Paperless Mac版是一款Mac平台上的数据管理器,它能够帮助用户对您的文本、文档、票据等数据进行无纸化的管理,您可以根据自己的需要在软件中创建不同的收藏夹,便于用户对数据进行分类管理,而且其提供了智能扫描功能,用户可以快速而准确的的扫描各类收据、发票、文档等内容,从而帮助用户更好的管理票据,其还提供了定时备份等多种强大的辅助功能,从而帮助用户更好的管理数据,有需要的用户赶紧下载吧!
软件功能
Paperless能够帮助您管理所有的纸张和数字文档,同时对环境产生积极的影响。
您可以创建一个智能收藏,并保持所有的文件整洁。
另外,一旦您将收据存储在Paperless,您可以选择要发送电子邮件,打印或导出为PDF的收据,甚至显示为图表。
Paperless有能力保持和维护不仅减少您对纸张需求但管理您使用的纸张的任务。
只需扫描您的收据,帐单,报表,保修卡,名片 - 任何纸质文件,Paperless的OCR功能识别数据并将其添加到详细信息窗口。
内置的搜索功能甚至可以让您将收据和文档整理到Smart Collections中。
将您的文档作为PDF或其他文件格式?没问题。只需将它们拖放到Paperless,通过收到纸张收据,产品手册和其他文档并创建电子记录,您已经减少了对纸张的需求。
软件特色
- 准备费用报告
将收据存入Paperless后,您可以选择电子邮件,打印或导出为PDF的收据。
更轻松的处理税
在大多数情况下,国税局(或其他税务机关)可以接受收据的电子副本。无纸化使得收集税收信息!
管理灵活支出
将项目放入名为医疗或灵活支出的类别中,然后在该时间段内创建智能收藏。
- 存储所有者手册
只需将您的所有者手册添加到无纸图书馆,并通过几个快速按键即可访问。
- 法定文件
许多律师正在从大量的纸张转向电子存储。无纸化是完美的解决方案。
- 准备好在发生灾难时
灾难前的无纸文书工作将使恢复更容易。
简而言之,无纸化帮助您帮助世界成为一个更环保的生活场所。
使用方法
1、首先,我们打开Paperless进入软件的主界面,如下图所示:
2、浏览,排序,整理和标记不同的文档类型和图像,帮助用户更好的管理您的文本与数据文件。
3、内置了强大的分类管理功能,支持用户对您数据进行管理,从而能够更好的编辑的浏览文件。
4、用户可以在Paperless中预览和编辑图像,帮助用户更好的管理您的数据。
5、在您的库中自定义您的集合,甚至使用内置编辑器直接从Paperless编辑图像。
6、为用户提供一份Paperless的数据报告,用于帮助用户了解软件中的数据情况。
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