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Word智能排版系统

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

大小:28.9 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

类别:文字处理时间:2018-08-08

  word排版工具是一款功能全面的Word智能排版系统;它是针对Word格式文档研发推出,通过该软件可以自助的完成对排版的操作,并且里面的许多功能都无需进行预设,只要启动软件就可自动的完成运行,将您的Word文档进行打开,一键的就可以完成排版的操作,简单的使用方式,直观的用户操作界面,感兴趣的朋友不要错过!

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

软件功能

  1)直接缩短了文档的排版时间。科研技术及排版人员将更多精力专注于内容本身。排版变成了简洁快速的自动过程。

  (2)实现了文档的标准化处理。不正确的编号将不被识别或作出提示(有容错机制),提升企业标准化水平。

  (3)具备一定的纠错能力。如编号顺序的自动检查,半角全角符号自动按条件替换等。比之人工检查既准确又快捷。

  (4)显著降低人工成本和管理成本。当文档达到一定长度(数十页至数百页),自动排版将体现巨大的时间价值优势。

  (5)直接推进企业办公自动化水平,减轻员工负担 。

软件特色

  本软件通过客户提供的模板进行定制后,通过一键处理功能(无需培训上手既用),就可让枯燥繁琐的排版工序瞬时完成

  一劳永逸,特别适合处理Word报告、标书、论文、通知、公文等格式要求严格的文档。

  软件提供纠错功能,如自动检查Word文档编号顺序

  自动统一半角全角(,;:()~%等)和单位符号大小写上下标(kg,km,m2,m3,Pa,kPa,MPa,kW,kV,var等)、修正标题后空格或点、修正显示不正常的符号 、圈字,整体上下标m2 、H2O、SF6等,比之人工检查既准确又快捷

  针对设计院用户提供标准规范自动纠错功能,使文中的标准规范在名称、编号、作废及更新等方面的检查变得又快又准,彻底杜绝错用规范的问题。

  新增选中内容快速排版,在状态栏或菜单条空白区域双击切换至缩略窗口

  反向选择,文中提取模板,表格内序号纠错,考试试卷自动排版,数学函数曲线精确绘制,乱文清理等

安装方法

  1、在本站河东软件园将软件下载完成之后解压成功,点击Word智能排版.exe运行软件;

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  2、进入软件的登录界面,点击登录按钮即可;

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  3、进入相关的网址显示界面,点击我知道了;

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  4、进入软件的主界面,支持对你需要使用的模块进行选择;

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  5、点击排版就能对相关的预处理功能进行选择;

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  6、对页面进行快速的设置,根据自己的使用需求选择;

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  7、处理隐藏的文字或者白色的文字;

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  8、对要使用的段文进行快速的重新预设;

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  9、对表格的各种功能进行快速的设置,包括了字体和段落、边框的设置、自动调整等;

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  10、可以对需要使用的目录进行快速的处理;

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  11、对单位符号和上下角标进行设置;

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  12、检查重复的字符和段落等;

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  13、对错别字进行快速的检测,其实小编觉得该功能比较的多余;

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  14、批量替换的工具,快速的那成对相关查找关键字的输入;

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  15、段落工具-反向选项的相关功能设置;

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  16、支持对相关的参数进行快速的设置;

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

使用说明

  参数加载与保存

  【操作】设置→参数设置

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  (2)参数修改

  下图只对1.标题做了颜色改变演示(红色改为黑色),其它字体字号等在界面中类似操作。

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  2 智能编辑(文档编写阶段)

  此部分介绍文档编写过程中的自动编辑功能,如果文档已经编制完成,可以直接进入第三阶段。下面我们选择了12个较为常用的功能进行介绍。

  (1)窗口缩放

  为了防止软件过多的占用屏幕,我们双击菜单条快速缩放窗口,如果双击状态栏将连菜单一起隐藏,并自动切到编辑栏,软件窗口自动置顶(可以通过界面右键菜单取消置顶)。

  提示:软件在自动处理过程中会最小化Word,减少刷新以提高处理速度,这时不要操作Word。

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  (2)自动插入标准参照示例

  【操作】编辑→插入→示例表格/图形/公式

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  (3)各级标题自动编号

  使用智能编辑的文字功能,可以轻松对标题进行文本自动编号、快速定位。该功能无需设置Word标题样式,真真纯绿色排版,处理后的文档,复制到其它文档中不会发生变化。

  【操作】编辑→左键设置选中区域格式,右键修改

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  (4)像Excel一样在表格中填充编号

  【操作】编辑→插入编号(先选中表格单元)

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  (5)多个段落前自动添加编号

  【操作】编辑→插入编号(先选中多个段落)

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  (6)全文图、表自动编号

  功能说明:先用表格/图形添加编号对现有表格或图形(仅限嵌入图片,支持虚边框表格内多图并列)进行自动编号,然后用临近图表编号引用同步对引用编号自动更新。

  【操作】工具→编号工具

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  (7)编号平移

  如果章节发生变化(如文档中间增加一章),可以使用工具自动修正,尤其是多人合作更为便捷

  【操作】工具→编号工具→编号平移

  (8)删除空行/段落首尾空格

  【操作】工具→段落工具→清除空段落

  【操作】工具→段落工具→清除段落首尾空格

  【编辑】→【处理附近】菜单中也有上述功能

  (9)批量替换

  所有你能想到的查找替换表达式都在这里,无需任何记忆,免费提供。

  【操作】工具→批量替换

  (10)乱文清理

  从网页下载的乱七八糟的东东,用这个就对了。

  【操作】工具→乱文清理

  (11)全选所有表格/图形/标题

  可以一次性选中所有表格、表格前一行、表格首行,嵌入或浮动式图形,指定编号的标题段落等...选中后可以随便设置格式。

  【操作】工具→表格工具→选中所有表格

  【操作】工具→段落工具→选中各种段落

  【操作】工具→图形工具→选中嵌入/浮动图形

  (12)统一全文图片大小

  可以对设置大小尺寸的所有图片进行尺寸调整,常见商务文档,统一资质图片。

  【操作】工具→图形工具→调整尺寸大小

  3 智能排版与智能纠错(定稿阶段)

  (1)选中区域快速排版

  快排功能,也可以编制过程中同步使用,从下图中可以观察到:快排效率很高,一般是纯人工操作效率的十倍以上。

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

  (2)一键排版

  在文档编号相对规整的情况下,全文一键排版是最为便捷的处理方式。

  【操作】排版→一键排版(注意位置及选项)

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  (3)智能纠错

  功能包括:单位符号及上下标、各种编号顺序、图表编号引用、规范标准、半角全角符号、重复段落和标点检查等。

  【操作】纠错→选择对应功能

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  (4)插入目录

  目录一般后期插入,因为自动排版已经生成段落大纲级别,也可直接使用Word自带功能插入目录。

  【操作】排版→处理目录

  (5)插入页眉页码

  如果页眉页码较为简单,可直接使用Word自带功能插入。

  软件提供多种页眉页码插入方式,下面举例:封面无页码+目录罗马数字+正文阿拉伯数字。

  【操作】排版→处理页眉页码→论文通用(右侧选择对应的页眉页码模式)

  ① 封面后插入分节符

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  ② 目录后插入分节符

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  ③ 生成页码

Word智能排版系统 9.0.0 官方版

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