好用档案管理软件是一款专业管理档案的软件，其可以管理所有office格式的档案以及PDF、PPT等类型的档案，所以只要符合这种格式的档案，您都可以直接添加到软件上管理，例如您可以将标书文档以及工程开发文档上传到软件上保存，也可以将学生的档案、公司员工的档案资料上传到本软件上管理，通过这样方的管理方式，可以让您在查看资料、编辑资料、新增资料的时候拥有更好的操作平台；好用档案管理系统提供的管理类型是很丰富的，无论是公司的资料还是非常简单的办公资料都可以管理！
软件功能
好用档案管理软件可以自己定义档案的字段，
支持档案编号、档案名称 可以改成 发文编号、文件题名
还可以增加个 发文单位 字段
好用档案管理软件不同类别的档案可以定义不同的字段
合同资料类的字段可以是：合同编号、合同日期、合同单位等。
软件特色
1、好用档案管理软件可以帮助您管理所有公司的档案以及用人单位的档案
2、可以通过Excel的方式将档案的名称以后公司的名导入软件
3、可以在软件上编辑档案的所有信息，包括人事档案，个人档案、资料档案
4、可以建立档案的名称，创建时间、档案简介
5、档案的内容全部可以导入，支持所有office、PDF等格式的档案导入
6、可以为您的档案配置图片，方便您在查看的时候知道档案的大概内容
7、可以设置电子文档保存您的档案，所有的内容可以自己编辑
8、好用档案管理软件提供的管理模式是单机版的，不用联网
安装方法
1、下载setup.exe程序，点击运行按钮，出现主界面，请单击下一步开始安装软件
2、选择自己想要的路径：C:Program Files (x86)好用档案管理系统单机版：，选择完成后点击确定，然后点击下一步，一般系统安装在默认路径下
3、创建菜单文件夹“好用档案管理系统单机版”，这是官方软件自动创建的的，不需要更改
4、安装预览，可以查看好用档案管理软件的安装信息，点击上一步可以修改，如果没有错误，就点击安装吧
5、好用档案管理软件已经开始安装了，将进入如图所示的界面，安装程序开始进行文件的复制，并显示复制文件的进度值。
6、安装好用档案管理软件结束，点击完成关闭
使用方法
1、启动好用档案管理软件，这里需要您自己输入公司名称，输入用户编号，口令，全部自己编辑就可以了
2、选择编辑方式，可以选择系统自动填写档案编号、自动填写档案明细编号、自动填写档案借阅编号、启动借阅档案过期未还提醒
3、进入软件，由于软件的窗口比较大，所以您最好选择全屏工作，功能全部在软件的中间，可以选择Excel资料导入管理
4、也可以点击档案管理，设置档案类别资料录入编辑、档案资料录入编辑管理、档案明细查看管理、单位名称录入编辑
5、设置档案的类别管理，这里是文书类、公司内部资料、资质证书类、合同资料类、文书类
6、点击档案查找窗口，这里可以选择查询的档案分类，点击查找字段的下来就可以选择类别
7、可以在这里增加自己的档案，可以编辑信息的档案名称，可以输入档案资料
8、下方是档案管理的项目，支持档案图片管理、档案电子文档、档案明细资料等多种管理方案
9、系统管理功能，可以将您保存的全部档案定期备份，这样数据就不会丢失
更新日志
1、好用档案管理软件局别档案分类的项目
2、可以选择不同的项目分类，软件已经自带五个分类
3、可以建立工程合同资料、公司重要文档等
4、可以从本地导入档案的封面图片
5、可以选择批量导入您档案的图片
6、好用档案管理软件可以查看档案的明细，输入查找的内容即可
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