大帮手人力资源管理系统是适用于各大企业的人力资源管理软件,主要用于管理企业内部所有员工信息,如姓名、所属部门、职位等都有非常详细的记录,这样有利于在后期查询中,能够快速而又精准;大帮手人力资源管理系统还能够帮助企业管理工资报表,软件会自动根据用户所填写的工资参数,从而自动生成表单并且会打印,还支持设定系统内各种单据的编码规则,有需要的朋友可以下载使用!
软件功能
1、功能全面,系统包括:人事管理(基本信息资料/员工简历/岗位异动/家庭情况/证件照片/奖惩管理/培训管理等)、合同管理、宿舍管理、考勤管理(班别班次管理/排班/请假/出差/连班管理等)、计件工资(工序管理/成品工序/工价上限控制/制单超量控制/个人及集体计件管理等)、薪资管理(工资项目/工资公式/工资等级/员工工资等级/工资计算/工资数据检查等)、系统管理(权限管理/用户在线及进出日志)等。
2、完善、全面的基本资料管理:信息项目齐全,方便对资料和信息进行管理。如人事管理模块内的“人事资料”,就分为员工基本资料、家庭资料、简历资料和异动资料四大部分。而其中的人事资料,就有30多项信息可供管理,用户也可自定义选择需要管理的项目,操作灵活。同时,系统提供了19个自定义字段,用户可在系统预置的字段之外,自行定义/增加需要管理的项目字段(如外语水平等)。
3、系统支持附件功能:在人事资料中,不仅可上传员工照片、证件等图片资料,还可将员工的资料原始件或扫描件上传到系统中,如员工的面试记录、入职简历、岗位异动、考核考评、结果奖惩文件、担保书、合同原件及其他需要与员工人事信息关联起来的文件资料等.附件的格式支持您的计算机能执行的任何格式(如WORD、EXCEL、JPEG、GIF、BMP等格式),便于查询、管理和进行全面的员工信息整合。
4、修改痕迹记录功能:系统自动对每一笔人事资料的修改/删除操作进行记录,通过该功能,可查询每笔人事资料由谁、在什么时候、修改了哪些项值(修改前后的值)等信息,防止不正确的修改,增强数据的可追溯性。
5、支持数据导入:系统上线不再是繁琐的基础资料输入,人事资料、产品和工序工价资料等均可从现有EXCEL表单导入系统,让上线变得轻松无忧!
软件特色
1、强大的工资汇总功能,支持任意时间段的工资数据汇总,可精确汇总到每一个工资栏目。可以按员工、部门等来汇总工资表。
2、可进行多帐套管理,对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。同时,系统支持多达八级的部门设置,满足多层次组织架构的需要。
3、采用SQL大型数据库,支持多用户使用,各用户根据权限使用相应的功能模块。用户权限的设定,可精确到每个用户是否有权限对各子模块(功能)每份单据的新增、修改、删除、审核、重置、查询、预览、打印、单价和可见等,保障了信息安全。同时,系统对部分涉密表单(如生产制单)提供了打印次数和打印人员的记录,进一步保障信息安全。
4、系统提供在线用户查看、用户进出日志等功能,便于管理者查看谁在处理什么事务,从而加强监管力度。
安装方法
1、下载本站资源,找到setup_chs.exe,双击进行安装。
2、如图所示,进入软件安装程序的欢迎界面,直接点击下一步。
3、进入软件许可协议,请仔细阅读后勾选我同意此协议,点击下一步。
4、选择需要安装的类型,完整安装或者自定义安装,点击下一步。
5、选择软件安装路径,这里默认选择C:Program Files (x86)大帮手人力资源管理系统,点击下一步。
6、选择快捷方式的位置,默认就行点击下一步。
7、软件准备安装,如需要更改路径可以点击返回修改,点击下一步。
8、大帮手人力资源管理系统正在快速安装中,请耐心等待片刻。
9、软件安装成功,点击完成就可以打开使用了。
使用方法
1、打开“计件基础→成品工序”,点击工具栏中的“新增”,输入需要导入的款号和成品类别,并“确定”:
2、从“其它功能”下拉框中选择“导入资料”,弹出“导入数据预览”对话框:
3、打开所需导入的EXCEL表格,全部选定所需导入的数据(注意要包括列头,如下图中的第3行),然后按“Ctrl+C”:
4、返回到“导入数据预览”对话框,点击“粘贴数据”,从EXCEL中复制过来的数据即自动粘贴过来,系统会提醒核对数据。
5、导入过程中需注意的事项:必须保证EXCEL表中的列项目与“导入数据预览”对话框中的名称一致(列顺序可以不一致,列项目数可以不一致),因为系统是以列项目名称为核对对象,从EXCEL中抓取数据导入系统。如不一致,系统则不抓取该数据。
常见问题
(1).服务器名称不存在,请检查服务器名称是否正确
1.登录时填入的服务器名称不正确,该名称为系统软件服务器的电脑名称(可能与SQL服务器名称不是同一台,但绝大数都会配置成同一台)。
2.如服务器名称正确,请检查网络是否能连通。
3.如网络连通,请检查名称解析是否正确,可换成服务器的IP地址再测试。
(2).服务器端可以正常进入账套,客户端无法访问。解决方法:
A.服务器端账套处协议选择TCP/IP,用户名处输入sa,如果是软件默认安装的数据库,sa密码请与我们联系。
B.执行A操作后仍不行,则在账套的服务器名处改为格式 IP,端口号 如192.168.1.1,1433
SQL默认的端口号为1433,可通过软件服务管理器的 账套管理-->数据库服务器信息 来查看端口号,如果显示未动态端口,请直接修改端口为1433
(3).登陆时无法列出账套
1.被服务器端防火墙拦住了。解决方法:
开始-->所有程序-->人力资源管理系统-->软件服务端 选择菜单 服务器-->加入防火墙例外
2.软件开始可以运行,隔一段时间后重进系统登陆时出现无法访问服务器端,该软件常见是人力资源管理软件服务端被 金山毒霸或360软件 给删除了,其它杀毒软件不存在此问题,软件本身没有病毒,您可以用其它杀毒软件扫描测试,在华军等下载网站您也可以看到测试结果。解决方法:
开始-->所有程序-->人力资源管理系统-->软件服务端 选择菜单 服务器-->启动失败后注册组件,但本方法无法从根本上解决这一问题,只是临时用即可。正式使用时建议加入杀毒软件的例外以不让杀毒软件扫描软件服务端目录
(4).数据库SQL2000安装失败
1.前一次SQL2000软件安装失败或其它软件未完成,提示“以前进行的程序创建了挂起的文件操作”,执行以下操作可解决该问题。
A、在开始--运行中输入regedit;
B、到HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession Manager位置找到PendingFileRenameOperations项目,并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。
C、选择文件--倒出,保存;
D、在右边窗口右击PendingFileRenameOperations,选择删除,然后确认;
E、重启安装,问题解决
2.windows installer服务没有启动
开始-->控制面板-->管理工具-->服务 找到Windows Installer并双击该服务,点击 启动
内建函数说明
Val(变量):转换变量成数值类型,如字型形的"15"变成数值型的15,则为val("15")
iif(条件,为真时返回值,为假时返回值):根据设定的条件的判断结果返回值,如IIF([住宿]="是",12,0),表示如果是在厂住宿该项目值就是12,否则就是0
NightWorkCount():考勤系统中的夜班次数
RoundAdd1(变量): 小数非零时取整加1,如1.2则变成2,1.6还是2,1.0则仍是1,如RoundAdd1("实发工资")
PrevMonthItemValue(工资项目名称):返回上月指定项目的值,如PrevMonthItemValue("五元下余额")
Format(变量,格式):格式化变量的数据格式,如format([基本类.入厂日期],"yyyy-mm") 格式化日期成2008-01形式;iif(format([基本类.入厂日期],"yyyy-mm") ="@Year_Month",0,300) 代表入厂日期为工资计算月则返回值为0,否则为300
GetNetSalary():返回"外账-系统数据导入界面设定的账套"中与工资计算人员月份相同的实发工资值,用于工资外账的取数
GetPayItemValue(真账中工资项目名称):返回"外账-系统数据导入界面设定的账套"中与工资计算人员月份相同的工资项目值。如GetPayItemValue("应发工资")
TotalIf(1统计函数,2待统计的工资项目,3人员过滤条件,4可选条件--特定工资项目存在时才计算,5可选条件--特定工资项目的过滤条件,6可选条件--是否要包括目标员工本人):条件统计,用于统计满足指定条件的人员的特定工资项目,此统计已排除了自身,此函数主要用于管理人员的工资计算。
参数说明
1.统计函数:常用的有sum(用于求和),avg(用于求平均值),max(用于求最大值),min(用于求最小值),count(用于计数)
2.待统计的工资项目:必须在工资项目中已定义
3.人员过滤条件:只能是用于定位人员的条件,只支持以下的取数项目:
[基本类.部门],[自己部门],[工号],[自己工号],[基本类.职务],[基本类.工种],[基本类.员工种类],[基本类.计薪方式],[工资等级]
4.可选条件--特定工资项目存在时才计算:如果经人员过滤条件后包括本工资项目则进行计算,如必须包括计件工资项目,则为 "计件工资"
5.可选条件---特定工资项目的过滤条件:只取特定工资项目值范围的待统计工资项目,如计件工资项目值必须大于0才参于计算,则为 ">0"
6.条件--是否要排除目标员工本人:如为True则排除员工自己,False则包括员工自己
范例:如想统计除自己外部门的总出勤小时(只统计包含工资项目"计件工资"且计件工资值大于0的人员),Totalif("SUM","[出勤小时]","[基本资料.部门]='[自己部门]'","计件工资",">0",True)
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