五秒文档管理系统提供更方便的文档管理功能，可以帮助企业以及政府部门管理办公文件，管理项目文件，管理数据资料，这款软件支持的功能很多，主要提供了材料整理、数据库管理、图片文件合格性整理知识专项、审批流程、二维码物件管理等功能，让用户可以帮助企业建立完整的数据和文档管理系统；五秒文档管理系统使用还是比较复杂的，建议用户查看官方提供的帮助说明了解配置本系统的具体流程！
软件功能
1、五秒文档管理系统提供专业的文档管理功能，具有数据库系统以及文件系统
2、可以在软件制作资质材料的节点目录结构，也支持制作一个可重用的资质目录结构模板
3、软件可以建立的管理方案很多，可以新建一个资质申报项目，可以将材料直接导入软件
4、支持图片加载，项目数据和图片都可以保存到一个分类
5、可以建立子目录，方便你分类保存总项目的全部资料
6、支持多种文件加载，可以直接添加Word、也可以添加Excel
7、也支持将Word的内容转换图片以后加载到你的管理区域
8、可以直接将DOC、XLS、PDF等类型的文件转换为图片导入管理界面
9、支持图片设置，可以在软件设置输出图片的大小，可以以A4纸大小输出
10、支持图片自动校正、裁切，支持修改现有图片的分辨率
11、可组织申报材料的众多文件，将多种资料组合为一个文件
12、支持多人同时制作一套申报材料时的多册合并，支持生成各类申报平台需要上传的电子图片
13、支持制作业绩模板，支持各类申请表自动填写，支持发起审批流程
软件特色
选中导出为EXCELX文件
全表导出为 EXCEL文件
联表导出为 EXCELR文件
填写WORD文件
EXCEL填到WORD
加密文件打包外发
GUID序号输出
锁定表格的中间编辑区
倒车显示
显示回退(来回切换)
前进显示
显示仅此当前单元格
显示全部项目
仅显示选中的
从选集中减去
仅显示到期的
强制1920X1080
从身份证增行
快速自选录入模式
打开导航栏
打开我收到的推送
查找列内类似项目
在6.1的第三列找相同项(1)
在6.2的第三列找相同项(2)
在6.3的第三列找相同项(3)
在6.4的第三列找相同项(4)
在6.5的第三列找相同项(5)
在6.6的第三列找相同项(6)
在6.7的第三列找相同项(7)
在列内搜索替换
选中项目转其它表格
复制单元格文本
复制整行文本
黏贴行
复制单元格的计算结果
向下复制单元格
打开此条目对应的存档目录
找找有无这行数据的工程文件发送到图片整理
批量建档
统计出现次数
在身份证号码列上计算年龄
列内类别(统计不重复项)
服务器固定序号纠错
选中行变更账户级别
发起审批流程(U)
0==从服务器==更新==本表全部内容
1==选中的==新增记录==上传==到服务器
2==选中==记录==从服务器==删除
3==当前记录==修改后==更新到==服务器
4==预览下载==选中的节点==附带的文件
5==上传文件到服务器并对应到选中行
查看上一次预览下载情况
安装方法
1、下载setup02.exe软件直接启动就可以了，可以显示安装界面
2、默认软件的安装地址C:Program Files (x86)五秒-文档管理系统
3、提示快捷方式菜单设置，可以设置为五秒-文档管理系统
4、提示安装内容查看，点击下一步继续
5、显示下载进度，等待几秒钟软件就可以安装结束
6、提示软件已经安装完毕，点击完成就可以直接启动
使用方法
1、打开五秒文档管理系统就可以直接启动，可以对角色设置，本机是服务器、本机是客户机
2、定位数据库文件(服务器与客户机均须选择注:,服务器选renyuannet.mdb，客户机选 renyuan.net.mdb
3、数据库服务器IP与端口信息、IP地址:127.0.0.1、服务器备注信息、内网就绪服务器
4、服务器上的文件怎么来的、远程FTP模式、主机名ftp://127.0.0.1/、本地共享模式
5、单元格计算方式：如果用户验证通过,请使本D区信息与服务器一致
6、当本机是客户机的时候你希望单线程运行还是多线程，最多线程运行(速度快,电脑性能要求高)
7、五秒文档管理系统界面就是这样的，可以在软件对全部图片整理，可以查看人员总览内容
使用说明
E选区情况说明：选择您的资料存档文件夹的位置
1.选择FTP模式时，服务器须开启FTP服务并为每个用户分配权限
2.选择FTP模式时，外网和内网均可以使用
3.选择本地共享模式时，仅能在内网使用
4.不论选择哪种模式，文件与文件夹的操作权限均取决于服务器的设置，并非取决于本软件的数据库权限设置，软件只是帮您定位该文件夹而已
如何将图片单张和批量导入软件
1.不管您拖往软件节点的是什么，您均需打开一个资质项目并选中一个子节点。此事节点的颜色如右图: 企业组织机构图,为粉色.意即当前选中节点.
2.将本软件的窗口缩小一点，留出其它资源管理器之类的文件夹。
3.选中图片文件拖往你选中的节点，不一定要落放在节点上，落放在软件的任何地方都可以。节点会努力的将文件辨识并归一化为jpg图片。
4.对于非临时节点（就是第几册节点）而言，节点上已经有文件了，再拖上去自动默认是覆盖操作，原节点对应文件将丢失。
5.对于临时节点而言，节点上已经有文件了，再拖不上去了，必须先清空这个（这些节点），才可以接受新的文件。
6.文件可以多选，最多一次可选中999张图片，一次性拖往第一节点，软件会从第一节点开始往下一一接受这些文件，直到空的子节点用完为止，在拖放多个文件之前，最好先确定空节点的数量大于等于图片文件的数量。
7.多文件拖放时，源文件命名的方式很重要，一般多页扫描机，扫面得到的未件名都是以诸如："未标题1.jpg",开始，如果数量超过两位数或者三位数，就会从"未标题1.jpg"开始，例如到"未标题99.jpg"结束，在此类情况下，这99个文件需分两次拖，第一次是从"未标题1.jpg"到"未标题9.jpg"结束，第二次是从"未标题10.jpg"到"未标题99.jpg"结束。这样软件才能正确辨认文件的先后顺序。
8.视源文件的合格度与数量,软件需要执行一段时间.
9.拖放结果如下:
如何将WORD文件直接转化为图片导入软件
1. 不管您拖往软件节点的是什么，您均需打开一个资质项目并选中一个子节点。
2. 将本软件的窗口缩小一点，留出其它资源管理器之类的文件夹。
3. 选中的Word文件拖往你选中的节点，不一定要落放在节点上，落放在软件的任何地方都可以。
4. 此时软件会在桌面上建立一个临时文件夹“SP_Temp”。
5. 随后软件会调用虚拟打印机，并将这个文件的全部页面打印成图片格式，且自动编号排序。
6. 虚拟打印机完成以后，该WORD文件中的所有页面都会自动对应到节点上，节点不够会自动建立。
如何控制出图的大小（以A4纸为标准）
1. 在软件主界面的“1全部图片整理”页面的左边是个树状图(以下简称左区)，右边是信息显示区(以下简称右区)。
2. 在左区选中任何一个绿色的节点。
3. 在右区下面的按钮“图片F5”上单击或者按F5，此时图片显成右区背景。
4. 在右区图片上右键有个“尝试标准化放大”的快捷菜单。
5. 点开菜单以后根据您的实际需求选择就可以。
6. 图像过大或者操作过于复杂时，电脑会停顿2-3秒，此为正常现象。
7. 在右区左上角的文本信息就是该图像在A4之上的打印大小。
节点的新建
1. 在软件主界面的“1全部图片整理”页面的左边是个树状图(以下简称左区)，右边是信息显示区(以下简称右区)。
2. 在左区选中任何一个的节点，这个节点就是参考节点，对于参考节点而言，新建的节点要么是兄弟级别，要么是父子级别。
3. 在左区右键选目录操作---->新建节点（兄在上，子在内），则弹出新建节点对话框，通过不断得双击对话框底部的白色文本区，可以在多种新建模式下切换，比如你需要新建100个从005开始编 号的节点之类的批量操作，均可以完成，详细见视频教程。
3. 在左区右键选目录操作---->向下复制也是很快的新建节点的方式，快捷键是Ctrl+Alt+M。
4. 除了这两种方式外，您还可以在选中某节点的情况下，按CTRL并拖动节点，来复制一个节点。
5. 除了这三种方式外，您还可以在选中某节点的情况下，按CTRL+Shift并拖动节点，来复制一个母节点和它的所有下级节点。
6. 除了这四种方式外，您还可以在选中某节点的情况下，按CTRL+Shift+Alt并拖动节点，来将一个母节点和它的所有下级节点复制到另外一个节点的下一级里面去。
7. 节点新建与复制操作的特别重要提醒有2个，其一是：如果某个节点已经有文件对应了，那么它就不能当成母节点使用了。其二是：名字一致且相邻的两个节点，是无法把下面一个通过以上办法来拖到上面的一个肚子里面去的。
8. 节点新建与复制操作的快捷记忆是： Shift 是复制 ，Alt是钻进。
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