天职易报账app是一款专业的移动端财务报销解决方案,通过智能化技术重塑传统报销流程。这款应用将繁琐的纸质报销转变为高效便捷的数字化操作,支持从发票采集、信息识别到审批流转的全流程管理。无论是出差在外的业务人员,还是负责审核的财务专员,都能通过手机随时处理报销事务,实现无纸化办公。其创新的OCR识别技术可自动提取发票关键信息,智能校验票据真伪,大幅降低人工操作错误率,让企业报销管理更加规范透明。
天职易报账app介绍:
天职易报账是专为企业财务场景打造的智能报销管理系统,深度整合了电子发票管理、多级审批流程和数据分析功能。系统采用云端存储技术,确保数据安全的同时实现多终端协同办公。特别设计了符合企业内控要求的审批机制,支持按部门、项目、金额等多维度设置审批规则。通过可视化流程引擎,企业可灵活配置符合自身管理需求的报销路径,同时提供详尽的报销数据统计报表,助力企业进行费用管控分析。
天职易报账app功能特色:
应用以移动端作为入口,提供报销单据的数据的录入,拍摄,上传,以及识别功能。其先进的图像处理算法可自动矫正倾斜拍摄的发票,支持增值税专用发票、出租车票、机票行程单等20余种票据的智能识别。系统内置的发票验真功能可实时连接税务平台核验发票真伪,自动匹配发票抬头与税号信息。独创的"发票夹"功能可将关联业务的多张发票智能归类,生成完整的报销凭证包。
优化报销过程,尽力避免报销过程中可能会遇到的各种问题,如:贴单,保存发票,填写错误等一些列不符合规范或人为操作容易引起的失误。系统提供智能填单辅助,自动填充常用报销信息,内置200+条校验规则实时提示填写异常。独创的"发票保鲜期"提醒功能,会在电子发票临近抵扣期限时主动推送通知。针对差旅报销场景,可自动关联行程审批单与实际消费记录,实现费用标准的智能管控。
应用提供了随手拍随时记录发票,报账功能,随时提交,查看待报销和正在报销中以及已经包报销成功的报销单据,提供相关列表的搜索和过滤,以方便用户快速查找到对应的报销单据。支持按报销单号、日期范围、报销类型、金额区间等多条件组合查询,查询结果可导出Excel格式。个人工作台直观展示待办事项数量,提供审批时效统计,帮助用户掌握报销进度。特别设计的"智能催办"功能,会在审批超时时自动提醒相关责任人。
审批审核功能提供了移动端的审核发票功能,随时进行票据的审核填分摊功能,简化了整体的报销操作,优化整体报销流程。审批人可在线批注修改意见,支持语音批注与电子签名。独创的"智能分摊"功能可自动按项目/部门比例拆分费用,生成合规的财务凭证。系统完整记录每个审批环节的操作日志,满足审计追溯要求。针对大额报销,支持会签审批模式,多个审批人可并行处理。
天职易报账app亮点:
合规遵守
提供一致的报销行为,统一报销单据格式与操作流程。系统内置最新财税政策要求,自动适配不同地区的报销标准。通过标准化的数据接口,可与主流财务软件无缝对接,确保数据一致性。
提升效率
避免手动提交票据,便于票据整理。实测显示,使用本系统后平均每单报销处理时间缩短70%,财务人员日均处理量提升3倍。批量导入功能支持一次性处理上百张电子发票。
提高质量
避免人工贴票产生的不一致性。系统自动生成的报销单格式规范统一,关键字段准确率达99.9%。通过区块链技术存证重要票据信息,确保数据不可篡改。
及时响应
7×24小时全天候待命。采用分布式架构设计,支持万人级并发访问。智能客服机器人可解答80%常见问题,复杂问题30分钟内转人工响应。
释放人力
节省审批审核中大量的人员参与,节省相关人员参与时长。统计显示企业使用后平均减少1.5个专职报销岗位,年节省人力成本约15万元。
自定义流程
审批流程可进行自行定义,流程可扩展性强。提供拖拽式流程设计器,支持条件分支、并行审批等复杂场景。已有200+家企业成功定制个性化报销方案。
更新日志
1.添加驳回时可选节点功能:审批人现在可将单据退回至指定环节,支持添加图文批注意见。新增"修改后重新提交"的快捷通道,避免重复填写。
2.修改bug:修复了特定安卓机型上发票识别率异常的问题,优化了高并发场景下的系统稳定性,解决了历史数据导出的格式错乱缺陷。
3.优化用户体验:重新设计了单据详情页的布局,增加审批进度可视化图表。新增"常用审批意见"快捷选项,支持自定义个人工作台显示模块。
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