word排版工具是一款功能全面的Word智能排版系统;它是针对Word格式文档研发推出,通过该软件可以自助的完成对排版的操作,并且里面的许多功能都无需进行预设,只要启动软件就可自动的完成运行,将您的Word文档进行打开,一键的就可以完成排版的操作,简单的使用方式,直观的用户操作界面,感兴趣的朋友不要错过!
软件功能
1)直接缩短了文档的排版时间。科研技术及排版人员将更多精力专注于内容本身。排版变成了简洁快速的自动过程。
(2)实现了文档的标准化处理。不正确的编号将不被识别或作出提示(有容错机制),提升企业标准化水平。
(3)具备一定的纠错能力。如编号顺序的自动检查,半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。
(4)显著降低人工成本和管理成本。当文档达到一定长度(数十页至数百页),自动排版将体现巨大的时间价值优势。
(5)直接推进企业办公自动化水平,减轻员工负担 。
软件特色
本软件通过客户提供的模板进行定制后,通过一键处理功能(无需培训上手既用),就可让枯燥繁琐的排版工序瞬时完成
一劳永逸,特别适合处理Word报告、标书、论文、通知、公文等格式要求严格的文档。
软件提供纠错功能,如自动检查Word文档编号顺序
自动统一半角全角(,;:()~%等)和单位符号大小写上下标(kg,km,m2,m3,Pa,kPa,MPa,kW,kV,var等)、修正标题后空格或点、修正显示不正常的符号 、圈字,整体上下标m2 、H2O、SF6等,比之人工检查既准确又快捷
针对设计院用户提供标准规范自动纠错功能,使文中的标准规范在名称、编号、作废及更新等方面的检查变得又快又准,彻底杜绝错用规范的问题。
新增选中内容快速排版,在状态栏或菜单条空白区域双击切换至缩略窗口
反向选择,文中提取模板,表格内序号纠错,考试试卷自动排版,数学函数曲线精确绘制,乱文清理等
安装方法
1、在本站河东软件园将软件下载完成之后解压成功,点击Word智能排版.exe运行软件;
2、进入软件的登录界面,点击登录按钮即可;
3、进入相关的网址显示界面,点击我知道了;
4、进入软件的主界面,支持对你需要使用的模块进行选择;
5、点击排版就能对相关的预处理功能进行选择;
6、对页面进行快速的设置,根据自己的使用需求选择;
7、处理隐藏的文字或者白色的文字;
8、对要使用的段文进行快速的重新预设;
9、对表格的各种功能进行快速的设置,包括了字体和段落、边框的设置、自动调整等;
10、可以对需要使用的目录进行快速的处理;
11、对单位符号和上下角标进行设置;
12、检查重复的字符和段落等;
13、对错别字进行快速的检测,其实小编觉得该功能比较的多余;
14、批量替换的工具,快速的那成对相关查找关键字的输入;
15、段落工具-反向选项的相关功能设置;
16、支持对相关的参数进行快速的设置;
使用说明
参数加载与保存
【操作】设置→参数设置
(2)参数修改
下图只对1.标题做了颜色改变演示(红色改为黑色),其它字体字号等在界面中类似操作。
2 智能编辑(文档编写阶段)
此部分介绍文档编写过程中的自动编辑功能,如果文档已经编制完成,可以直接进入第三阶段。下面我们选择了12个较为常用的功能进行介绍。
(1)窗口缩放
为了防止软件过多的占用屏幕,我们双击菜单条快速缩放窗口,如果双击状态栏将连菜单一起隐藏,并自动切到编辑栏,软件窗口自动置顶(可以通过界面右键菜单取消置顶)。
提示:软件在自动处理过程中会最小化Word,减少刷新以提高处理速度,这时不要操作Word。
(2)自动插入标准参照示例
【操作】编辑→插入→示例表格/图形/公式
(3)各级标题自动编号
使用智能编辑的文字功能,可以轻松对标题进行文本自动编号、快速定位。该功能无需设置Word标题样式,真真纯绿色排版,处理后的文档,复制到其它文档中不会发生变化。
【操作】编辑→左键设置选中区域格式,右键修改
(4)像Excel一样在表格中填充编号
【操作】编辑→插入编号(先选中表格单元)
(5)多个段落前自动添加编号
【操作】编辑→插入编号(先选中多个段落)
(6)全文图、表自动编号
功能说明:先用表格/图形添加编号对现有表格或图形(仅限嵌入图片,支持虚边框表格内多图并列)进行自动编号,然后用临近图表编号引用同步对引用编号自动更新。
【操作】工具→编号工具
(7)编号平移
如果章节发生变化(如文档中间增加一章),可以使用工具自动修正,尤其是多人合作更为便捷
【操作】工具→编号工具→编号平移
(8)删除空行/段落首尾空格
【操作】工具→段落工具→清除空段落
【操作】工具→段落工具→清除段落首尾空格
【编辑】→【处理附近】菜单中也有上述功能
(9)批量替换
所有你能想到的查找替换表达式都在这里,无需任何记忆,免费提供。
【操作】工具→批量替换
(10)乱文清理
从网页下载的乱七八糟的东东,用这个就对了。
【操作】工具→乱文清理
(11)全选所有表格/图形/标题
可以一次性选中所有表格、表格前一行、表格首行,嵌入或浮动式图形,指定编号的标题段落等...选中后可以随便设置格式。
【操作】工具→表格工具→选中所有表格
【操作】工具→段落工具→选中各种段落
【操作】工具→图形工具→选中嵌入/浮动图形
(12)统一全文图片大小
可以对设置大小尺寸的所有图片进行尺寸调整,常见商务文档,统一资质图片。
【操作】工具→图形工具→调整尺寸大小
3 智能排版与智能纠错(定稿阶段)
(1)选中区域快速排版
快排功能,也可以编制过程中同步使用,从下图中可以观察到:快排效率很高,一般是纯人工操作效率的十倍以上。
(2)一键排版
在文档编号相对规整的情况下,全文一键排版是最为便捷的处理方式。
【操作】排版→一键排版(注意位置及选项)
(3)智能纠错
功能包括:单位符号及上下标、各种编号顺序、图表编号引用、规范标准、半角全角符号、重复段落和标点检查等。
【操作】纠错→选择对应功能
(4)插入目录
目录一般后期插入,因为自动排版已经生成段落大纲级别,也可直接使用Word自带功能插入目录。
【操作】排版→处理目录
(5)插入页眉页码
如果页眉页码较为简单,可直接使用Word自带功能插入。
软件提供多种页眉页码插入方式,下面举例:封面无页码+目录罗马数字+正文阿拉伯数字。
【操作】排版→处理页眉页码→论文通用(右侧选择对应的页眉页码模式)
① 封面后插入分节符
② 目录后插入分节符
③ 生成页码
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