蓝海灵豚医疗器械管理软件是一款商品管理软件,该软件提供了接近一百个管理的方式,支持几百种文件记录以及账单编辑方案,每一个编辑的功能都是有相关提示的,您在编辑销售单据的时候,如果遇到不会的项目,可以点击编辑窗口的帮助,就可以打开官方的描述了,由于蓝海灵豚医疗器械管理软件的功能比较复杂,操作的种类非常多,所以在使用的时候建议您下载试用版本,预先体验软件的功能,当您上手以后再到官方购买正式版本进行商用!
软件功能
零售业务管理
提供零售单功能。支持隐形眼镜产品零售业务需求。
销售发票管理
提供销售发票管理。支持多单据生成发票记录;跨月单据生成发票记录;发货单自动生成发票记录;自动生成红字发票记录。提供发货单引单关联操作,全面记录销售发票开具信息。
供应商委托人控制管理
提供供应商委托人控制管理。记录委托人基本档案信息,授权供应商委托人所经营产品的可销售范围。控制委托人授权委托经营期限。超出供应商委托人可销售范围以及委托期限,不允许进行采购业务操作。
质保协议控制管理
提供供应商质保协议控制管理。可选择设置供应商是否签订质保协议,并且控制所签订质保协议期限的期限范围。超出供应商质保期限,不允许进行采购业务操作。
批次核算管理
提供批次核算管理。从采购、验收存储至销售出库,全程记录跟踪医疗器械产品名称、规格(型号)、注册证号、生产批号、序列号、灭菌批号、生产日期、失效日期、生产企业等内容。
产品效期管理
产品效期管理。提供近效期产品预警提醒功能。系统自动复核产品有效期限,控制超过效期的产品不允许进行采购、销售业务操作。
资质效期自动锁定管理
提供供销单位资质过期情况的自动锁定管理。供应商资质过期时不允许进行采购业务操作;客户资质过期时不允许销售业务操作,避免在资质失效的情况下开展经营活动。
序列号管理
为满足植入性医疗器械的管理要求。系统提供对医疗器械产品的序列号管理。跟踪各单据录入,提供相关质量记录表单以及账表的序列号查询,且提供单据打印模板输出。满足对医疗器械进销存业务的追溯跟踪查询需要。
产品进价控制管理
系统提供“采购进价控制”管理。结合“采购进价管理”权限应用。启用此功能后,如果用户没有设置采购进价管理的权限,则采购相关单据的进价和金额信息不能查看与编辑。采购相关账表的进价和金额信息也将不能看到。满足用户对进价的不公开管理需要。
及时有效的监控预警
系统提供提醒窗,实时滚动显示,对关键业务进行实时监控、预警。提醒的内容包括:库存量预警、产品近效期提醒、批次文号注册证号到期预警、供应商客户资质到期提醒。支持自定义提前提醒天数设置。并可以链接进入具体的提醒列表。
建立企业各项经营活动和质量管理档案
提供质量规范文件模板,对文件,人员及培训,设备维护,供应商,客户,储存养护及售后服务跟踪信息进行存档。围绕主要进销存业务处理过程,自动生成质量管理记录进行存档。
完备的售后服务跟踪管理
针对销售业务提供完备的售后跟踪记录。销售业务完成的同时可直接记录“隐形、眼镜验配售后服务记录”信息。通过“质量追溯报表”可以随时跟踪产品的采购、销售业务情况及质量信息。
建立完善的质量管理制度与过程质量记录。符合药监部门检查与验收要求
提供质量规范报表模板,包括购进、入库验收、出库复核、运输、销售记录。提供仓库温湿度记录、设备使用与保养记录。提供培训记录、制度执行检查记录、验配复查等记录。
多级审批及灵活权限管理
对于首营企业审批、首营品种审批和不合格器械报损等业务的管理,系统实现业务部门提交采购申请、质量管理部门审核、总经理审批的多级审批管理流程。支持按角色分配多级审批权限控制,实现操作员权限控制的灵活化和智能化管理。
合同管理
提供采购合同和销售合同管理,完成采购和销售订单环节业务处理。支持标准合同打印模式和订单打印两种模式。
库存盘点管理
支持随时对不同的仓库、产品类别、产品做盘点操作。提供盘点记账功能,系统根据盘盈、盘亏自动增、减库存批次数量。
销售提成管理
支持销售提成管理,提成的基数用户可自行设置(税前销售,税后销售和销售毛利),通过业务过程操作,系统自动生成销售提成数据,可以通过“销售汇总表”,“销售明细表”,“销售毛利表”等报表进行查询。
本企业二维码管理
提供本企业二维码参数设置,可实现在销售单上打印企业二维护码输出功能。帮助企业标识(包括电话、网址等内容)信息结合移动手机平台得到更好的展现。方便单据后续的跟踪。
灵活的单据打印设置
系统对各类业务单据提供10个打印模板设置。可以根据实际业务需要对发货单、收货单等业务单据的打印项目进行设置,包括单据名称、项目及摆放位置。支持模板保存应用 ,方便随时调整。
智能化的查询分析
系统提供智能化的查询分析报表,支持模糊查询。包括采购、销售、存货账表及明细表。销售排行榜、销售毛利表、成本异常报表、采购、销售趋势分析表。存货畅/滞销产品报分析表、超/缺储产品表。应收、应付实时查询等。提供了丰富的汇总和排序条件帮助管理者全面掌握企业的经营状况。
自动备份保证数据安全
提供自动备份功能。用户可根据需求灵话设置备份套账、备份周期、备份路径。启动自动备份任务,以免数据丢失,保证数据安全。
多窗口便捷操作
提供多窗口平辅、层叠同时操作。如在多窗口平铺状态下,可对各窗口做独立操作且不影响其他功能窗口状态。实现便捷操作体验。
系统稳定、扩展性强
系统采用大型关系型数据库Microsoft SQL SERVER,增强了数据的安全性和可靠性;对生成的采购、销售、出入库凭证通过参数控制,可自动传递给账务管理系统,与账务管理系统实现无缝对接,并为第三方应用系统提供接口,为系统的升级、扩展提供了更大的方便与可能。
异地化网络办公管理
支持异地化远程网络管理,为用户异地办公提供了便捷,可实现仓库、总(分)公司与服务器进行网络实时连接,实现远程业务管理。
独立开发药监平台实现药监部门远程监管
独立开发药监平台,开放经营企业及监管部门应用接口,确保各经营企业,关键业务数据上传功能的实现,满足药监部门对下属经营企业的随时监管需要。
系统框架
本系统采用C/S体系结构,全面引入3层架构技术,即数据存取、商业逻辑、界面三层完全独立,可保证商业逻辑不受特定数据库服务应用软件的限定,基于Microsoft .Net应用技术构建而成。 独立药监平台,保障监管部门能够及时了解到相关监管信息,增加企业信息对监管部门的透明度。
软件特色
业务流程清晰,实时掌握产品购进,储运,销售,售后情况
将质量管理融入隐形眼镜进销存管理的购进,储运,销售,售后全过程。全程记录跟踪产品名称、规格(型号)、注册证号、生产批号、序列号、灭菌批号、生产日期、失效日期、生产企业等内容。
购销单位、销售人员管理
对供货商、客户、销售人员信息及资质做全面管理。建立购销单位和销售人员档案。支持购销单位图片管理功能。满足对购销单位资质、营业执照、合法委托书、购销合同等相关图片档案的完善存储管理需求。提供对首营企业/首营品种的审核审批管理。
产品信息化档案管理
为隐形眼镜品种建立完备的产品档案。包括名称、规格、型号、颜色度数、佩带周期、基弧、直径、厚度、含水、计量单位、产地、效期、价格、批准文号备案号、批准文号有效期、中标流水号、质管分类、生产厂家、生产厂家许可证号、生产厂家注册地址等信息。支持上传10张产品图片导入档案存储。为隐形眼镜的日常采购、销售构建完善的基础环境。
购销单位医疗器械经营范围控制管理
提供购销单位以及本企业的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类器械经营范围控制管理。系统中所建立的购销单位,如果没有授权入围经营范围的医疗器械产品,不允许进行采购和销售业务操作。
销售人员经营产品授权控制管理
提供销售员档案管理。记录销售人员基本档案信息,授权不同销售员对企业所经营产品的可销售范围。载明授权销售的品种、地域、注明销售人员的身份证号码。超出销售员可销售范围的产品,不允许进行销售业务操作。满足药监部门管理要求,保证医疗器械销售流向真实、合法。
角膜接触镜信息批量采购,快速识别产品
提供角膜接触镜信息批量采集功能。在满足条码方案的前提下,在产品采购、销售或者检索时,通过扫码自动获取产品相关信息,包括产品生产批号、生产日期、有效期等信息内容。实现快速识别产品,完成即时数据输入。
医疗器械批准文号管理
记录医疗机械产品的合法身份。针对同一产品提供两个批准文号管理,以应对特殊情况的业务处理。产品采购收货时,如果同一产品存在两个批准文号,系统支持任意切换应用,并根据收货所选择的批准文号实现库存及销售的追溯跟踪。另就过期批准文号自动锁定,不允许进行采购收货业务操作。
安装方法
点击AutoRun.exe启动软件的安装程序,如图所示,提示一个安装的界面,点击单机版安装
如图所示,这里是软件的安装提示,点击安装以后,会自动执行安装的全部项目
第一步.NET FRANMEWORK2.0插件安装
第二步数据库引擎安装(默认用户为“SA”,密码为“B0SD”,密码区分大小写)
第三步服务器端程序安装
第四步许可服务安装(提示:杀毒软件可能会出现病毒提示,请点击允许放心使用!)
第五步客户端程序安装
提示您蓝海灵豚医疗器械管理软件正在安装中,等待数据安装结束就可以了,软件执行安装的组件比较多,所以安装的时候时间比较长
如图所示,提示您安装sql server数据库。等待软件自动安装
现在已经安装第三步了,等待安装到最后一步,客户端就会完成安装,等待即可
如图所示,提示您安装的步骤,正在安装客户端软件,点击启动程序的安装
这个就是软件的安装欢迎界面了,点击next继续安装
许可协议页面显示了软件的授权协议,请详细阅读,只有在同意本协议的前提下方可继续安装,请注意,只有在首次安装(卸载后重新安装也是首次安装,以下统称首次安装)时才会出现许可协议,覆盖安装时不出现许可协议。
安装位置页面用于选择软件的安装目录C:Program Files (x86)蓝海灵豚软件公司蓝海灵豚医疗器械管理软件,请注意,只有在首次安装时才会出现安装位置,覆盖安装时不出现安装位置
设置软件创建快捷启动栏的图标保存文件夹“蓝海灵豚医疗器械管理软件”
设置您需要使用的桌面图片,如果您需要快速启动这款软件,就勾选,不启动就不勾选
准备安装页面显示了用户所选择的平台信息,安装位置及选项,点击“安装”按钮进入安装。
正在安装页面显示了蓝海灵豚医疗器械管理软件安装进度,用户可以点击“取消”中断安装。
蓝海灵豚医疗器械管理软件安装完成,通过选项,用户可以勾选软件的启动项目打开软件界面
使用方法
点击采购结算方式列表,查看软件的账目方式
系统设置制单审核允许同一人
编制记账凭证
启用价格清单(只在维护含税单价模式下有效)
启用采购进价控制
存货对方科目-采购入库
存货对方科目-其它入库
存货对方科目-销售出库
存货对方科目-其它出库
采购单维护字段
维护未税单价、维护未税金额
维护含税单价、维护含税金额
税额和税价合计
分管部门编码
分管人员编码
价格清单编码
供应商属性
信用等级
账期
分管部门编码
分管人员编码
采购订单,可以显示
供应商
中通大能
沈阳市第四医院
中通大能
中通大能
采购付款单,这里显示所有采购的商品类型,点击需要使用的一种商品就可以了
将您采购的商品订单全部加在到付款的页面,当您付款的时候,就可以生成付款的单据
如果客户退订医疗器械,也可以在软件上建立退货的单据,如图所示,将退货的商品记录即可
更新日志
软件的功能有八十多项目,新版增加了存货管理的的模式
可以将医疗器械的商品导出到汇总的单据上
支持将销售的毛利记录在账单上
提供了销售合同管理的模式
可以将双方的合同输入软件生成电子合同模板
支持查看销售的合同,了解医院以及供货商的信息
提供编辑数据的功能,所有的订单数据都能编辑
适合销售企业管理公司的医疗器械
适合医院在采购商品的时候记录详细的账单
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