智点进销存是一款非常优秀的进存销管理软件,主要为用户提供了基础资料、采购管理、销售管理、库存管理、收支管理、往来款项等多个管理模块,能够为用户对进存销以及财务进行管理,所有信息层次清晰,便于用户更加高效的完成管理,另外,软件具备了独特的脚本功能,能够帮助用户自定义设置自己的系统功能模块,从而能够添加用户所需要的功能以及对系统进行您所需要的优化,让系统更符合用户的需求,需要的用户赶紧下载吧!
软件功能
库存管理
出库单-审核后导致库存减少。可以设置是否允许库存为负数。
入库单-审核后导致库存增加。
移库单-审核后导致一个库数量减少,另外的库数量增加。
组装单-组装单用于把一些材料物资组合生成新的一种物资。
拆卸单-拆卸单用于把一种物资拆开,生成多种材料物资。
盘点单-盘点单用于盘点仓库当前的物资数量。
需求计算单。需求计算单用于计算要采购或者生产的数量。可以通过定义一系列的增减因素,最后计算出一个结果,把该结果应用于采购或者生产。
销售管理
客户管理、启用的时候可以 用客户初始化导入模块进行导入,资料建立后需要导入或者批量修改请用增量导入/修改模块。
营销区管理:每个客户均属于一个营销区。
现货销售主要用于直接收款出货,帐户的资金增加,仓库的物资减少,销售业务量上升,如果实际收款小于单据总额则同时产生应收款。
销售订单,销售订单的作用相当于一个合同,审核完后导致销售业务量上升,产生往来应收款,在单据里可以 录入建立订单时收取的金额,该金额可用于冲销应收款或者作为预收款。
销售发货,可以选择审核销售发货单后立刻更新对应的库存,也可以不更新,由后续出库单引用销售发货单进行实际的库存操作
采购管理
供应商管理、启用的时候可以用供应商初始化导入模块进行导入,资料建立后需要导入或者批量修改请用增量导入/修改模块。
分组管理:每个供应商均属于一个分组。
现货采购主要用于直接付款收货,帐户的资金减少,仓库的物资增加,采购业务量上升,如果实际付款小于单据总额则同时产生应付款。
采购订单,采购订单的作用相当于一个合同,审核完后导致采购业务量上升,产生往来应付款,在单据里可以录入建立订单时支付的金额,该金额可用于冲销应付款或者作为预付款。
采购收货,可以选择审核采购收货单后立刻更新对应的库存,也可以不更新,由后续入库单引用采购收货单进行实际的库存操作
软件特色
往来账管理
预收款单:审核后导致预收款增加
收款单:收取客户的款项,并冲减应收款
应收核销:一般用于预收冲应收等。
应收款单:应收款单是为了支持用户直接输入用户应收帐(不通过销售业务单据)
预付款单:审核后导致预付款增加
付款单:支付给供应商款项,并冲减应付款
应付核销:一般用于预付冲应付等。
应付款单:应付款单是为了支持用户直接输入用户应付帐(不通过采购业务单据)
往来款报表
现金银行帐户管理
收款:收取款项到指定帐户
付款:从指定帐户支付款项
存取款:从一个帐户转移到另一个帐户
现金报表:各类统计报表
会计凭证
启用的时候可以用科目初始化导入模块导入会计科目和期初余额,导入后到期初数据模块进行检查,无误后点击完成。
会计凭证:制作会计凭证
调汇凭证:制作调汇凭证
结转凭证:对于结转类凭证,先定义结转模板。制作凭证时只需要选择对应的模板,系统就会自动生成相关的数据。
账簿查询:日记账、明细账、总账; 财务报告:资产负债表、利润表; 凭证报表:各类核算报表、现金流量。
秘书功能
秘书功能提供了一组常用的办公功能,包括工作日志、知识管理、文档管理、名片管理、任务管理、办公事务、日程安排、会话交流、多人会议等。
工作日志。可以编写每天的工作记录,也可以查看下级的工作情况。
知识管理。可以把各类常用知识记录下来,对于客户服务或者小组学习非常有用, 更多说明
文档管理。可以管理各类电子文档, 更多说明
名片管理。每个人可以建立多个名片分组,可以把名片分享给同事, 更多说明
任务管理。可以向下级发布任务,查看任务执行情况。
办公事务。可以用来处理常见的审批事务。
日程安排。安排每天的事务,提供了闹钟功能。
会话交流。给同事留言交谈,传送文件。 多人会议。多个人同时讨论,并形成记录。
来电显示。自动侦听打入的电话,根据号码找出客户、员工、名片信息
脚本
脚本支持是本系统的最大特色之一,一般别的管理软件都没有支持。
脚本提供了一种手段,使得使用者能修改系统,让软件更趁手、更方便。
dll目录下有一份详细的说明, 文件名为csp.doc
不会脚本也不影响软件的使用
脚本的常用场景:
修改界面,比如隐藏菜单、增加菜单、给下拉框设置上一个默认的值等。
自定义报表,在报表模块里。
自定义业务提醒,在业务提醒等模块里。
打印模版,在打印模版设计的脚本编写里。
单据里使用。
很多用户可能需要扩展的地方。
使用方法
1、下载并解压软件,双击“智点软件V3版.exe”进入软件登录界面,出事账号为admin,密码为空,直接点击登录系统进行登录。
2、进入智点进销存软件主界面·,可以看到界面布局十分精简,所有功能都集中在同面板上。
3、菜单栏,为用户提供了系统功能、窗口、学习导航、基础资料等多种功能。
4、功能导航,提供了基础资料、采购管理、销售管理、库存管理、收支管理、往来款项等多种强管理功能。
5、配置管理,用户可以进行角色管理、操作员设置、备份管理、打印模板等进行设置。
常见问题
如何在单据中显示当前存量?
1、在业务规则属性配置中找到显示明细物资库存量的选项,打上勾.
2、在单据的单据明细列表定义中找到当前存量列打上勾.
3、新增单据或者退出重进系统就能看到了.
为什么做了单据库存没有变?
1、该单据是否审核了?
2、相关的产品是否设置了进行存货管理?(产品定义里有个是否存货管理的选项,一般的商品都要进行存货管理,特殊产品如服务类产品则不需要存货管理)
3、该单据是否配置了影响库存?(业务环境=》查看具体单据的业务属性)
一张入(出)库单可以操作多个仓库吗?
可以。显示定制出明细里的仓库,可以针对每条明细设定,如果不设定就采用表头的相应仓库.
入(出)库单如何输入金额、批次等信息?
物资单据的操作菜单下(=》单据参数及配置)都有单据明细列表显示定制的功能。
把需要的项目如金额、批次编号、生产日期这些列显示出来,就可以输入了。
销售订单如何处理,每次开单每个不同客户的单价会自动识别?
1、在销售管理里设定价格体系.
2、客户资料里设定对应的价格体系.
库存管理的入库单,采购管理的采购收货,这两份单都是收货入仓,是一样的吗,公司只入一份就可以吗?
1、默认采购收货不影响库存的(不增加库存),入库单做了后才会增加库存数量。入库单可以引用采购收货单。
2、如果希望制作采购收货,不做入库单,可以修改业务属性为增加库存,这样审核后库存数量就会直接增加,不需要在做入库单,引用设置里从下级单据中删掉入库单。
3、系统中的现货采购就是直接入库的,不需要再制作入库单。
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