Wim文档管理专家是一款功能丰富的系统文件管理工具,该软件可以帮助用户快速的实现资源统一规划管理方案,软件提供了大量的管理模块,可以自由的添加文件、创建office文件、将文件备份、备份数据库、设置文字的颜色、设置背景等,操作的项目非常多,需要用户自行下载才能完全体验到该软件的强大功能,Wim文档管理专家是为个人和企业提供专业文件管理的最佳方案,拥有个人版与网络版,每一个版本都有自己独立的特色,支持近十种格式的文件管理,需要的朋友可以下载试试。
软件功能
内置网页浏览器,轻松浏览、快速保存网页。可以快速抓取网页中的图片、文本,甚至Flash文件;
内置支持25种语法高亮的文本编辑器;
内置强大的富文本编辑器,并支持外部编辑器,文档编辑更加方便快捷;
悬浮窗支持拖放文档、文本和HTML,并自动生成文档;
支持从Windows资源管理器拖放文件,支持从Word、IE和其他支持拖放操作的软件拖放选定文本和HTML资料,并生成文档。
当软件处于空闲状态时,边框颜色为蓝色(默认);当软件处于忙碌状态时,边框颜色为红色(默认),提示目前不能处理其他操作。
双击悬浮窗可以显示或隐藏悬浮窗。
右键点击悬浮窗可弹出快捷菜单,快速设置一些功能。
支持剪贴板监视功能,可直接从剪贴板获取文档;
嵌入式Office编辑器,编辑Office文档轻松快捷;
网络版具有单机版所有功能和特点。
强大的插件功能;内置屏幕捕捉插件,轻松抓取屏幕图片;内置各种文本处理插件,如简繁体转换等,文本处理更加轻松、快捷;
强大的文件管理器,支持本地磁盘文件(不导入数据库)管理。并可以为这些文件增加附件、备注等信息;
软件特色
主界面包括两排按钮、文档树状列表、文档内容或目录内容等。
1、快捷命令按钮
这些按钮命令均可在主菜单中找到相应的菜单项。列出的按钮是一些常用的功能。
如果您不需要按钮上的文本,可以右击工具栏,在系统弹出菜单(见下图)中点击"显示按钮文字"即可。
{说明:"显示按钮提示信息"可开关按钮提示信息;"编辑按钮"可显示/隐藏编辑按钮}
2、编辑按钮
用于编辑文档内容。
3、文档树状列表
显示数据库中所有文档、目录。此列表不仅支持自身的拖放操作,也支持右边的目录视图的拖放。
4、文档内容/目录视图
当左边列表中选中的是文档时,显示文档内容,否则将显示目录中的文档和目录列表。
当显示目录列表时,可支持拖放操作,并且可以拖放到左边文档列表中。
隐藏主界面
系统可隐藏到Windows的通知区中。
隐藏主窗口:
1、点击主窗口的最小化按钮
2、点击击系统通知区的图标
3、使用系统热键:Ctrl+Alt+A
4、双击悬浮窗
恢复主窗口:
1、点击系统通知区的图标
2、右键点击系统通知区的图标,并在弹出菜单中选择"显示主窗口"
3、使用系统热键:Ctrl+Alt+A
4、双击悬浮窗
安装方法
1、下载解压文件,找到“wimdk105.exe”双击安装,选择中文
2、进入安装的界面,点击下一步即可
3、选择安装的位置,默认为D:Wim Document Keeper
4、创建系统的安装文件夹“Wim Document Keeper”
5、安装预览,可以查看安装的所有信息、点击安装即可
6、正在安装软件,请稍后
7、安装完成,点击“完成”结束安装
使用方法
打开文档库
相关参数配置请参见创建文档库
设置完毕点击"确定"即可。.
如果文档库类型不是本地文档库,则系统创建的只是表结构。可按如下步骤操作:
1、通过数据库管理工具创建数据库。
2、打开Wim文档管理专家,创建文档库。其中参数“数据库”输入第1步创建的数据库名称。
提示:软件支持多个文档库。如果您的文档超过2000编,并且您的电脑不是很好,则可以考虑启用选项中的“动态加载”(默认启用)。2级动态加载可以很好的模拟完全加载的效果。
建议:可以让软件隐藏在系统通知区中,以避免经常开启软件
查找下一个
配合“查找”功能,在当前文档中查找下一个指定字符串。文档搜索结果中也可使用此功能。
字体设置
设置文档列表字体
设置文档默认字体
背景设置
设置主界面各个区域的背景色。
文档库升级
将文档库版本升级到当前版本。
如果文档库由较早的版本制作,且新版对文档库结构进行了改动,则在打开文档库时系统强自动提示升级文档库。
【说明】文档库升级可能会破坏文档库,尽管几率很低,但升级前备份文档库还是非常必要的。
使用说明
创建文档库
系统初次安装默认文档库为"sample.wdk"。【注:dxp为本软件关联之文档数据库】
1、新建文档 库
点击“文件”主菜单下的"新建文档库"菜单项:
选择文档库类型。如果不是SQL SERVER请选用本地文档库
如果是本地文档库,请输入文件名,或点击文件名编辑框右边的“打开”按钮选择目录和文件名
如果是SQL SERVER需要输入相应的参数
点击“创建文档库”即可一个新的文档库。此时系统将自动连接到新建的文档库。
打印
打印功能由三个部分组成:“打印机设置”、“页面设置”和“打印”。
“打印机设置”用于选择打印机和对打印机进行相关设置。
“页面设置”用于对纸张类型、页边距等进行设置。
“打印”完成对当前文档的打印预览/打印功能。打印预览状态对小说浏览等也非常好用。
IE相关工具
修复IE关联/取消IE关联可以修复或取消Wim文档管理专家到IE的注册。
利用浏览器整合功能可以方便抓取浏览器中图片、文字甚至整个页面。经常上网获取资料此功能特别适用。
浏览器整合功能可在【选项】-【IE整合】中进行设置。
简繁体转换
有时候文档可能是繁体的,而windows却是简体中文的,或者相反,这样文档不能正常显示。通过“繁体->简体”或“繁体->简体”功能即可把文档转换为简体中文或繁体中文。
高级搜索
可以在所有文件或选定的文件夹、文件中查找包含指定字符串的文档。
【注:高级搜索窗口弹出后,仍可进行其他操作,比如重新选择文件夹等】
"高级搜索"功能可以对数据库内所有文档进行搜索,也可以在指定的文件夹进行搜索。搜索完成后,系统自动切换到搜索结果页面。用户可对搜索结果进行浏览,但不能编辑。如果要编辑,则右键点击搜索结果,选择"快速定位"即可。
常见问题
如何添加文档
添加文档主要途径:
1、新建文档
点击【编辑】-【新文档】。可添加RTF、HTML、文本文档、Office类文档及其他模版文件。
2、使用导入功能
请参考导入功能
3、使用剪贴板监视功能
剪贴板监视功能可以在检测复制、紧贴操作,并根据复制、粘贴的内容创建文件。
启用剪贴板监视:【设置】-【监视剪贴板】或选项中进行设置。
4、使用快捷的“为剪贴板创建新文件”
【编辑】-【为剪贴板创建新文件】
5、悬浮窗
可以从资源管理器、Word、IE等软件直接拖放选定文件、文本和HTML页面到悬浮窗。
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