文迪公文与档案管理系统是一款功能强大的文档管理系统，该系统主要为文档档案的管理为核心，并依据《中华人民共和国档案法》和《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》等国家标准，从而制作出的文迪公文与档案管理系统这款软件，它主要集收文管理、发文管理、传阅管理、借阅管理、清退销毁、档案管理、综合功能、载体管理以及系统管理等功能为一体，可满足于所有行政机关、企业、事业单位和大中专院校的收文管理、发文管理、档案管理和电报管理需求，需要的朋友赶快试试吧!
软件功能
1、收发文管理： 按照手工工作模式进行登记造册(注：收文是指从外单位送转到本单位的文件;发文是指本单位起草的上行文和下行文)。
2、传阅转发文管理：对登记的文件进行传阅和转发。支持套打文件分发、文件收回登记本。
3、借阅文件管理：对文件的借阅和归还进行登记和统计。
4、档案管理：对文件进行归档、清退、销毁等。
5、文件查询统计：对文件自定义条件查询和文件收发的详细统计。
6、载体管理：对本单位的存储介质与电脑等载体进行管理的功能。
软件特点
1、完善的检索查询体系： 每一个录入的项目都可作为检索查询的条件，并且还提供模糊检索的功能。
2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的电子文档导入，真正做到文档一体化，并且能同步显示文档状态。
3、文档多角度统计及输出： 把查询结果和统计信息打印出来或导出为Excel格式文件，便于再编辑利用。
4、强大的管理功能：采用统一化平台储存、查看、管理文档，为用户提供完整的文档管理方案。
5、人性化的设计： 添加了许多人性化设计的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。
6、支持网络运行：系统既可以作为单机版应用。
注：文迪公文与档案管理系统 v3.0 专业版还可以运行于网络上(网络运用服务器端需安装MsSql2000数据库)。
使用说明
1,安装完该软件后，启动软件将出现上图登录窗口。点击窗口中数据库配置按钮。
2,免费版和标准版仅支持Access数据库。只能单机使用。专业版同时支持Access和Mssql两种数据库，既可以单机使用，也可以运行于网络(如局域网)中,实现附件原文资源共享。
3，如果选择Access作为软件的存储数据库，那么您无需安装Access软件也可运行;如果选用Mssql作为软件的存储数据库，则运行软件前需要另外安装Mssql2000(单机使用下载安装MSDE也可以)或Mssql的更高版本，请根据实际情况进行数据库配置。
安装教程
安装步骤:
在安装[文迪公文与档案管理系统]之前，请注意查看软件运行环境。
第一步：双击“文迪公文与档案管理系统”的安装程序，执行安装程序。
第二步：根据安装向导的提示进行安装即可。
第三步(可选)：如果您要使用MSSQL数据库，那么还需进行MSSQL2000数据库软件(或更高版本)的安装，具体安装办法可以参照MSSQL安装文档。
[文迪公文与档案管理系统]安装成功后，单击【开始】菜单栏选择【文档管理】程序组，然后从中选择[文迪公文与档案管理系统]选项即可启动软件。
常见问题解答
1、安装软件前，要安装数据库吗?
互联网/局域网版(专业版)的服务端需要安装 Microsoft SQL Server 2000数据库程序或更高版本，没有Microsoft SQL Server 2000数据库程序的用户，也可以下载Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(MSDE 2000)进行安装。互联网版/局域网版的客户端不用安装任何数据库，只要安装好程序，并在软件的登录窗口进行数据库配置就可以了。另外，Access单机版(标准版)无需安装数据库，可安装软件后直接使用。
2、安装SQL服务器时提示文件挂起无法安装如何解决?
有些电脑在运行安装MS SQL Server 2000 的时候会提示“以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作。运行安装程序之前必须重新启动计算机。”如果重新启动后再运行安装程序，还是有这样的提示出现的话，可以在运行窗口输入regedit，打开注册表编辑器，在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMControlSet001ControlSession Manager中找到PendingFileRenameOperations，删除该键值，关闭注册表编辑器。然后再运行安装程序即可。
3、存档期限是怎么规定的?
存档期限为永久或长期的文件，在办理完传阅并收回后，系统只保留同编号文件中的一份用于存档，其它份数的文件被标记为注销状态，在文件销毁功能中可以查询到，你可以按规定定时销毁这些文件;存档期限为短期的文件在一年后(以系统日期为准)和保管期限为不归档的文件在办理完传阅并收回后也会被统计在文件销毁清单中，供管理员办理文件销毁。
4、初始用户名和密码是什么?
用户名和密码都是admin
5、在使用的过程中发现功能不足或与本单位管理模式不相符，怎么办?
您可以与我联系，只要在作者能力范围之内，我可以为你们单位定制特别版。
6、如果使用远程MSSQL数据库，如何在客户机上远程备份与恢复数据库?
首先远程数据库服务器上要设置一个共享目录，其次客户机的用户需要有足够的权限：即要知道数据库服务器上的工作组名、用户名和密码(这三个缺一不可)。
7、以前的存档文件如何录入到本系统?
首先用手工编号的方式进行相应的收、发文登记，然后进行传阅转发，阅办单位选择"注销(管理员)"。
8、何种情况下要初始化系统?
首次正式使用或认为以前的数据都不需要保存，请慎重操作，建议在初始化系统前一定要备份数据库。
9、文件归档后还可以进行修改吗?
可以，但先要对档案进行拆散。
10、软件支持win8、win10操作系统吗?
经测试和广大用户体验，运行完全没问题，包括64位的操作系统也支持。
更新日志
文迪公文与档案管理系统V6.0.10 主要更新：
1、增加了扫描仪扫描附件文件功能；
2、更换了工具栏图标，大小从16变更为24像素；
3、增加了文件登记时，把任意盘符下的文件拖拽到附件文件框功能。
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