行健动力crm软件是一款可以帮助您管理客户关系的软件,通过本软件,您可以实现客户管理、渠道管理、供应商管理、项目管理、来电管理等功能,利用强大的服务技术,方便您及时与客户联系,保持上方的正常交易,在软件中,您可以将电子合同输入保持,需要的时候可以通过快速搜索的方式调出,从而让您在管理客户合同的时候更加方便;行健动力crm客户管理系统支持数据备份操作,在特定的时间段对系统数据进行备份,可以保障您服务器的数据安全,提高客户以及公司信息的完整性。
软件功能
统计分析
分析图有三种显示类型,分别是:柱状图、饼状图、折线图。也可以选择是否以3D形式显示,同时具有缩放和旋转的功能。
成本分析
可以选择的选项是今天、本周、本月、本季度、本年、上周、上月、上季度、去年、全部。选择好统计周期后,点击检索即可统计出这段时间的成本概况。统计的结果为每个商品在统计周期内的进出库情况,及进库和出库的商品数量差额、进库和出库的金额差额。
费用管理
如果具有审核权限,则可以对费用记录进行审核,右键点击需要审核的费用记录,系统会弹出右键菜单,选择审核,系统会弹出确认对话框
发货管理
选择好客户名称、联系人、联系电话、发货人、快递单号、费用后,点击确定,即可新增一条发货记录了。也可以直接输入销售单号,系统会自动填上客户名称、联系人、联系电话等信息。
查询特定的销售记录
根据时间段来检索。如果还是觉得检索不够精确,可以输入一个关键字,然后点击检索按钮,系统会根据这个关键字,在单据编号、原始票据号、客户名称、备注这几个关键字中进行检索,然后过滤出含有该关键字的销售记录。
软件特色
如果需要撰写新的邮件,可在邮件管理窗口中点击撰写按钮,即可进行新邮件的撰写
短信发送
短信发送可以在客户管理、检索中心等等的窗口后,选择需要发送的客户,然后点击发送短信就可以了。例如在检索中心中发送短信
公告栏
可以只面向特定的用户来发布公告。设置完公告信息后,点击确定,即可完成新增操作。同样的,也可以通过右键菜单完成公告的编辑和删除操作。
知识库
如果想添加类别,请点击添加类别菜单项,如果想添加文章,请点击添加文章菜单项,如果想删除,择点击删除菜单项。修改则可以直接在右边修改。
若要查看多天的日程安排,可按下CTRL然后用鼠标点击需要查看的日期即可。此外,还支持按天、按时间、按星期、按月、按年这几种方式来查看日程安排
安装方法
1、下载解压文件,找到单机Access.exe,双击进入欢迎界面,点击下一步
2、按照系统提示,单击“下一步”按钮,如图所示。请详细阅读本协议,认可后请点击“是”按钮进行下一步操作。
3、如图所示,系统默认的安装路径是 D:行健动力客户关系管理系统单机Access,如果想改变安装路径,请使用鼠标单击“浏览”按钮(建议选用默认路径)
4、设置好所需安装内容后,单击“下一步”按钮,弹出设置程序文件夹操作界面。系统默认的程序文件夹是“行健动力客户关系管理系统”在一般情况下不需要做任何修改。
5、创建桌面的快捷方式,勾选您不需要的项目就可以了,不勾选就是创建快捷方式
6、安装预览,可以查看所有的安装信息,这里想要修改的话就点击上一步
7、单击“下一步”按钮,系统将对软件自动进行安装。由于用户安装选项不同,所以安装时间也不同。直到出现安装完成则表示系统安装完毕。
8、出现这个界面就说明安装成功了,在桌面打开软件就能使用了
使用方法
应用程序服务器
在“开始”菜单中单击“行健动力应用服务器”,即可打开应用服务器。打开后,将会出现在系统的托盘内,
双击该托盘图标,将会出现应用服务器的窗口,
如果有客户端连接上来,则会出现在列表中。
客户端配置工具
在“开始”菜单中单击“客户端配置工具”,即可打开客户端配置工具窗口,
1、端口设置
如果是局域网内使用,或者用固定公网IP地址的远程用户,则输入服务器地址及服务器端口后,点击测试,如果连接成功,则会显示成功,
设置好后,点击确定,即可保存。如果是远程使用,则打开IP中转设置选项卡,
2、IP中转设置
如果服务器端是使用ADSL拨号上网的,则可以申请一个免费的公共中转服务账户,在使用IP中转服务那里打勾,然后选择使用公共中转服务,最后填上中转的账户和密码即可实现远程应用。
如果公共中转服务解决不了远程应用的需要,则可以申请VIP中转账户,使用VIP中转技术来解决远程应用的需要,选择中转服务器时,网通上网的客户端请选择中转服务器B,其余上网方式的请选择中转服务器A,端口为443。
填写完毕后点击确定即可保存。
3、托管设置
如果您使用的是托管版本,则需要在这里进行设置,
填写好托管的信息后,点击确定即可。
使用说明
系统默认显示当天的来电记录。通过选择“周期”,也可以查看昨天、本周、本月的来电记录,当然也可以查看全部的来电记录。如果需要查看特定时间段内的来电记录,可以自行修改起始日期和结束日期。
机会
点击窗口右下部分的机会选项卡,即可打开机会列表,若要新增机会,可以单击下方的“+”按钮,然后就可以直接在表格的第一行输入相关的机会信息了,输入完毕后,单击下方的按钮即可保存。若要修改机会信息,可以直接在表格中修改,若要删除机会信息,可单击下方的即可。当然,这些操作也可以通过右键菜单来实现。
填写好收款的日期及金额后,点击确定即可完成收款的操作。如果填写错误,则可以点击删除菜单项,然后重新新增即可。
在窗口的最上方,可以选择查看不同状态的收款记录。未完成,指的是查看还有欠款的销售记录,已完成指的是查看已经收款结束的销售记录,全部,指的是查看所有的销售记录。
注意事项
1、本软件是永久免费使用版,不存在任何的功能限制,您可以自由传播和使用,但不得用于商业用途。并且本公司提供终身免费技术支持与免费升级服务。
2、软件的初始密码为空,我们建议您登陆后立即修改密码。
3、可以进入系统设置-系统选项,在系统选项里可以自由切换到各个版本,可以选择最适合自己使用的版本。
4、单机版本,软件会在每周二、周五自动备份一次数据库,备份目录为D:RunwellCRM_Backup,请注意定时清理,以免占用过多的硬盘空间。
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