翰文标书及文档管理系统提供标书管理功能，可以通过软件提供的模板立即编辑标书，可以将自己新建的项目数据添加到模板生成标书，让用户在编辑标书的是时候更加方便，软件支持房建工程、商业办公楼工程、路桥土木工程、电力、电气工程、安装工程、装饰工程、市政及园林工程、水利水电、钢结构工程等多种类型的项目管理，您只需要打开软件就可以查看到项目模板，可以打开任意项目编辑里面的数据，从而提高生成标书的时间，软件也附加一些小工具，可以对标书文件对比，查看差异数据，可以对工期计算，了解当前工程大概需要多少工期！
软件功能
1、提供大量的标书模板、素材，使您在编制标书时不用输入大量的文字也能快速制作标书。
2、提供了标书管理功能，可以对标书进行建立、调整、归类、备份等。
3、提供了标书编辑功能，对新建和已建标书进行添加、修改还可以导入WORD文档。
4、标书自动生成功能。
5、提供了标书转入模板的功能，随着竞标的增多，标书的积累，您的工作会越来越方便。
软件特色
1、翰文标书及文档管理系统提供简单的标书管理功能
2、用户可以在软件轻松管理多个项目标书
3、企业新建标书以后可以将其添加到这款软件管理
4、也提供编辑功能，标书的文件都可以在软件打开编辑
5、可以通过内置的模板生成新的标书
6、可以添加新的Word到标书，方便用户附加新的数据
7、提供格式编辑功能，在软件调整标书正文格式，调整标题格式
8、支持文档库管理、文档库修改、设置权限、展开节点、闭合节点
安装方法
1、打开hwbsgl_v19.11.11.exe将其安装到你的电脑
2、软件的协议内容，点击接受协议
3、软件的安装地址设置界面，默认设置为C:\翰文软件\翰文标书及文档管理19.11.11
4、提示软件的准备安装界面，点击安装
5、提示软件的安装进度，等待软件安装结束吧
6、软件已经成功安装到你的电脑，点击完成结束安装
使用说明
1、打开翰文标书及文档管理系统直接登录软件
2、软件界面如图所示，显示很多工程模板，可以在软件左侧查看工程
3、这里是人员编辑功能，可以重新设置登录密码，可以添加新的成员
4、显示工期计算功能，在软件界面输入开始时间，输入结束时间就可以显示工期天数
5、格式设置功能，支持对标题设置、目录设置、正文设置、页码设置
6、文档比较功能，在软件界面直接添加两个文档比较，查看编辑的内容是否有差异
7、显示模板功能，可以在软件新建文档库，方便管理新的标书
8、权限设置功能，翰文标书及文档管理系统可以为每个成员设置只读和编辑权限
官方教程
导入用户已建的WORD文档
一、标题导入
如需导入自己编制的标书模板，在文件管理下，点击工具条中“新建文件“，新建文件名可自定义修改。
点击上工具调中的“编辑”，在弹出的页面选择“新建项目文件”，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“导入word文档”，再选择“按标题导入”。
按标题导入是导入的文件在word里面设置好标题大纲，按标题大纲导入，导入后分标题节点。
二、按整篇文档导入
按“整篇文档导入”时，需在“新项目文件”下点击鼠标右键，新建一个“新文档”。选择“新文档”点击鼠标右键，选择“整篇文档导入”。
整篇导入是整个word文档为一个整体导入，导入后为整体模板，不分标题节点。
生成标书
在组织好标书后，即可以进行生成标书的操作。单击标书编辑窗口上方的工具条中的“生成标书”按钮或单击鼠标右键，在弹出菜单中点击“生成标书”菜单。
此时会出现标书格式设置窗口，可以根据实际情况设置标书文档的格式、标题、正文、页眉页脚、目录等操作
确定标书的格式后，系统即开始生成标书，根据标书组织结构生成标书文本。生成标书，在生成完毕后，您可以按下“保存”按钮保存生成的标书或按下“退出”按钮回到标书编辑窗口，也可进行打印。
对生成的标书可进行再次修改，修改后的标书的页码和正文中的标题可能与目录的内容不符，此时目录及页码可自动更新。操作如下：
（1） 对标书修改后，此时标书中的页码和标题可能与标书目录中的内容不符。
（2） 拉动滚动条到标书最前面目录的位置，单击右键先择“更新域”。
（3） 再先择“只更新页码”或“更新整个目录”，这样目录中的页码与标题的显示就与正文的内容完全一样。
在标书编辑状态下，生成的标书还可以导回并按标题格式生成。具体操作是点击鼠标右键，在“导入文档”菜单中进行选择。
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