石墨文档是一款功能方面相当不错的多人实时协作云端的办公工具;软件对设备的同步功能支持,让多人同时的完成对文档的编辑、评论,而且还对跨平台的操作支持,采用了云端的保存方式,可以实时的进行保存,并且对微信、钉钉文档进行同步,也是目前团队协作办公的好助手之一,用户的操作界面直接快捷,感兴趣的朋友不要错过该软件下载!
软件功能
表格样式
根据你的需要,可以选择文字、单元格的边框颜色和样式,让表格内容更具辨识度。
插入图片
除了插入本地图片外,从其他地方复制图片,可以直接粘贴在表格中的任意位置,本地桌面上的图片也可以直接拖拽到表格中。
冻结、排序
支持冻结窗格,及表格排序。
双击表格线自适应单元格宽度
在编辑表格过程中,会遇到单元格内文字长于或短于单元格的情况,手动调整既费时又不准确。现在双击单元格的边框线,就能自动适应其文字的宽度。
跨 sheet 引用
对多个工作表数据的引用操作。
连续格式刷
双击使用连续格式刷,可以快速将指定单元格或行列的格式延用到其他地方,免受重复设置之苦。
公式
支持 400 余种函数公式,包括财务、统计、文本、逻辑、数学与三角函数等多个领域。常用公式除了求和、平均、计数、最大值和最小值,还有 VLOOKUP、COUNT、IF、SUMIF 等。
条件格式
包括“等于、大于、小于、介于、文字包含”5种条件,根据我们预定的条件,设置格式。
查找替换
支持大量数据分析中的查找及替换功能。
导出
在表格内页,点击页面右上角 竖三点 - “导出”,可以导出表格为.xlsx 格式。
离线编辑
表格在编写过程中遇到断网、弱网或其他网络断开的情况,你可以在离线状态下继续编写,且编写的内容会保存在本地。网络环境一旦恢复,所有内容和操作将自动保存。
删除 & 标星
在文档内、桌面上都可进行删除和标星操作。
协作功能
邀请协作
点击“协作”按钮添加协作者,支持快捷添加最近使用、企业成员;也可以输入邮箱、姓名查找进行邮箱邀请,或扫描二维码进行微信邀请。
多人实时编辑
多人、多平台表格实时编辑时会显示为不同颜色的单元格跳动,毫秒级同步响应。编辑者进入表格后,右上角会有小头像显示。
分享链接
支持将表格作为链接的形式分享给好友,还可以扫描文档二维码分享到微信;
表格默认为私有,如需分享,需要打开文档的公开链接为“只读” or “可写”,区别如下:
只读:获得链接的人能够查看表格
可写:获得链接的人能够编辑表格
私有:只有表格创建者、协作者能够编辑表格
历史 & 版本管理
表格的历史能够清晰重现协作者在什么时间对表格进行了怎样的修改,还能点击预览历史版本,一键还原到当前版本。
软件特色
实时协作多人/多平台,毫秒级同步响应实时保存文档/表格实时保存在云端,即写即存。
在编辑过程中,文档页面上方会实时提示文档的状态。
轻松分享添加协作者,邀请小伙伴来一起协作你可以自行控制文档/表格的协作权限,只读/可写/私有,或协作或私密,
由你一手掌控划词评论针对文档的某处细节即时讨论,告别Email+IM的低效时代还原历史所有的编辑历史都将自动保存,随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本。
文档共享与成员管理支持设置多个管理员,轻松管理企业文档共享成员,入职快速离职安全更多权限选择
支持为每个协作者单独设置只读/评论/编写权限文件所有权归属企业企业文件所有权归属企业,资料加密储存,确保信息安全
安装方法
1、在本站河东软件园将软件下载完成之后解压成功,点击石墨文档-1.2.6.exe运行软件;
2、选定安装位置,默认位置“C:Program Filesshimo”,建议安装D盘,点击安装;
3、正在对软件进行快速的安装,请大家耐心等待就能安装完成;
4、软件已经安装成功,点击完成;
使用方法
1、点击应用程序的图标,即可对软件登录,支持对登录方式的选择;
2、微信登录之后,点击注册,进入注册界面,点击确认注册;
3、工作台支持对最近更新的文档进行查看;
4、点击文档,支持对文档的内容进行查看;
5、我的桌面,支持对桌面上相关的文档显示;
6、点击文档的菜单界面,可以在标签里面打开,定位到所在的文件夹,快捷方式的移除等;
7、支持对您需要进行创建的文档模板选择;
8、选择模块之后,即可进入软件的项目管理界面;
9、对相关的项目名称进行输入;
10、对你需要使用的字体进行选择;
11、对使用的字号进行选择;
12、自定义的选择您需要进行使用的文本颜色;
13、支持对您需要使用的图片进行快速的插入;
14、对需要替换的内容进行快速的查找;
15、可以快速的进行演示;
常见问题
如何给文档/表格添加协作者?
在文档里添加协作者的方法有两种:
方法一
打开文档后,点击文档右上方的「 协作 」按钮,在弹出的页面上点击左下方的「 添加协作者 」,如下图所示:
可以选择三种添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
如下图所示:
方法二
在「 桌面 」上,将鼠标悬浮在文档/表格/文件夹上,点击文档右下角的设置按钮,在下拉菜单里点击「 协作 」,如下图所示:
弹出「 协作 」页面后,点击弹窗左下方的「 添加协作者 」,如下图所示:
依旧可以选择三种添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
如下图所示:
更新日志
文档
支持桌面预览模式
优化了多处间距样式
优化了相邻列表的间距
表格
性能优化:合并工作表 & IMPORTRANGE、表格首屏打开
表格新 mobile:
增加工具栏,包括 BIUSA、插入行列、插入图片、附件、高亮行列、快捷计算等丰富功能
优化编辑、滑动等基础体验
「用 App 编辑」按钮放到 header「更多」里
表格打开速度优化
表单
解决了未命名问题添加「问题项说明」无法编辑的问题
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