安平进销存食品行业版是一款专为食品销售行业设计的进销存管理软件,它除了帮助用户管理日常的进销存以外,还能够帮助用户管理日常的开支情况;安平进销存食品行业版支持用户在软件中添加银行卡,进行公司内部转账,另外还有一个优点是软件不需要安装,解压完成之后就可以直接运行使用,有需要的朋友赶快来河东软件园将这款软件下载到电脑上进行使用吧!
软件功能
采购系统:
采购订单管理:采购订单、中止执行、产品批号、生产日期、有效期到至、有效天数
采购入库单管理:现款采购、赊购管理、选择订单、开具发票、产品批号、生产日期、有效期到至、有效天数
采购退货管理:现款退货、退货款冲抵应付款
核心报表
供应商采购订单汇总表、供应商采购订单明细表、
商品采购订单汇总表、商品采购订单明细表、未执行采购订单单据报表、
供应商供货汇总表、供应商供货明细表、
商品采购汇总表、商品采购明细表、采购明细表、
商品采购类别汇总表、区域----供应商采购汇总表、
采购发票清单报表
销售系统:
销售订单管理:销售订单、中止执行、产品批号、生产日期、有效期到至、有效天数
销售出库管理:现款销售、赊销管理、选择订单、折扣管理、税金管理、批号管理、开具发票、产品批号、生产日期、有效期到至、有效天数
销售退货管理:现款退货、退货款冲抵应收款
当前库存:
核心报表:
客户销售订单汇总表、客户销售订单明细表、
商品销售订单汇总表、商品销售订单明细表、未执行销售订单单据报表、
客户销售汇总表、客户销售明细表、
商品销售汇总表、商品销售明细表、销售明细表
商品销售类别汇总表、区域----客户销售类别汇总表、
销售毛利汇总表(按客户)
销售毛利汇总表(按商品)
销售毛利明细表
销售毛利按单核算
销售月度分析表(按客户)、销售月度分析表(按商品)
销售发票清单报表
应收应付管理:
销售收款管理:应收账款、预收账款、预收冲应收、自动收款、按单收款
采购付款管理:应付账款、预付账款、预付冲应付、自动付款、按单付款
核心报表:
应收账款汇总表、应收账款明细表、销售未收款单据报表
应付账款汇总表、应付账款明细表、采购未付款单据报表
仓库管理系统:
其他入库:产成品入库管理、半成品入库管理、原材料入库管理、退回领用物品、借货入库、退货入库、其他入库、外协加工品入库等
其他出库:原材料领用、借货出库、退货出库、残品处理、其他出库等
转仓单:仓库间调拨、移库等
仓库盘点单:自动生成盘点单、仓库实物盘点、仓库盈亏数量处理
当前库存
核心报表:
入库管理汇总表(产品进仓单、退料单、其他入库单)、入库管理类别汇总表(产品进仓单、退料单、其他入库单)、入库管理明细表(产品进仓单、退料单、其他入库单)
出库管理汇总表(领料单、报损单、其他出库单)、出库管理类别汇总表(领料单、报损单、其他出库单)、出库管理明细表(领料单、报损单、其他出库单)
转仓单汇总表、转仓单明细表
盘点单汇总表、盘点单明细表
现金银行系统:
银行存取款管理:出纳存取现金、票据资金转存银行、银行之间互转等
其他收入:营业外收入
费用开支:其他费用支出
核心报表:
现金银行汇总表、现金银行明细表
其他收入汇总表、其他收入明细表
费用开支汇总表、费用开支明细表
库存报表:
库存汇总表、库存明细表、当前库存余额表
库存类别汇总表、当前库存批次表、
库存货位报表、库存报警查询
批次商品进出仓库汇总表、批次商品进出仓库明细表、
批次商品销售汇总表、批次商品销售明细表
批次商品采购汇总表、批次商品采购明细表
基础资料:
往来单位:区域资料(可以多级划分)、供应商资料(供应商期初在此填写)、客户资料(客户期初在此填写)
现金银行:收入类别、支出类别、现金银行、收付款方式
货品资料、:货品类别(可以多级划分)、计量单位、货品资料档案资料信息(单位与价格,支持多单位、订货及库存、货品图片资料,条形码打印两种模板)
仓库资料、入库类别资料、出库类别资料
部门员工资料:部门资料、员工类型、员工资料
基础资料导入:货品资料导入、供应商资料导入、客户资料导入
EXCEL文件转换成文本文件
系统管理:
操作员资料、操作员授权、操作员密码设置、
库存初始化(在启用帐套前先把实际库存在此填好)、
帐套选项设置:企业信息(企业名称、地址电话、开户银行、帐套启用时间)
单据编号:编码方式、单据号代码
其他选项:仓库货品核算方式(分仓核算、不分仓核算)、是否允许负库存时继续出库、销项与进项增值税税率设置、选择结账日
货品自定义项目设置、数量与单价小数位数设置
启用帐套
帐套管理:数据备份、数据恢复、升级补丁、系统数据重建、删除明细账和单据
重算本期成本:修改以前单据反复记账、取消记账,而发生过业务的各个单据中的单价数据没有刷新
月末结账(会计期间结转到下一月份,开始下一月份单据的操作)
取消月结(会计期间退回到上一月份)
软件特色
1、界面美观华丽,功能强大,上手简单。
2、计算机化管理,使库存不再是糊涂帐。
3、强大的报表功能,让您随时了解企业经营情况。
4、云计算版,只要能上互联网,可以随时随地用软件,让您随时掌握商品采购、销售情况,随时查看库存数据。
5、有效的对食品安全进行监管。
6、灵活设置的权限控制及审核流程设置。
7、操作简便易学,一般没有任何计算机操作经验的职员,稍加培训就能使用。
使用方法
1、 新建帐套时,您可以在“选择帐套”界面中单击〖创建帐套〗来创建新的帐套。
2、单击〖创建帐套〗按钮之后出现
3、输入完毕点击〖下一步〗出现该界面为参数设置界面。
4、区域资料方便您对往来单位进行区域性管理,以及今后对业务往来的管理与分析。
5、货品类别资料包含该货品类别的名称,及对该类货品与其他类货品的从属关系的定义。
常见问题
1.在安平仓管王3000系列当中,在填写出库单的时候为什么只能填写数量,不能填写单价?
答:为了适用大部分客户的需求,此软件采用数据回填模式,只要把数量输入进去、保存后单价和金额不显示,单据记账后单价和金额会自动核算并显示出来,不需要再填写了。
2.出库货品记帐后,出库单上的货品单价为什么不显示?
答:这是因为出库的货品没有先入库,也就是说没有入库价格,我们的软件是允许负出库的,因此货品在没有入库的前提下仍可以出库,但出库时单价不显示.建议用户一定要先入库后出库。
3.在没有月末结帐的情况下,开出了下个月的单据,之后如何月末结帐?
答:需要把下个月的单据都删掉,然后把未月末结帐的会计期间中的单据进行月末结帐。如果您已经对上个会计期间进行月末结帐了,并在本会计期间开单据了,本软件允许您取消月末结帐修改上一个会计期间的单据,但必须注意取消月末结帐后须退出软件,然后再修改单据;修改完毕后,对上一个会计期间进行月末结帐后,也要退出软件,重新进入后再进行其他操作。
4.仓管王3000系列软件升级的步骤:
答:a.将原来的软件卸载.b.安装新版软件.c.进入新版软件,在菜单中选择系统管理,帐套管理,补丁升级,进行帐套的升级.
5.单据记帐后发现错误怎么办?
答:把该单据取消记帐,然后点一下“修改”按钮,单据反显,再对单据进行修改,修改完后再对单据进行记帐。
6.怎样修改用户密码?
答:新增的用户密码为空;只有当前用户进入后才能修改当前用户的密码;需要修改密码时只要打开"系统管理"--"操作员密码设置"进行设置就可以了.
7.在网络版中,当出现访问主机须键入用户名与密码时,应怎样处理?
答:首先在主机"开始"--"运行"中运行cmd,然后在打开的DOS窗口中键入:net user guest /active:yes关闭DOS窗口就可以了.
8.在软件的使用过程中提示“没有插入加密狗”是怎么回事?
答:首先重新插一下加密狗,有可能是插口松了所致。其次查看 USB 插口是否坏了,换一个插口试试。再次查看软件狗驱动程序是否成功安装,没有成功安装,再安装一次
9.在无法进入软件的情况下,怎样把数据库备份?
答:首先找到数据库的安装路径,然后打开“Microsoft SQL Server”à“MSSQL”à“DATA”中,找到您创建的帐套名所对应的两个数据库文件(一个后缀为“.mdf”,一个后缀为“.LDF”),把它们复制到别的磁盘就可以了(在复制时,要把SQL Server数据库的服务管理器停止服务)。
10.在出库或调拨时,单价为什么显示负值?
答:因为您的货品数量已经不够出库或调拨的了,是一个负出库的过程。
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