业的数据共享到本企业
5、支持安全管理企业文档,提高管理效率
6、可以优化文件的管理流程,降低管理的复杂性
7、可以提供查看文件的时间,再也不用慢慢的在C盘查看了
8、提高了文件分享的功能,创造更好的办公协调方式
9、实现高度的设计方案,易度文档管理软件可以修改软件的设置
10、易度文档管理软件可以设置水印,设置密码防护企业文件安全
安装方法
1、首先您需要下载ydkzt_7.0.exe程序,双击进入安装的界面。如图所示
2、选择管理的方式,这里支持企业管理、档案管理、项目管理、文档进出安全网关
3、查看软件的许可协议,勾选接受的项目进入下一步,不接受就不能继续安装
4、设置程序安装的路径,这里默认为,通常情况下是不需要更改的
5、设置数据的保存地址,这里的三个数据 地址最好是默认不修改
6、输入安装的端口号8090,这里也是默认的
7、提示您记住软件的初始登录密码,账号是admin,密码也是admin
8、点击下一步,软件开始安装,安装的过程中会有几秒的等待时间,请稍后
9、点击安装以后,软件进入文件的安装过程,出现完成的界面就可以使用了
使用方法
1、在电脑桌面上打开“易度控制台”进入登录的系统,输入密码账号admin
2、管理所有的文档类型,可以将手机文件、笔记本文件、iPad文件、通讯录、打印机等数据加载到易度文档管理软件
3、分类管理功能,这里可以选择将档案保存到自己新建的一个分组上,在查看的时候可以点击分组找到文件
4、强大的数据库服务系统,您加载的所有文件都可以轻松找到,无论是隐藏文件还是设置密码的文件
5、支持的格式非常丰富,可以是手机视频、PDF、Word、WPS、MP3,显示的格式如下图:
6、图形分析界面,可以查看电脑保存的数据多少,查看详细的数据
7、管理的流程自己控制,这里是易度文档管理软件提供的文档管理系统执行方案
8、高级定制功能,这里是易度文档管理软件可以修改的说明,支持自定义流程、自定义背景皮肤、自定义文档属性
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