Excel甘特图制作插件是一款可以帮助您将表格数据生成甘特图的工具,在进行一个项目数据分析的时候,利用甘特图可以有效的将数据走势以及每一个时间段数据变化的情况显示在图表上,方便统计人员可以对整个项目的数据进行分析,让你可以更快的查看每一个季度的销售额度、每一个月的利润;Excel甘特图插件可以将表格的数据划分为多个研究对象,可以将一个单元格或者是几个单元格的数据放到一起测试,支持修改数据的颜色、支持设置表格数据的单位,是您设计甘特图的好帮手!
软件功能
Blue Excel支持三种甘特图计划。[Tasks By Week]以周为单位的计划,[Tasks By Week Day]以工作日为单位的计划和[Tasks by Calendar]以日期为单位的计划。以上是三种计划的示例。
添加一个任务,添加任务描述,填写任务开始日期和结束日期。然后点击甘特图按钮自动重画甘特图。开始日期和结束日期填入[Start]和[End]列。
后续详细介绍了[Plan Tool Bar]计划工具栏的甘特图按钮。
通过填充[Color]颜色列单元格的颜色,您可以设置对应该行任务条的颜色。您也可以设置[Color]单元格字体的颜色来改变任务条字体的颜色。
此外你也可以选中任务条直接修改任务条的填充颜色和字体颜色。
您可以为每一个任务设置前提条件。在[Precondition]列填入信息。前提条件会在任务条前显示。参考以上图片中任务条前的文字。
软件特色
为单元格添加详细信息
选中单元格。按下[F6],弹出注释对话框。你可以为任何一个单元格添加详细信息。此方法为Excel注释的补充,如果你有许多文字的注释,此法更为有效。
信息对话框同图形信息对话框。
选中任务条或图形任务条,count表示当前选中的任务的单元格数。对于基于周的计划来说可表示任务需要几周。
你可以调整信息对话框的大小取得最好的浏览效果。对话框的大小会被保存。在对话框状态改变单元格或图形选择,相应选中的对象的信息会被显示。
这样可以方便浏览详细信息。改变选择前的详细信息会自动保存。
为图形任务条添加详细信息-图形任务详细信息仅适用于计划表单
对于图形也可以为它添加注释信息。有注释的任务条文字以“#”结尾。
三角形添加详细信息后如下显示,三角形中会有竖线标识。
安装方法
1、下载解压文件,找到setup-blueexcel.exe,双击进入欢迎界面,点击下一步
2、按照系统提示,单击“下一步”按钮,如图所示。请详细阅读本协议,认可后请点击“是”按钮进行下一步操作。
3、如图所示,系统默认的安装路径是 C:Program Files (x86)Blue Excel,如果想改变安装路径,请使用鼠标单击“浏览”按钮(建议选用默认路径)
4、设置好所需安装内容后,单击“下一步”按钮,弹出设置程序文件夹操作界面。系统默认的程序文件夹是“Blue Excel”在一般情况下不需要做任何修改。
5、选择使用中文说明书,勾选这个项目,点击next继续安装
6、安装预览,可以查看所有的安装信息,这里想要修改的话就点击上一步
7、提示您是否需要立即安装,如果你设置的项目部准确,可以点击下一步修改
8、单击“下一步”按钮,系统将对软件自动进行安装。由于用户安装选项不同,所以安装时间也不同。直到出现安装完成则表示系统安装完毕。
9、出现这个界面就说明安装成功了,在桌面打开软件就能使用了
使用方法
您可以扩展或收缩工具栏。扩展后您可以有更多的搜索框。如果您有多个字符需要来回搜索比对,这项功能非常有帮助。
[Gantt Chart by week] -支持以周为单位的甘特图绘制。
[Gantt Chart by week day] - 支持以工作日为单位的甘特图绘制.
[Gantt Chart by calendar] - 支持以日期为单位的甘特图绘制.
定义如何算作每年的第一周
1-First week in January - 一月的第一周
2-First week with 4 days-第一个4天以上的周
3-First full week-第一个7天的周
设置任务的Start Date(起始日期)和 End Date(结束日期)。日期格式举例:2013-3
[First Week]定义起始周包含几个工作日等。对与资源和集成计划表格,不用管它。
为任一任务可设定先决条件和详细信息。点击[Pre/After F:G]按钮,显示Precondition列。添加信息,重绘任务条,先决条件会在任务条前显示。
详细信息的操作类似。显示detaill列,添加信息,重画任务条,详细信息显示在任务条后。
你也可以在前提条件和详细信息列输入信息,也可以直接在任务条前后输入信息。
有时任务条很短,不适合显示文字时可用此方法。
常见问题
如何使用?[Refresh]-刷新
为个任务添加任务条,点击[刷新]按钮,形状任务条会自动和占用的单元格对齐。按快捷键[F4]可以实现同样的功能。
关于图形任务条如何操作的详细信息可参考任务计划.
以下按钮用于扩展/收缩图形任务条。
在选定区域内创建图形任务条。
左移右移表格,快速左移右移表格。
给任务条填充颜色或设置连接线的颜色。
添加详细信息
你也可以为形状任务条添加详细信息,请参考任务计划为图形任务条添加详细信息。
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