小算盘进销存软件软件是是款适合中小型企业管理进货、销售和库存的工具，这款软件打开之后看着非常的舒适，功能一目了然，用户只需要点几下鼠标就可以完成基本的操作，软件不仅可以统计进货和销售情况，而且还可以管理日常的财务账单；小算盘进销存软件软件支持安装加密电子狗程序，用户有需要的话可以自行选择安装，这样能保证数据的安全性，喜欢的朋友赶紧到河东软件园下载使用吧！
软件功能
库存商品的基本信息中，不能有两个商品全名与编号同时全部相同，系统以全名和编号共同来确定一个具体的商品；
所有基本信息的拼音码都是自动生成，软件默认不显示，在所有的基本信息选择界面都可以使用；
所有基本信息录入界面名称是必须输入项，
基本信息录入时，编号在某些情况下可以自动生成，如已经录入了一个编号为“013的”商品，再点击新增的话，“014”会自动出来；
在基本心录入界面，如果选中“保留上次信息”则保存后上次的基本信息不清除，方便连续输入相识的信息。
软件特色
绿色免安装，重做系统也不用重新安装软件；
软件及数据便于携带可以安装到U盘内，白天店里做账，晚上带回家做账；
操作简单，软件的功能模块划分清晰，一目了然。软件操作都支持快捷键，便于操作；
基本信息支持分类管理，软件的报表也支持汇总和分类；
打印格式随心所欲。打印支持自定义设计，所有单据和报表的打印格式中的行和列都可以随意更改；
所有的单据和报表的列宽都可以自定义，并记忆保存，保存每个操作者的操作习惯；
数据支持自动备份，做到数据安全、放心；
丰富的销售查询，如商品销售排行榜、客户销售排行榜，并可以查看对应明细；
全面的库存管理，实时库存查询，库存下限报警等；
支持按单结算；
低于最低售价提示，低于成本价提示，并可以不允许过账；
安装方法
1、下载本站资源，找到小算盘经典版.msi，双击进行安装。
2、如图所示，进入软件安装程序的欢迎界面，直接点击下一步。
3、选择软件安装路径，这里默认选择D:风驰软件，点击下一步。
4、软件准备安装，如需要更改路径可以点击返回修改，点击下一步。
5、小算盘进销存软件正在快速安装中，请耐心等待片刻。
6、小算盘进销存软件软件安装成功，点击完成就可以打开使用了。
使用方法
1、菜单位置：【初始设置】－【商品信息】。如图所示：
2、点击新增或者分类就进入如下录入界面：
3、进入【初始设置】－【单位信息】，出现如下画面：
4、【业务录入】－【进货单】，或者从导航图【进货管理】－【进货单】打开
5、单据上供货单位、经手人、收货仓库都支持拼音码、全名、编号等方式的检索
常见问题
1、如何管理多个公司的账目？
把软件重新复制个路径，如d:小算盘，e:小算盘；
2、如何处理预收款、预付款业务？
当收取客户预收款以后，做一笔收款单，等给该客户发生真实销售时，不选择收款金额，系统会自动冲减该笔应收款。预付账款的道理是一样的。
3、如何处理员工借款？
在【基本信息】中的【往来单位】内单独建立一类，叫“员工借款”，并在其下分类，输入员工名称；
当员工借款时，做一笔付款单，付款单的往来单位选择该员工的名称，该单据过账后系统会自动产生一笔该员工的应收款；
当员工返还借款时，只需要做一笔收款单，即可冲减掉当时的应收款。
4、如何处理差旅费借款及报销业务？
当员工借款时，录入付款单（同上面第3条），该应收款自动挂在该员工名下；
当员工出差完成报销差旅费时，录入“一般费用单”，费用的金额输入实际报销金额，如果报销金额小于等于借款金额，在付款金额处不填写，系统会自动冲减掉员工的部分或者全部应收款；如果报销金额大于借款金额，则在付款金额处输入减去借款金额的差额。
5、如何处理换货业务？
先做一笔【销售退货单】，录入该商品的退货单价；再做一笔【销售单】，录入新商品，并输入其新的销售价即可。
进货退货做【进货退货单】和【进货单】。
6、如何将全年的房租分摊到每个月的费用中？
例如：付了一年20000元的房租，先在【业务录入】-【钱流单据】-【待摊费用发生】，做一笔待摊费用的发生，注明用途。如图：
此时，从资产负债表中可以看到待摊费用增加了20000元。
摊销每个月房租时，做一个待摊费用单,将本月计划摊销的金额挂到相应的费用科目内。单据过账后，该科目会自动产生金额，减少当月的利润。
7、如何处理非主营业务的收入？
例如：某公司有一笔500元的维修收入。在软件内做【其它收入单】，提前在收入类型内加入维修收入，在单据上上收入类型选择“维修收入”，金额输入500元。如果该笔收入已经收款了，选择相应的收款类型，收款金额填入实收金额。没有收取，不填写直接过账，金额会自动挂到该客户的应收款上。
8、当库存商品的成本出现异常时该如何让处理？
如果软件内启用了“允许负库存”，时间长了有可能造成商品的成本单价发生异常。出现异常以后应及时进行调整。
负库存造成的异常现象分以下三种情况，具体提的调整方法如下：
A、库存商品成本单价为负数：
方法：通过先做报溢单，在做报损单的方法进行。
B、库存商品成本单价为正数，数量为负：
方法：先报溢，再调价，然后报损。
第一步、先将库存商品的数量报溢成正数；
第二步、再用成本掉价单将成本单价调整成正确的值；
第三步、再用报损单将报溢的数量报损即可。
C、库存商品成本单价为正数，数量为正，只是成本单价不正确。
方法：直接用成本调价单调整商品的成本单价。
9、如何按同时统计销售员和安装工的业绩？
软件提供了两个经手人，在【用户配置】内将“经手人二”修改成“安装工”，做单据时候选择具体的安装工。系统会自动按照不同的“安装工”来统计其业绩。在【报表查询】-【销售报表】-【经手人二销售排行榜】。
10、系统重新安装后，软件数据会丢失吗？应该怎么办？
只要软件没有安装在系统盘(默认是C盘),系统重装后，数据不会发生丢失。
系统重做后，找见原来安装好的小算盘，找见“小算盘.exe”，点击右键，选择“发送到-桌面快捷方式”。即可，原来的数据都不影响。
11、软件可以安装在U盘上吗？
《小算盘》以客户的方便易用为出发点，支持安装在U盘上，便于携带，到了新的电脑上，插上U盘，再插入加密狗，直接打开U盘内的小算盘即可。
另说明：经常用U盘，注意将软件里面的backup文件夹内的数据备份到别的硬盘，以防U盘损坏给您带来不便。
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