万能档案管理软件是一款多功能的办公档案管理软件，通过该软件，用户可以进行分类管理各种形式的档案，适用于行政、企事业单位；软件可以设置管理员权限，有效的防止资料遗失、外泄，软件内的所有档案都能查询、打印，并进行数据录入，方便用户创建档案模板与档案数据维护，系统还具有电子文档录入功能，用户可以直接将资料导入保存，非常方便，需要的朋友赶快下载试试吧！
官方介绍
“万能档案-收发文及档案管理软件”以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体，可自定义档案模板、自定义档案分类、自定义打印格式，广泛适用于各个行业如国家行政机关、企事业单位、部队、院校等。该软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计，在档案自动采集、登记簿连续打印等方面有非常优异的表现，是办公室人员管理档案的好帮手。
档案管理
档案管理，亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。
档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分
软件功能
1、基本设置主要包括文档分类、保管期限、文档密级和紧急程度；
2、文档管理主要包括收文登记、发文登记和归档登记；
3、文档借阅主要包括人员信息、档案借阅、档案归还和借阅未还查看；
4、文档查询主要包括期间收文查询、期间发文查询、期间借阅查询和期间归还查询；
5、工作相关主要包括工作计划、会议记录、工作计划查询、会议记录查询等全方位管理。
软件特色
1、以国家档案局《归档文件整理规则》为标准设计，专业性强，权威性高，操作方便易上手，现已广泛应用于各个行业，如国家机关、部队、院校、房地产公司、科技公司等。
2、主要包括收文、行文、合同、档案管理及用户管理、系统维护等功能模块，涵盖了资料登记、立卷归档、检索借阅、档案移交等日常工作，并使工作流程规范化，大大提高了工作效率。
3、支持保存各种格式的电子文件如word、excel、jpg等，同时也支持保存电子路径，可直接打开目标文件夹、文件或网页，让您感受纸质档案与数字化档案的天壤之别。
4、只需简单操作，就可使用软件建立符合业务要求的档案模板、打印表格，并完全符合国家档案局归档文件整理规则，使用此功能，还可满足任何行业用户建立模板管理自己的业务资料。
5、万能档案内置如收文登记簿、收文批阅承办笺、档案目录等打印格式，并可对打印格式进行修改或添加自定义打印格式，支持连续打印登记簿，类似银行打印存折，非常实用。
6、在日常工作中，工作人员使用万能档案进行收发文登记，年底录入档案时，只需输入这份文件的收文(或行文)登记序号，该文件的标题、文件字号等内容就会自动赋值，轻松体验前所未有。
7、万能档案支持设置多个用户，并且根据工作需要为每个用户设置不同权限，同时支持数据备份，从而提高了系统数据的保密性和安全性，满足了各类档案的管理和控制需求。
8、万能档案管理软件以C/S架构为基础，交互功能强大，当注册为网络版时，用户可通过自己架设服务器或租用服务器实现网上办公。在C/S版之外，另有浏览器版可供用户选择。
安装方法
1、下载解压文件找到万能档案白金版8.8.exe双击安装
2、选择安装位置C:Program Files (x86)万能档案白金版
3、创建快捷方式文件夹
4、安装预览，点击“安装”
5、正在安装，请稍后
6、安装完成
使用方法
1、录入设置
在收文登记、行文登记、合同登记窗体中点击“操作/设置”，即可进入录入设置界面，可对一些选项进行设置。不同的文件登记模块有不同的设置项目，分别有不同的功能作用，但操作的方法大同小异，下面我们以“收文登记”的设置方法为例来介绍：
1、点击备选项标签
3、通过这3个按键可以对备选内容进行添加、删除和修改
2、选择一个输入项目，右侧就会出现这个输入项目的备选项
2、文件登记
收文登记、行文登记、合同登记这三个模块的文件登记方法大体类似，本教程以收文登记为例来介绍文件登记的基本方法。
3、文件分类登记
4、打印批阅承办笺及登记簿
一批文件登记完成后，一般在数据提交前需打印收文批阅承办笺、收文登记簿、行文登记簿、合同登记簿
5、 文件查询、打印查询报告、排序显示及导出电子表格
软件说明
“万能档案--收发文及档案管理系统”是由谋艺工作室软件开发精英团队历时两年研发成功的一款以公文处理一条龙、各类档案的规范化管理为一体的档案 管理软件，该软件采用Access、Sql sever数据库，分为单机版、C/S网络版两个版本，可稳定运行于Win95/98/ME/NT/2000/XP电脑系统，软件严格参照国家档案管理局 《归档文件整理规则》进行开发设计，已成功应用于近千家国家行政机关、企事业单位等，并且在多年的销售过程中，我们根据顾客反馈的信息，对软件进行了多次 自主升级，目前软件界面友好、功能全面、操作方便，主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护、操作帮助八大模块。
可全面管理电子档案资料 ，从电子档案的收集、入库、整理、发布、归档、查询、借阅、销毁等方面进行全过程控制和管理，实现档案信息管理传输的自动化、档案资料一体化、标准化、规范化和共享化。
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