凤凰卫士电子文档安全管理系统是一款文档安全设置软件，可以为企业提供一个非常安全的资源管理平台，在企业资源管理中，由于资料文件都是比较重要的，为了防止资料泄露，很多企业都会对自己的文档设置访问密码，通过加密设置，企业员工就不能随便复制文档、不能删除公司文档，从而提高资料的安全性，这里小编就给大家推荐非常专业的凤凰卫士电子文档安全管理系统，该软件提供高强度的文档加密功能，只有同一个公司的员工才能访问加密文档，需要设置文档安全的朋友可以试试！
软件功能
从源头"信息"本身保护，彻底杜绝数据泄密发生
1、强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密，加密后仅在内部范围可以使用；
2、此过程无需干涉，不影响原有工作习惯和管理流程；
3、全生命周期、全流程保护，新建、修改、传递、存储、备份均不脱密。
4、未经公司授权同意，任何方式私自带离均无法打开。
软件特色
提供了非常专业的加密功能，对大部分企业数据实行加密
提供了安全备份功能，可以直接在软件上备份重要数据
支持恢复功能，恶意删除的公司资料可以及时恢复
可以利用身份证数确认管理员的访问限制
提供部门权限设置，当部门管理员下载加密文档的时候不用解密
提供授权功能，高级人员可以设置文档允许访问的人员限制
可以设置多种等级的访问功能，方便您访问更多权限的文件
在加密方面，凤凰卫士电子文档安全管理系统具有绝对的优势
使用方法
1、登录软件，这里可以在http://127.0.0.1:54911/itensoft/地址直接登录您的软件，也可以下载软件以后登录使用
2、软件的主界面就是这样的，可以显示不同部门的文档，管理员可以创建新的部门，例如技术部、财务部
3、如图所示，新建一个组织构架，可以点击新增组，输入新的部门名称就可以了
4、设置身份信息，可以在新增组的窗口上设置移动介质管理、邮件白名单、审批流程
5、输入控制的软件，可以选择办公软件、图纸设计、软件开发等多种行业的软件加密
6、设置管理员的身份信息，可以添加新的身份，可以设置多重身份
7、这里是证书管理的界面，可以显示全部身份证书，左边可以选择FTP管理、水印设置、自定义受控软件、客户端更新
8、在此界面，你可以选中可选身份 然后单击来添加接收者的证书。
9、审批流程，当有员工需要访问加密的文件，可以提交申请，这里是审批的页面
更新日志
1、可以对角色进行管理，设置公司的部门角色
2、可以对用户的信息以及身份认证的信息进行修改
3、可以设置用户编辑，支持添加用户的密码以及硬件号
4、可以设置审批组成员功能
5、增加审批流程自定义设置
6、可以对加密的FTP进行管理
7、修复智能加密模式还不能完全适用于全部软件。
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