租车行管理系统可以帮助租车行轻松管理车辆、车辆出租、车辆归还信息,让您的租车行经营更轻松!
功能特色
1.车辆基本信息管理:出租价格、牌照、照片等基本信息及车辆缴费、保险信息。
2.出租信息管理:出租时间、租用客户信息、出租时车辆状态(如里程数),预收金额等。
3.还车信息管理:还车时间,实收租金等。(以红色显示当天到期应还车辆。)
4.分析统计功能:可以析统计汽车的出租率,对经营管理提供帮助。
5.记帐本功能:提供了收入、支出记帐功能,及时把握经营效益。
6.预约(预订)信息登记、违章信息查询等。
7.黑名单提醒:在预约、租借操作时,对已经列入的黑名单(姓名、证件号、联系电话)的客户业务进行提醒。
使用帮助
一、车辆信息管理
在记录收辆的保险、维护等费用信息时,可以选择同时将费用信息同步记录到帐本。
问:管理系统中,有的车辆卖掉了 如何把车辆信息里的车辆删除呢?
答:在“车辆信息”中,将车辆状态改为“停用”即可。
之所以没有“删除车辆”功能,是基于这样考虑:有些车辆曾经有过租借记录,如果删除了车辆信息,“历史租借纪录”、“帐本信息”等查询结果就会有数据信息不完整。
二、设置租赁(计费)方式
您可以把车辆的常用的租赁方式(价格、包天租还是包月租、里程限制)等先录入租赁(计费)方式,车辆出租时就可以直接调取这些常用信息。省去一次次重新录入的麻烦。
三、租车
租车时,可以根据客户名称、客户证件号或银行卡查询老客户信息,或为新客户建立档案。
支持精确查询方式或模糊查询:
四、还车及结算
有的汽车租赁公司在客户还车时,当场与用户进行结算。而有汽车租赁公司习惯于在客户还车一段时间(比如有的要求为一周时间)后,确定客户有无违章 纪录后再进行结算。
打印租车单: 租车单打印功能,可以(租车公司)向客户打印租车单。
五、记帐本
帐本提供了查询结果导出为Excel文件的功能,这样您可以方便的利用Excel对帐本进行排版、打印
常见问题
wowbox
账本一栏,点击导出为EXCEL文件的时候显示“无效的类字符串”并且无法导出,是怎么回事?
答:因为本软件需要在安装了微软Excel软件的环境中导出Excel文档,如果电脑系统中没有安装Excel*微软Office)软件 ,就不能导出了。
六、自动提醒功能
设置车辆交费、保险、年检到期自动提醒:
在“车辆信息”中输入车辆的交费、年检信息:
租车软件
菜单“选项”“自动提醒设置”调出“自动提醒设置”窗体,设置自动提醒条件,开启提醒功能:
租车软件
开启提醒功能后,将在主界面上以跑马灯提醒即将到期的交费、年检、保险等事项:
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