精易物业管理软件是一款适合物业人员使用的,能够帮助用户收取物业管理费以及其他费用,通过软件可以记录用户缴费情况,对于欠费或即将欠费的客户,软件会自动提醒并打印欠款单,单据有详细的记录,用户将欠款单交给业主,也好提醒业主应该交费了;精易物业管理软件功能非常的全面,能够管理小区内所有的房源业主的欠费情况,完美的解决了管理中出现的各种漏洞,提高了管理的效率。
软件简介
将复杂的业务简单化,从初始化资料到最终完成收费,只需简单的几步(可参看视频演示)
支持从Excel导入业主资料,如果手工录入的业主资料较多,可以直接打开EXCEL[模版]录入以后从Excel中把数据粘贴导入,可以很方便的完成资料的导入.
采用OLE DB技术,支持SQL Server等各种主流数据库,数据网络服务稳定.
可以自定义各种收费项目以及定制各种收费标准,只要是物业管理中的收费项目,都可以纳入到本软件来进行管理
提供打印模板,可以根据用户实际情况,免费为用户定制各种打印票据
查询统计简单快捷,查询条件自定义,可以按照不同的分类进行统计查询等.
软件界面提供操作录像的下载链接,支持链接,可以即时联系专业技术人员为你提供服务.
计算收费时候可以根据入住日期对收费进行折算,可以设置金额计算的精度,可以四舍五入.
可以手工添加临时收费,便于记录零星收费或者登记使用软件前期产生的历史欠费
支持水电气的收费,系统自动计算使用量,实时显示金额。每户可以设置多个水电气表,且可以设置表的倍率;支持一户多表的特殊情况
已收取的费用可以退费
可以对欠费房源打印催费单,催费单的格式可以一户一页,也可以将所有欠费的客户及其详细欠费情况导入到Excel
可以按时间段查询收费明细。所有客户的交费详细记录都一目了然,可以将收费明细记录导入到Excel中
支持租金管理,对于逾期未缴纳租金的业主进行提醒,当前应收、已收、欠收租金明细表,可以将查询结果导出到Excel
支持权限控制,支持多小区的管理,不同的系统用户登陆可以分配不同的小区权限。
支持收费员收费进度查询,可以随时了解各个收费员(房管员)的收费进度。
软件功能
1.完整准确的房源及业主资料
建立完整的房源及业主资料包括建立小区或商厦、建立楼栋、建立业主资料。
2.抄表管理
将每一期的抄表数据登记到系统中,作为计算相关费用的计算依据。
3.收费管理
收费管理包括制定收费单价标准、生成应收费用并登入帐簿、收费登记以及应收费帐簿的调整等(反生成应收费)。
4.租赁管理
1、租赁合同登记:按照出租房源号登记租赁合同;
2、收取租金登记:按照出租房源号登记租金交纳额。
5.统计报表
通过本软件的报表查询功能,可以即刻查询收费情况、欠费情况。通过不同的纬度,譬如从业主、房管员、楼宇等角度查询应收费和欠收费。
软件特色
(1)建立小区名称: 将所管理的居民小区录入到系统中来,对于商业地产也可以作为小区录入。
(2)建立楼栋号: 即将所管理小区或商厦的楼栋编号,即每一栋楼有一个楼栋号,便于区别不同楼栋。
(3)建立房源业主: 即按楼栋的单元数、梯户数批量生成此楼栋的房源资料,梯户数:同一单元同一楼层的房源数。
(4)对于房源分布不规则的楼栋,不适合采用批量生成的,可以通过添加单个房源的方法逐个录入房源。
安装方法
1、下载本站资源,找到setup.exe,双击进行安装。
2、如图所示,进入软件安装程序的欢迎界面,直接点击下一步。
3、输入产品信息后,点击下一步。
4、选择软件安装路径,这里默认选择C:Program Files (x86),点击下一步。
5、选择快捷方式的位置,默认就行点击下一步。
6、软件准备安装,如需要更改路径可以点击返回修改,点击下一步。
7、精易物业管理软件正在快速安装中,请耐心等待片刻。
8、软件安装成功,点击下一步就可以打开使用了。
使用方法
1、首先进入主程序的导航界面,点击进入第一步:建立房源资料】->点击打开初始化设置窗口:
2、在导航窗口标签页,点击[建立小区名称]图标,打开功能窗口如下图:
3、点击[建立楼栋名称]图标,打开功能窗口如下图:
4、接下来生成每个楼栋的房源资料,即生成楼栋的房号及业主资料,点击[建立房源业主]图标打开窗口如下:
5、不同的收费员负责不同的房源范围的收费工作,因此需要将各收费员登记到系统中以便于跟踪其收费工作。
6、点击[添加]按钮,弹出录入窗口,输入收费员姓名等资料后点击[保存]按钮,点击[设置房管范围]按钮设置此收费员负责的收费房源范围,如下图
常见问题
问:免费版和正式版在功能上有什么区别?
答:功能基本一致,免费版是单机版本,付费版可以享有更专业的技术支持或二次开发服务并配有正式版运行所需的加密狗。
问: 试用一段时间并购买正式版后,试用时录入的数据是否还能用?
答:可以继续使用。购买软件加密狗以后,成为软件的正版用户,试用时录入的数据可以继续使用。
问:软件怎么升级?
答:凡购买正版软件的用户,均可享受对应版本的免费升级。
问:win7连接不了服务器是什么问题?
答:关闭win7自带的放火墙,在控制面板-->高级-->放火墙中设置。
问:网络版是否可以实现互连网B/S模式操作?
1、内部网络版:企业内部所有连接局域网的电脑均可连网使用。
2、WEB网络版:在服务端安装WEB服务软件,此软件由我们提供,安装以后配置绑定一个域名,通过此域名实现B/S登陆操作,实现只要可以上网即可使用。
问:如果有一些特性化功能需要增加,可以开发定制吗?如果可以开发,是否收费?
答:可以提供定制服务,需要由开发人员评估工作量,是否收费取决于开发的工作量多少。
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