思昂文档管理系统破解版是一款可以帮助用户管理文档的工具,当您创建了大量工作文档的时候,可以将其输出到本软件上保存,内置新增文档、多文档导出、模板创建、表单创建等功能,可以让您轻松的在软件中编辑查看自己保存的文件信息,支持常见的Microsoft office办公文件保存、支持rar、zip文件上传下载,让您在公司日常项目文件,程序文本的保存上得到最佳的管理方案;思昂文档管理系统企业版支持将文件发送到邮箱中处理,方便您分享给同事,提高文件的使用效率。
软件功能
搜索一下
作用:通过文档的日期、大小、名称、以及文档内容进行全文搜索。
历史文档
作用:显示某个文档的所有历史版本。可以进行版本更新、回滚等等。
收藏夹
作用: 将文档收藏到自己的收藏夹中,方便以后查阅。
检入、检出
作用:文档检入、检出。用来锁定某个文档,锁定以后,只允许锁定者修改此文档。
权限设置
作用:设置某一文档或者目录的访问权限,针对不同用户、部门、角色授予不同的权限。对于不同的权限,限制不同的操作。
软件特色
1、 地址栏:用来显示当前访问到哪一层目录。地址栏以按钮形式显示,用户可以在地址栏上点击目录从而切换到某一目录中去。
2、 工具栏:用来进行 新增目录、新增文档、复制、移动等操作。
3、 电子表格表头:可以进行某一列的排序。
4、 内容区:用来显示用户的个人文档。
5、 搜索:通过文档名称搜索相关文档。
6、 分页:可以设置每一页显示多少内容。
7、 浏览模式:缩略图 / 列表
安装方法
1、首先您需要下载“思昂文档管理系统pc0359.exe”程序,双击进入安装的界面。如图所示
2、查看软件的许可协议,勾选接受的项目进入下一步,不接受就不能继续安装
3、设置程序安装的路径,这里默认为D:Siang,通常情况下是不需要更改的
4、建立软件菜单文件夹“思昂企业文档管理系统”,主要用户保存启动软件的位置以及程序的组件程序
5、创建系统的快捷方式,勾选您需要的内容就可以了,也可以不用创建快捷方式
6、出现安装准备的界面,这里是让查看有没有错误的项目,点击返回可以重新设置
7、点击下一步,软件开始安装,安装的过程中会有几秒的等待时间,请稍后
8、点击安装以后,软件进入文件的安装过程,出现完成的界面就可以使用了
使用方法
文档检出管理
强制检入
1、在系统管理的面板中,打来文档检出管理,在弹出的对话框的电子表格中,选择需 要检入的文档,点击工具栏中的强制检入,在弹出的确认框中点击确认按钮。如下图所示:
查看详情
强制检入
选中需要查看的文档,点击工具栏中的查看详情按钮,在弹出的对话框中可以查看 该文档的详细信息。图下图所示
查看公告
查看详情
管理员在系统管理面板中点击系统公告链接,打开系统公告的对话框,选中想要查看的 公告记录,点击查看公告。如下图所示
删除公告
查看公告
在电子表格中选中想要删除的公告,点击工具栏中删除公告按钮。如下图所示
系统登录日志
管理员在系统管理面板中打开系统登录日志的链接,在弹出的对话框中输入需要查询日志的条件,点击查询,如下图所示:
彻底删除
选中需要彻底删除的文档,点击工具栏中的彻底删除按钮,在弹出的对话框中点击 确定按钮。如下图所示:
默认配置
邮件设置
管理员打开个人文档限额的对话框后,显示的就是默认配置,可以设置是否启用个人文档限额,可以配置默认的个人文档限额是多大。如下图所示:
修改设置:首先在电子表格中选中需要修改的记录,然后点击工具栏中的修改设置,在弹出的对话框中填写好相应的信息,点击确定。如下图所示:
高级搜索
查看详情
点击工具栏中的高级搜索按钮,如下图所示,在弹出框中输入想要查询用户的相关 信息,点击高级搜索。
主要优势
“思昂文档管理系统”中的文档集中保存在服务器中,用户根据权限进行存取,保证了重要文档的泄露和丢失。
通过“思昂文档管理系统”,可以系统管理企业文档,可以减少纸张、耗材、人工等多方面的成本。
在“思昂文档管理系统”中,旧有的文档予以归档,并且变得更容易找寻。各个版本的保留,可使旧的数据和新的数据融合在一起。如此组织内的所有数据,就可保存在一个有弹性的电子档案柜中。
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