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飞龙办公收发文及档案管理一体化系统

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

大小:16.4 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

类别:办公软件时间:2017-07-26

  飞龙办公收发文及档案管理一体化系统是一款专业的文档管理软件,适合所有行业使用,支持会计档案、人事档案、客户关系档案等多种模板的创建,使用这款软件可以实现大规模管理各种文档信息,相对于纸质文档来说,软件的优势在于既能保证文档的保存,也可以加强文档的保密;飞龙办公收发文及档案管理一体化系统支持一键打印,快速分类等,功能都非常实用,有需要的朋友赶紧来下载使用吧!

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

软件功能

  支持保存电子路径。可保存文件夹、文件路径、网址等信息,可从系统中直接打开目标文件夹、文件或网页。

  支持多用户管理。每个用户均可设定不同权限,提高了系统数据的保密性和安全性,满足各类管理和控制要求。

  支持提醒功能。可以设置在未来某一时间向用户提醒某一档案记录,方便了用户利用档案进行事务管理。

  支持网络管理。可以通过局域网或广域网上的其它计算机进行数据的登记、检索,并可直接打开所登记的电子文档

软件特色

  1、支持保存海量数据。支持使用MSSQL数据库,可以保存海量数据(只要计算机硬盘足够大),为保存大量电子文档提供了可能。

  2、支持多数据库文件管理。如果使用Access数据库,可创建并使用无限多个数据库文件,可以将不同类型的档案(如文书档案、人事档案)或者不同时段(如每10年)的数据使用不同的数据库文件进行管理,可以将较早的数据文件独立保存或刻制为光盘保存,提高了数据安全性。

  3、数据备份与恢复。简单易行的手动数据备份与恢复功能、自动备份功能,可确保系统数据的安全。

  4、简洁、友好、易用的操作界面。系统包括两套帮助系统,单击主菜单“帮助—目录”和“帮助—操作演示”,会分别打开以文字介绍为主的帮助文档和幻灯片式的操作演示文档,用户只需简单地学习、无需专门培训就可以使用本系统。

安装方法

  1、下载本站资源,找到飞龙办公8.5.exe,双击进行安装。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  2、如图所示,进入软件安装程序的欢迎界面,直接点击下一步。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  3、输入用户信息后,点击下一步。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  4、选择软件安装路径,这里默认选择C:Program Files (x86)飞龙办公,点击下一步。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  5、选择快捷方式的菜单文件夹位置,默认就行点击下一步。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  6、软件准备安装,如需要更改路径可以点击返回修改,点击下一步。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  7、飞龙办公收发文及档案管理一体化系统正在快速安装中,请耐心等待片刻。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  8、软件安装成功,点击完成就可以打开使用了。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

使用方法

  1、现在我们演示登记一份收文文件:中水办字【2010】3号文《关于加强安全保卫工作的通知》

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  2、文件字代码自动生成,默认为文件字拼音首字母。设置文件字代码的目的是文件字的快速录入。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  3、以下显示的是登记结果:

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  4、文件字号格式一般包括文件字、文件年度、文件号等内容。

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

  5、对有些使用者来说,如果上述格式可能不符合自身要求,可以添加自己的格式,下面示例说明:

飞龙办公收发文及档案管理一体化系统 8.5 免费版

常见问题

  1、SQL服务器停用怎么办

  SQL停用后,本程序将无法正常登陆。

  多种原因可造成SQL服务停用。请首先按下面链接提示重新启动SQL服务器。

  启动SQL服务器

  如果仍然无法启动服务,请按下面链接重新安装SQL。

  重新安装MS-SQL Server 2000

  如果你的SQL服务经常停用,可能与所使用的计算机操作系统有关,建议重新安装操作系统,建议使用服务器操作系统,如: windows2000Server版或windows2003。

  2、如何解决SQL服务器登录失败问题

  SQL服务器登陆失败原因多样,需要逐一排除,以下是常用的一些排除步骤。

  需要检查的内容有:

  检查服务器上的MS-SQL是否正常启动。

  验证服务器地址及SQL登录密码是否正确。

  如果是另外一台计算机登录,查看服务器防火墙是否禁用了1433端口(默认情况下SQL服务器访问端口为1433)。

  如果是局域网外访问,查看路由器是否设置了1433端口映射。

  3、ACCESS数据库如何升级到MS-SQL数据库

  ACCESS数据库用户可以方便升级到SQL数据库用户,原数据可以在创建系统数据库时批量转移到新的数据库。

  4、如何修改SQL服务器登录密码

  本程序登录MS-SQL数据库需要使用MS-SQL的登录密码,在有些情况下(如安全需要或忘记密码)需要重新设置MS-SQL的登录密码,下面是设置密码的操作演示。

  以windowsxp为例,点击桌面菜单开始-程序-Microsoft SQL Server-企业管理器打开MS-SQL的企业管理器,然后按下图所示操作即可。

  5、用户忘记密码怎么办

  如果普通用户密码丢失,可直接将该用户删除,然后重新创建该用户即可。注意:只有超级用户才用删除和创建用户的权限。

  6、什么是电子文档

  以计算机磁盘为载体进行保存的各类计算机文件,如word文件、excel文件、各类图片文件、视频文件等等。本系统可以将电子文档直接保存至数据库,这样,无论是本机用户还是远程网络用户,可以直接通过本系统调阅文件相对应的具体内容,而避免了到档案库房调阅纸质文件的麻烦。

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