管家是一款功能强大的一站式智能办公管理软件,专为现代企业及团队协作设计。它集成了会议预约、文件共享、实时交流等核心功能,通过简洁直观的操作界面,帮助用户大幅提升工作效率。无论是远程协作还是本地会议,都能实现无缝衔接。软件采用云端同步技术,确保数据安全不丢失,同时支持多终端登录,满足移动办公需求。其智能提醒功能让您不再错过重要会议,而详尽的会议记录系统则能完整保存每次讨论内容。特别适合需要频繁组织会议、管理团队协作的中大型企业使用,让您的办公流程更加规范化、智能化。
app特色:
1、在进行会议交流的时候可以进行议会文件共享,方便让同事查看信息;支持多种文件格式在线预览,包括PDF、Word、Excel等,无需下载即可快速浏览。文件共享过程采用加密传输,确保商业机密安全。
2、非常详细的大会,数据齐全,让广大用户都能灵活查看信息;系统自动生成会议统计报表,包括参会率、议题讨论时长等关键指标,帮助管理者优化会议效率。历史会议数据可追溯长达3年。
3、能够在这里进行会议形式选择,在创建会议的时候就可以灵活设置;提供线上视频会议、线下实体会议、混合模式等多种选择,每种形式都有专属的配置选项,满足不同场景需求。
4、添加会议提醒,在开会前,智能提醒,方便准时参加掌上会议;支持自定义提醒时间,可设置多次提醒。系统还会根据参会者地理位置智能推算通勤时间,提前发送温馨提示。
5、每次开会交流的时候都可以用软件进行信息记录,避免会议信息丢失;记录功能支持文字、语音、图片多种形式,重要内容可添加星标备注。AI助手会自动提取会议关键点生成摘要。
6、记录的大会内容是云端同步的,在账号中可以随时浏览查看详情信息。采用分布式存储技术,确保数据永不丢失。支持按时间、关键词、参会人员等多维度检索历史会议记录。
app亮点:
一键共享给参会人查看,方便提前准备参会资料,实现高效会议交流;共享内容自动生成目录索引,参会者可快速定位所需资料。系统会智能分析共享文件内容,在会议过程中实时推送相关参考资料。
每次进行会议交流时都可以进行会议记录,数据非常全面,方便在会后查看详情信息,记录内容支持多人协同编辑,不同颜色标注区分发言人。系统自动生成时间轴,精确还原会议全过程。
不容易遗忘会议的重点讨论信息;AI算法会自动识别会议决议事项,生成待办清单并分配责任人。重要决策点会以可视化图表形式呈现,便于团队理解执行。
有为企业用户提供掌上沟通平台,在日常办公的时候也能便捷交流,平台支持部门群聊、项目小组、一对一沟通等多种模式。消息已读未读状态清晰可见,确保信息传达到位。
满足各行业用户的日常办公交流需求,能够全面解决日常办公问题。针对金融、教育、医疗等不同行业提供专属功能模块,如金融行业的合规审批流程、教育行业的课程排期等特色功能。
app优势:
1、支持进行会议预约,提前安排会议,让参会人都能做好万全的议会准备;预约系统智能检测参会人日程冲突,自动推荐最佳会议时间。会议室资源可视化管理,避免预订冲突。
2、支持即刻创建会议,快速分享会议号,让其他参会人快速参与会议交流;紧急会议模式可跳过常规流程,10秒内发起会议。会议链接支持密码保护,防止无关人员加入。
3、掌中进行会议管理,随时都可以科学高效地管理所有会议安排,方便参会;提供会议日历视图、列表视图、看板视图等多种管理模式,支持批量操作和智能筛选功能。
4、记录会议交流内容,这样就可以有准备性地回顾会议内容,记忆重点信息;记录模板可自定义,满足不同会议类型需求。支持语音转文字,准确率高达98%,节省整理时间。
5、一键分享会议安排,能够直接将会议安排信息分享给其他参会人查看;分享内容自动适配不同终端,支持邮件、即时通讯、短信等多种分享渠道。接收方可直接添加到个人日程。
6、随时都能会议交流,还支持面对面的视频交流,方便同事的会议想法。视频会议支持1080P高清画质,内置美颜、虚拟背景等实用功能。白板协作工具让远程讨论更直观高效。
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