芒果分销ERP是一款适合中小型企业使用的管理软件,它是集购销链、财务、分销、办公自动化等管理为一体,帮助企业的管理制度更加的完善,有进销存管理、往来财务管理、企业基本信息等;芒果分销ERP还具有会员制管理,这是现代营销企业常采用的方式,可以帮助我们解决会员打折优惠、会员积分处理、会员储值管理等,非常的使用,有需要的朋友赶紧来下载使用吧!
软件功能
换货业务
在基本信息往来单位中设置换货期限和换货比例;
使用进货换货单进行进货换货业务处理;
使用销售换货单进行销售换货业务处理;
换货单中允许换货金额的计算方式为换货期限内的进货金额*换货比例-已经换货金额;
退货金额超过允许换货金额时会进行提示,但不会强制约束;
单价出库入库
进货单、进货换货单入库商品、报溢单、其他入库单、商品拆装单入库、变价调拨单入库、进货换货单出库商品、商品后,按F4,赠将商品状态标记为赠品,从而以0 成本入库;
进货退货单、销售单、销售换货单出库商品、其它出库单、报损单、同价调拨单出库、变价调拨单出库、商品拆装单出库,支持0成本出入库;
其它入库单 等单据弹出入库成本框时允许录入0单价成本入库
多仓库出入货
多仓库出入货,物流类单据基本都支持;
录入商品时,仓库信息默认为表头仓库信息;
过账后对仓库的影响以表格中仓库为准;
要使用多仓库,请在单据格式配置中配置仓库信息;
审核业务
先在辅助功能-单据审核级数设置中找到需要审核业务单据,审核审核级数和每一级审核人
制单人开新单据存入草稿
审核人调出需要审核的单据进行审核
审核完成后进行过账
审核类单据只能由制单人在没有其它人审核的情况下修改或删除;
会员卡业务
辅助功能里设置会员卡类型,包括是否累积积分,是否分段折扣,是否消费限制,然后发放会员卡;
销售单或零售单刷卡消费,同时会员消费记录增加消费记录
销售退货单调原销售单或零售退货单调原零售单,处理会员卡退货,会员消费记录相应扣减;
根据积分进行会员积分处理
消费信用管理
往来单位信息里建立应收上限和收款期限
销售单设置收款期限;
通过超期应收款查询查看客户业务是否按时结款,以考证信用。
短信服务(需要单独支付短信费用)
向任我行申请短信账号;
向任我行汇款对账号进行充值
在软件中进行账号登记和密码处理
理通信录处理
添加短信模板和签名
手机短信查询代码设置
设置手机短信查询内容定时发送规则
设置销售单付款单和一般费用单及时语条件
进行相关业务处理:即向手机群发短信、手机短信查询、手机定时接收重要统计数据、手机接收大单和大费费用支出单据信息;
时段促销
可以同时设置多种促销方案;
促销可以针对仓库进行,也可以针对客户,可以针对日期段,还可以准确到时间段;
促销进程中还允许提前结束;
销售和零售都支持促销。
虚拟库存
提供虚拟库存查询
录单时能够通过库存分布查看虚拟库存情况
虚拟库存能够由客户自主定义是否包括草稿或订单
多单位
商品支持建立三种单位
每种单位有自己对应的计价模式,选择计量单位就选择对应的价格
每种单位有自己对应的条码,在录单时录入条码就自动带入单位
跟踪也与计量单位对应处理
赠品处理
进货单、进货退货单、进货换货单、销售单、销售退货单、销售换货单、零售单、零售退货单支持赠品处理
直接通过F4键或鼠标右键选择赠品进行标记处理;
退货单调单时,如果是赠品也的也会自动以赠品调入退货;
多套编号管理
针对每个客户可以建立与之对应的商品编号
录单时,支持用客户商品编号进行录单处理,方法是在以客户编号显示模式下在编号栏以客户商品编号录入进行准确查找;
打单时可以同时打印自己编号和客户商品编号。
预收预付款
订单可以处理订金问题。
收付款单可以收取、支付预收预付款。
进销业务时,可以使用预收预付账款结算。
运费分摊
在进货单中可以将运费分摊到进货成本中,使进货成本更准确。
进货单中的运费可以单独处理运费的往来业务,更灵活。
业务员提成功能
业务提成功能使企业的管理更科学。
可以实现按商品提成和按业务员的销售业绩和回款提成。
在商品基本信息及职员基本信息中,增加提成方案的选择。
在商品销售提成统计和职员销售提成统计中查询提成金额及提成明细。
基本信息授权功能
可以实现对商品、仓库、往来单位的基本信息授权
可以实现对报表按权限查询数据信息。
通过基本信息授权,可以更好的保护数据信息。
发票管理
不同于简单发票管理的独立的发票管理功能。
可以针对进货、销售类单据按商品或按金额开据发票。
单据开票情况查询、商品开票情况查询分别对两种发票情况进行查询。
服务/劳务类商品
商品信息中增加“商品属性”选择,选择为“服务/劳务”类的商品,可以在单据录入时不处理数量,仅处理金额。
单据中的服务/劳务类商品,在过账后,直接计入其他业务收入和其他业务支出科目。
服务/劳务类商品可以进行往来结算,并可在相应进货及销售报表中进行查询。
此功能可以在进销类单据中,同时处理工时费、维修费、上门费等,使用业务处理更简单。
修改已过账单据
对移动加权平均成本算法的商品,在经营历程中,可以进行单据修改及删除操作。
修改已过账单据功能可以解决用户的估价入库问题。
该功能可以减少红冲单据。
软件特色
★ 单据万能查询,从单位、仓库、编号、帐户、摘要等方面全方位搜索。
★ 采购与销售波动分析、采购与销售分布、采购与销售明细统计,让你更加准确地了解业务情况,并且帮助你进行未来采购与销售 的预策。
★ 客户价格折扣跟踪,使你实现针对客户和商品的价格折扣策略。
★ 分量盘点与总量盘点,满足多人同时对同一仓库进行盘点处理。
★ 根据往来单位的换货期限与允许换货比例进行采购换货与销售换货处理。
★ 时段特价处理,在特定的时间段执行特殊的价格政策,过了这个时间段就执行原有的价格政策。
★ 畅销与滞销分析,直接把握商品销售状态,提醒你及时调整经营方向与商品品种。
★ 委托结算查询与受托结算查询,对整个业务数据:包括上期结余数据、本期收发货、本期结算货、本期退货、期末结余等进行统计,方 便你全面了
★ 单据格式,灵活配置。
★ 单据审核多级数设置,满足不同需要。
★ 自定义月结存结束日期,灵活进行月结存。
★ 激光打印机打印条码,使你打印条码不再发愁。
★ 销售单最低售价提示、最近进价提示,保证你的利润。
★ 从库存商品报警、保质期报警、超期应收款报警、应收应付报警、订单报警等方面全面预警,增强企业抗风险能力,降低经营风险,更好地把握经营机会。
★ 多种经营模式,从主流的进销存业务,到借进借出、委托代销、受托代销、帐外库存、赠送与获赠业务,从多各层面满足企业的需要。
★ 从商品销售、单位销售、仓库销售、职员销售四个层面进行销售分析,从不同的角度满足你的需要,方便你寻找获利空间,发现获利手段,即时更新销售手段与策略,更大地获取利润。
★ 商品进价波动表,让你轻松获得各供货商各商品的最近供货情况,方便你即时了解进货价格,寻找你的最佳合作伙伴,降低你的经营成本。
★ 商品库存状况与商品销售分布,让你随时把握商品的流通,合理安排各仓库的商品量,提高仓库使用率,降低仓库费用。
★ 调帐单据等少量的财务单据,方便你特殊的财务需求。
★ 会员管理,从单一折扣,到按消费分段折扣,到消费受限与次数受限,到积分管理,到会员卡与往来单位对接,方便你不同的需要。
★ 多方面的用户配置与多角度的用户权限配置,满足大家不同的管理需求。
★ 全能进销存变动表,一表看天下,将商品流动状态看过清清楚楚。
★ 委托结算查询与受托结算查询,对整个业务数据:包括上期结余数据、本期收发货、本期结算货、本期退货、期末结余等进行统计,方 便你全面了解委托受托业务,变通解决你的很多业务问题。
★ 根据往来单位的换货期限与允许换货比例进行采购换货与销售换货处理。
★ 随时随地都能用智能手机登录软件进行做单、查询
★ OA办公管理,让管理无处不在
★ 手机查询,开单,带你进入新一代的移动互联网
★ 电子商务平台让客户和公司交流更为密切
安装方法
1、下载本站资源,找到mangoERP_3G旗舰版express_6.3.0.4.exe,双击进行安装。
2、如图所示,进入软件安装程序的欢迎界面,直接点击下一步。
3、进入软件许可协议,请仔细阅读后点击我接受进入下一步。
4、选择软件安装路径,这里默认选择D:KingiantmangoERP,点击下一步。
5、芒果分销ERP正在快速安装中,请耐心等待片刻。
6、软件安装成功,点击完成就可以打开使用了。
使用方法
1、“部门”信息的建立主要是用于以后查询“部门费用分布”、“部门销售排行榜”等,以及职员信息建立时进行部门归类。
2、 打开一个完全没有信息的录入窗口进行新部门添加;拼音码会根据全名自动生成,并且,全名一旦修改,拼音码会自动修改。窗口如下:
3、在实际管理中,仓库不仅仅可以代表一个具体的仓库,也可以是库位,也可以是一个门市部,还可以是一个分公司,这需要根据你的管理来决定。
4、进入“基本信息-往来单位”,出现如下画面:
5、单位信息录入窗口如下:
6、建立好费用类型,方便在一般费用单、现金费用单等单据录单时使用,也方便进行费用统计与分析。
常见问题
1、工作站提示找不到或连接不上服务器?
服务器能进去,但工作站找不到服务器,原因及解决方法如下:
网络问题。检查局域网是否通畅。
windowssystemmidas.dll文件没有或不全。从安装盘上找到此文件并复制到相应目录下。
工作站的DNS被启用或者在DNS中出现了域后缀。禁用DNS或者删掉域后缀。
简化所安装的网络协义,最好是只留下TCP/IP,且给每个工作站一个固定的IP地址。
如果在不同网络提供商提供的网络间进行连接,一定请网络提供商将网络调试通畅。
2、系统提示“创建账套失败”?
账套或服务器名称不能用中文。
账套或服务器名称不能用全数字或以数字开头。
不能连续创建账套否则会提示“创建账套失败”。
不能创建与曾删除的账套同名的账套。
在安装本系统的服务器端程序时路径名不能用中文(客户端最好也不用)。
3、怎样在数据库里手工创建账套?
第一步:进入windows的开始--程序--Microsoft SQL Server 2000(或7.0)--企业管理器,点击进入后,就一直点击一个小的“+”号,直到出现一个有‘数据库‘文件夹的菜单,这时再用鼠标右健点击‘数据库‘,弹出一个菜单选择‘新数据库‘,在new一栏的空白处输入你的数据库名称,然后确定退出。
第二步:用右键点击新建的数据库,在出现的菜单上找到所有任务(从上到下的第三个),在出现的子菜单中找到‘还原数据库‘...选项,进入后选择‘从设备‘然后点击那个空白框旁边的‘选择设备‘,进入后点击‘添加‘,如果只是想建立空账套的话,可以进入后点击找到服务器端的data文件夹下的erp.bak文件,(如果有备份数据,那么可以选择你的备份数据所在的路径)点击ok,出现的窗口都ok,最后看一下'选项'中的路径是否正确,再选中'强迫覆盖...'选项,完成后点击‘确定‘,这时就开始进行恢复数据.
第三步:把“数据库”点击开,找到名称为master并点击开打开它的表(tables),找到文件“GraspcwZt”点击鼠标右键“打开表”,在最后一栏添加上第一步输入的数据库名称(dbname是数据库名称、fullname是账套名称)确定退出,创建账套完成。
4、当备份数据丢失,只有*.mdf和*.ldf文件时(附加数据库文件的恢复),怎样在数据库里恢复 ?
第一步: 将这两个文件复制到服务器安装文件夹下的data下。(这些文件原来放在data目录下)
第二步: 进入windows的开始--程序--Microsoft SQL Server 7.0--Query Analyzer,点击进入后,点ok,在出现一个可输入的窗口后,输入这样的命令:exec sp_attach_db '你的数据库名','你的***.mdf文件的存放路径','你的***.ldf文件的存放路径'。
举个例子:exec sp_attach_db'dbname','c:graspcwsdata***.mdf','c:graspcwsdata***.ldf'
要严格按照此格式来写命令,写完后找到上面命令栏中的向右的绿色箭头,点击它,如果出现successfully attached database '你的数据库名',则退出,进入下一步骤。
第三步: 进入windows的开始--程序--Microsoft SQL Server 7.0--Enterprise Manager,点击进入后,就一直点击一个小的“+”号,直到出现一个有databases文件夹的菜单,这时再点击databases旁边的“+”号,找到master文件夹,点击master旁边的“+”号,找到table,点击后在右边的窗口中出现很多文件,找到graspcwzt的文件,用右键点击,在出现的菜单中找到open table--return all rows,然后出现一个表格,在dbname中输入你的数据库名,在fullname中输入你的账套名,然后点击上面菜单栏中的感叹号“!”,退出。
最后: 重新进入系统。
5、系统开账后有了业务单据,这时发现期初建账有误,要修改期初怎么办?
在经营历程里把所有业务单据复制成草稿,然后再做系统重建,注意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完后,将期初修改正确开账后,将草稿重新过账即可,这样你就不需要重新录入单据了。
6、如何选择四种成本核算方法?
对资产的影响
先进先出法,期末存货成本接近市价,使资产计价较合理;后进先出法,期末存货成本按较早的成本计算,与当前市价偏差较大,尤其在物价上涨时,期末存货成本计价偏低,影响资产计量;
对利润的影响
采用后进先出法,本期销货成本最接近市价,与当期收入相配比,计算的利润较合理,当物价上涨时,还可以规避因涨价而带来的经营风险,而采用先进先出法,本期销货成本较低,会导致虚增资产,虚增利润。
对纳税的影响
由于后进先出法计价使本期销售成本较高,期末存货成本较低,所以在一定时期内以减少应交所得税 ,从而增加企业现金流入。
从长远角度看,企业的存货最终都将转化为销售成本,因此不管采用这四种成本核算方法中的哪一种,最终的结果都将是一致的。
7、商品成本变大,或者出现负数情况?
这有可能是负库存现象,因为它能处理许多“不规范”的商业事实。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为,为了能对这种行为提供系统支持,本系统可以在配置中允许负库存现象,并可在此情况下继续录入单据。若发生负库存,可以采用以下方法解决:
库存数量为正,成本为正:用调价单 ,设定为正常的成本单价;
库存数量为正,成本为负:不能直接用调价单调,先做报溢、报损,再做商品调价。
库存数量为负:先做报溢单,将库存数量变化为零。再做一张等量的报损单,提示输入正常的成本单价即可。
8、开账后如何修改期初、基本信息?
在[经营历程]里把所有业务单据复制成草稿,然后再在[系统维护>>超级用户]下做[系统重建],注意选项中的清除期初值和清除草稿不要选,这样可以保留草稿和期初值,当系统重建完成后,将期初和基本信息修改正确开账后,将草稿重新过账即可。
9、如何更改账套和数据库名称?
先对原账套数据进行备份,然后删除原账套,然后创新所需要的账套名,以新账套进入软件,然后进入数据的恢复,注意选择原账套所生成的备份文件名。
10、解决问题的一般方法?
(1)检查SQL服务器、芒果服务器的设置是否正确,套接字服务器是否启动?有问题,请重新正确设置。
(2)检查账套是否升级成功?没有升级,请升级处理。
(3)检查服务器端剩余空间是否足够?空间不足,请清理出足够的空间以备数据运行和备份。
(4)检查网络连接是否稳定正常?不稳定,则使之稳定。
(5)检查计算机是否感染病毒?有病毒,则进行杀毒处理。
(6)检查操作系统是否有问题?有问题,则数据备份后重新安装操作系统,推荐使用WIN2000。
(7)检查SQL数据库是否有问题?有问题,则数据备份后重新安装SQL数据库,推荐使用SQL2000。
11、手机版不能访问怎么解决?
(1)检查手机当前网络是否联通。
(2)清除手机浏览器缓存。
(3)转换网络试试,比如联通的,换电信的网络。
(4)网址是否输入正确,网址最后是否加了端口号。
(5)用电脑版连接测试下,看是否主机服务器设置问题。
(6)换手机浏览器看是否能联机。
更新日志
1.会话过期提示修正
2.商品搬移全选bug修正
3.增加开单时商品、往来单位快速添加功能
4.修正往来单位分页条数问题
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