多可企业文档管理系统提供了专业化的企业文档管理方案,可以帮助您轻松管理企业每天的文档,大型企业每天工作的文档资源是非常多的,特别是一些数据分析公司、资源采集公司、档案管理公司,这类型的企业每天都会收集数量庞大的文档数据,所以在保存的时候除了配置大型数据库和服务器以外,还需要您设置一款可以快速查看文档的软件,这款多可企业文档管理系统就是针对企业文档管理方案设计的,支持文档上传、下载、查看、分享、编辑,需要的朋友可以下载试试!
软件功能
LDAP、Windows AD域用户集成、RTX集成
先进的分组模式权限机制,确保文档安全
强大的全文检索支持毫秒级检索
支持超过500多种各种文档的在线预览
OFFICE、PDF等在线预览,修改,协同工作
文件审核机制,是工程文件管理更安全可靠
支持专业文档+图纸+图片的集中管理与搜索
10用户、1万文档免费版,无期限限制,无功能限制
软件特色
多可企业文档管理系统提供了丰富的文档存储空间,可以在数据库上保存文档
可以在文档上查看全部的数据,显示每一个文档的内部文件
支持图片上传,当有文档提供图片内容的时候可以上传
支持共享文档,将你的文档分享到云盘上供他人下载
支持知识地图查看,可以显示软件的文档资源列表
可以建立部门入口,只有对应的部门人员才能访问企业文档
支持管理文档,文档的分类以及部门的分类都是可以查看的
支持搜索功能,可以在指定的企业文档类型上搜索
支持我的桌面管理,可以从桌面随时上传文档
安装方法
单击“duoke_setup_dm_v4.exe”安装图标,根据屏幕提示逐步进行安装。
系统显示安装协议,如图所示,请仔细阅读该协议。选择“我同意该许可协议的条款”后按“下一步”。
系统默认安装目录为“C:Duoke”。用户按“浏览”可以选择其他安装目录。确定安装目录后,按“安装”。
确认安装将在开始菜单中创建名为"多可文档管理系统"的菜单项
确认设置好的安装信息(安装目录、开始菜单、附加任务)后,点击『安装』开始安装:
在安装过程中,多可企业文档管理系统显示安装过程,用户点击『取消』按钮可取消整个安装过程:
点击“安装”按钮后,系统将创建安装目录,并将系统安装在该目录中。图为系统安装完成界面。
使用方法
office文件预览方式设置,这里可以设置量两种查看office文档的方式,可以选择HTML5、可选择控件方式
进入软件界面,这里显示多可服务器管理工具,正在启动服务器,请稍后
数据库用户的密码是系统默认的,为了系统安全建议马上修改数据库密码
这里可以选择SSL加密传输(HTTPS)、修改和恢复管理员密码、数据库配置、修改数据库密码、数据库备份设置、上传文件保存路径设置、多硬盘设置Ctrl+Alt+M
点击设置,这里显示启用加密存储功能、停止加密存储功能、查看设置、密码管理、文件加解密转换)
点击工具,显示重建素引Ctrl+Alt+R、重新生成Flash预览文件、数据库优化Ctrl+Alt+O、数据快速导入、IP测试Ctrl+Alt+l
更新日志
目录搜索功能,新版5.6增加了文档目录搜索的功能
支持文档预览功能,可以在点击名称的时候查看文档的内容
可以查看文档的标题,显示全部的文档
支持文件属性,多可企业文档管理系统可以统计文档属性
支持知识管理,可以上传一些个人重要的知识
个人常用管理、进入个人常用管理、个人管理功能
设置图文档系统、查看我的授权、查看我的操作日志
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