恒智综合档案管理软件是一款界面简洁、内容丰富的综合档案管理软件,具有文件收集、档案管理、档案利用、打印报表等功能,目前该软件包含三个信息库,在录入方面有限制,每个信息库只能录入100条信息,字段可以根据用户的需求进行修改,需要的可以下载试试看。
功能特色
1. 用户管理 —— 作用:新建用户、密码管理等相关设置
2. 角色管理 —— 作用:设置用户所属角色管理。
3. 分类结构设置 —— 作用:可以建立档案信息资源分类、库,档案信息字段管理等。
4. 库模板 —— 作用:可以建立常用模板,可以在建库中直接使用,不用进行其他重复操作。
5. 数据导入 —— 作用:可以将 Excel 表格数据导入到系统中,同时也支持导入原文。
6. 库权限设置 —— 作用:可以设置用户所能查看的档案分类资源库。
7. 功能权限设置 —— 作用:设置用户所能进行操作的功能权限。
8. 角色权限设置 —— 作用:设置用户所担任的角色所能进行的功能操作权限。
9. 设置原文路径 —— 作用:设置档案信息扫描文件在本地电脑中所存放的位置。在录入信息之前,务必先设置该功能。
10. 数据参照 —— 作用:设置录入界面档案字段的下拉框和下拉框中的字段内容。
11. 快捷录入字段 —— 作用:设置可以快捷录入信息的字段
12. 快捷录入值 —— 作用:设置快捷录入字段中的快捷录入值,可以在录入字段输入框中,点击鼠标右键。
13. 默认值 —— 作用:可以设置录入界面中,某一个字段的固定值,不用再录入。
14. 查看日志 —— 作用:查看所有有关系统所进行操作的详细记录。
15. 报表模板管理器 —— 作用:可以重新新建、编辑报表样式
16. 自增长设置 —— 作用:设置录入界面中某一个档案字段自动增加 1。
17. 默认日期 —— 作用:可以设置录入界面中,某一个字段的固定值,自动提取系统当前时间,不用再录入。
初始账号:admin 初始密码:a
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