金柜项目文档管理软件是一款适合企业管理各种文档文件的软件,能帮助用户完整保存各类文档不被丢失,软件是以网页打开,可以兼容所有的浏览器,用户可以直接在网页上操作完成所有的步骤,非常的简单;金柜项目文档管理软件支持同时上传多个文档,支持拖动上传,可以在不同地方进行查看文档,用户设置好权限后,其他人就没有查看文档的权限,非常的实用!
软件功能
通过管理后台的组织架构模式,可以快速批量设置各个文档组织结构库,轻松地自定义文件组织架构,避免因为文件不集中造成的管理失效。
管理后台定制各个组织架构库的访问级别:上传下载(适合给协同办公的组内成员)、只可下载(用于发布企业公共文件)、只可上传(用于收集资料,而不希望被访问)和禁止访问。
可进行完整的角色把控,对每个组织架构库的成员可设置超过10余种的自定义权限。
操作记录审计功能,云库后台状况通过图表一览无遗,方便企业管理者审阅。
可在后台统一企业文件模板,选择相应的可见分组,员工即可在企业库中新建相关文件模板。
软件特色
1、文件及目录操作:前台用户登录后可实现类似windows资源管理器的目录创建、删除和移动,文件上传、下载及文件列表查看等操作。
2、无限共享功能:支持目录和单个文件共享操作,共享目标可以选项目组或指定用户。被授权的用户则可以通过接收目录或接收文件查看或应用共享内容。
3、超级文件发送:不限制文件大小,发送内容可为单个或多个文件,勾选发送内容后系统将会把有关文件发送给目标用户供其下载。
4、完善的日志记录功能:项目组内用户对项目文件的更新历史记录,以便于出现问题追根溯源。
5、项目组管理:对每个用户都可单独设置读写下载以及空间大小等的权限。
安装方法
1、下载本站资源,找到sharedocs_v_2_1.exe,双击进行安装。
2、如图所示,进入软件安装程序的欢迎界面,直接点击下一步。
3、选择软件安装路径,这里默认选择C:Program Files (x86)ShareDocs,点击下一步。
4、选择快捷方式的菜单文件夹位置,默认就行点击下一步。
5、软件准备安装,如需要更改路径可以点击返回修改,点击下一步。
6、金柜项目文档管理软件正在快速安装中,请耐心等待片刻。
7、软件安装成功,点击完成就可以打开使用了。
使用方法
1、首先打开sharedocs工具进行端口设置。
2、然后找到MySQLInstanceConfig.exe进行配置,出现图中所示是还没安装SQL。
3、最后找到sharedocs这个文件,双击打开它。
4、如图所示打开软件后出现一个网页,登录之后就可以使用了。
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