清扬视频会议软件是一款企业级的网络视屏会议系统,许多公司在各地都有办事处或者分部,想要开一次会十分的麻烦,而选择召回总部的话,要消耗大量的时间与资金,而随着互联网的兴起,网络视屏会议已经开始替代传统的到场参会,今天就为用户带来了目前十分热门的视频会议软件“清扬视频会议软件”,它具备了十分完善的通讯以及展示系统,能够轻松帮助企业完成远程的视频会议,其会议效果十分流畅稳定,需要的用户赶紧下载吧!
软件功能
第一、清晰流畅美观的视频会议功能
在网络带宽和硬件条件具备的条件下,清扬视频会议可以实现:视频图像清晰、话音连续流畅、具有实时性强,稳定性好等特点的视频会议。
1)省钱高效的网络会议。不需要长途旅途,分散在不同地点的同事坐在电脑前,就可以面对面高效率的开会、辩论和多人交流。
2)现场直播。采用全屏显示模式,发言人的视频和声音就可以像电视一样通过网络传送到所有参会点,大家能象看现场实况一样听到看到。
第二、远程查看现场
分公司或者分支机构众多,造成管理上无法及时掌握分支的运行情况,对管理不利。清扬视频会议提供简便的共享摄像机的方式,在需要的时候可以随时查看远程办公现场,从而减少分支机构难于管理的麻烦;而且,会议中,还可用于总部集中观看所有分会场。
1)共享摄像机。通过网络,可以随时查看远程办公现场。
2)共享屏幕。对于有实时监测图像的电脑,设置桌面共享后,通过授权转发给多人,使之能够随时远程查看监测图像。
3)总部集中观看所有分会场。总部召集视频会议时,不仅可以观看发言人视频,而且可以集中显示所有分会场,不论是否发言。
第三、远程培训和视频观摩
企业往往需要组织召开各种发布会、交流会和培训会。清扬视频会议的桌面屏幕共享可以用于展示会议文件或桌面操作:譬如,参会人可以边讲话边画示意图给与会者看;培训老师可以操作某个软件界面进行讲解等。
1)视频观摩。通过网络视频展示现场或实物,坐在本地就可以进行观摩和交流。
2)屏幕共享。可用于培训老师展示会议文件和桌面操作。
3)播放VCD等多媒体教学片。可以打开VCD、.wmv等多媒体教学片播放。
软件特色
3D墙实现“所有人看到所有人”
清扬提供了背景墙技术,把视频窗划分为发言区和背景墙。发言区用来展示发言人的视频,背景墙用来展示所有参会的人。所有参会方都可以看到背景墙,即可实现所有人看到所有人的功能。
虚拟墙集中观看所有外地分公司
清扬视频系统可以用来将众多现场(或指定场所)的现场视频,集中在一个电脑屏幕上显示(称之为“虚拟墙”技术)。
该功能用在会议中,就是:总部集中观看所有外地分公司的功能
支持多语言。支持繁体、简体、英文、日文、韩文等多国语言环境下的视频会议,例如:日文电脑和中文电脑可以视频会议等。
适合复杂网络。支持跨VLAN、跨VPN、跨路由、跨多网段的局域网或者广域网视频通信。
运行环境
使用环境:
普通桌面PC使用:适用于一般办公室、会议室等场所使用,支持开会、培训、呼叫和远程查看现场等视频会议功能。
触摸屏使用:适用于win8平板电脑。适用于大堂、大厅、走廊、会议室等各种公共场所触摸屏环境,支持开会、培训和呼叫等视频会议功能。
安装方法
1、首先,下载·1并解压软件,双击安装程序“setup.exe”进入软件安装向导。
2、阅读许可协议书,勾选我接受,然后点击next进入下一步。
3、选择安装位置,默认为C:Program Files (x86)QYCXmis,若您需要安装到其他文件夹,单击浏览。
4、准备安装,点击“next”等待安装完成即可。
使用方法
登录帐户名和密码
清扬客户端需登录服务器端进行视频会议。一般登录帐户名需要服务器端自建,譬如,10方50点标清版允许自行新建账号达50个。
为方便试用,清扬服务器端(试用版)缺省包含了6个帐户名,无需自建,客户端可立即登录。
试用版默认包含的6个帐户名分别为:
账户名: user1 密码: 123
账户名: user2 密码: 123
账户名: user3 密码: 123
账户名: user4 密码: 123
账户名: user5 密码: 123
账户名: fileserver 密码: 123
登录服务器端前需要知道服务器端的IP地址或域名。假如已知服务器端的IP地址,准备用user1账户登录,下面介绍登录步骤。
1)打开客户端登录界面(如下图5.1),点击右下角按钮:选项。
图5.1
2)这时,出现下图5.2配置窗口。然后,只须填写缺省服务器配置的第3行:备用地址1(譬如:192.168.1.220),其他项(譬如:端口)都使用默认设置,点击确定后,重新回到登录界面。
注意:该备用地址1即服务器端IP,就是管理员安装清扬服务器的电脑的IP地址,填错就登录不上了!
图5.2
3)在登录界面(如下图5.3)里,可看到状态显示:Server:192.168.1.220,Port:8768,这表示登录服务器IP已配置。这时填写用户名(譬如:user1)和 密码(譬如:123),点击确定。完成登录。
图5.3
以上是总部user1的登录步骤。
如何启动视频会议
下面以总部user1为例介绍如何发起3D视频会议。
2)进入分组。在上图中的3D会议窗的右侧中部菜单,点击[更多...],
在上图的菜单窗口, 点击[分组]按钮,进入如下选分组的窗口:
1)打开3D墙。在发起方客户端主界面上(如下图),点击[管理]/[虚拟墙(3D)]/[3D墙],出现3D会议窗。
2)进入分组。在上图中的3D会议窗的右侧中部菜单,点击[更多...],出现菜单窗口如下:
在上图的菜单窗口, 点击[分组]按钮。
在上图选分组的窗口,选中视频类的分组,譬如:6方(user1-6)会议组(视频组),点击确定按钮,则进入分组。这时,出现分组对话窗。
3)启动会议。点击上图的右侧中部的菜单[启动会议]后出现选画质的窗口。
用户可按照默认的画质,直接点击“确定”则启动了3D会议。然后点击右侧中部的菜单[申请发言]。其他登录的参会方则自动看到发起人的视频影像并听到声音。
用户可按照默认的画质,直接点击“确定”则启动了3D会议。然后点击右侧中部的菜单[申请发言]。其他登录的参会方则自动看到发起人的视频影像并听到声音。
4)对话窗上则出现发言人视频,如上图。
以上均发起人(譬如:user1)的操作。
参会方(譬如:user2)如果设置了自动应答规则,则无须操作,即可自动接收到视频,既观看到发起方视频,又听到声音。
另外,还可以全屏显示。用户可自行点击浮动菜单:切换全屏显示,观看全屏效果。
多方发言
任意一个参会方,都可以在会议中申请发言。
很简单!点击浮动菜单:申请发言即可。
申请发言后,所有参会人就可以立即看到并听到。下面就是众多发言人的自动分屏的会议效果;
众多会场发言的视频会议
特别注意的是:由于麦克风数量有限,会出现申请发言后获取不到麦克风,不能讲话的现象。如何解决麦克风不足的问题呢?当发言人讲话完毕可点击:停止发言 来释放麦克风;以方便其他发言人申请发言获取麦克风。
上面介绍的是视频会议的开会,培训(屏幕共享)以及多方申请发言的功能。清扬视频会议还有实时字幕、远程查看现场等高级功能,在视频教程或视频样片中有相关介绍。
下面介绍总部观看所有外地分公司的简易方案。
首次安装注意事项
1)安装该服务器版本的硬件环境建议为高性能计算机:四核CPU以上的电脑。操作系统推荐使用Windows 2003/vista/2008/Win7。若安装不成功:检查安装包是不是解压缩后的安装包;没有解压缩的安装会出现找不到文件的警告提示。
2)客户端独立下载。
3)安装客户端的电脑建议使用win7(win7对任何麦克风都没有回音)。
4)已内置的客户端登录帐户名和密码如下(为了使用方便,系统默认包含了以下6个客户端登录帐户):
客户端登录帐户1:user1 密码:123
客户端登录帐户2:user2 密码:123
客户端登录帐户3:user3 密码:123
客户端登录帐户4:user4 密码:123
客户端登录帐户5:user5 密码:123
客户端登录帐户6:fileserver 密码:123
以上客户端一旦登陆,已自动分在同一分组。
5)客户端登录前需要设置自架服务器IP地址。登录之前,需在客户端登录界面上点击“选项”按钮打开服务器IP地址设置窗口,填写服务器端IP地址后再登录。
6)如用满299天,请登陆www.qycx.com下载最新版本。
常见问题
参会方如何进入视频会议?
与主持人发起会议不同,参会方参加会议前先把摄像头、麦克风和音响接好,并确认都通过了本地自测。(参看第一章的第5点)。
等待会议呼叫即可。
一旦发起方发起会议呼叫,其他参会方能够自动应答并自动进入会议。自动进入会议时,先看到窗口变黄,再等会儿就看到视频出现——看到会议发起方的视频。
需要发言时,点击浮动菜单:申请发言。
如何远程培训?
培训时,经常需要把doc、ppt等文档教材或讲解操作步骤共享给所有参会方观看。
首先,一般不要在发起方屏幕共享。因为3D墙不能被最小化。
一般都在参会方进行屏幕共享。
怎么让会议稳定?
这个?尽管经常听到这样的提问,不过还是很奇怪,几十个会场怎么会有稳定性的问题?正常的一个会议系统,在正常负载的情况下,是不应该也不可能产生这样的问题的。你不妨用清扬的多方试用版试一下。
怎么让几十路视频同时显示在一个拼接墙上?怎么来划分这么多路视频呢?
清扬视频会议有奇妙的虚拟墙功能,可以提供很多路视频的软拼接。软件自己就可以划分视频的,不需要其它专用划分设备。视频输出口直接接拼接墙就可以了,就好比一个超大的电脑屏幕一样。
如何降低视频会议项目失败的风险?
强烈建议分2步来建设会议系统来降低风险。视频会议系统是一个可小可大的项目,外设的选择千差万别,一个好的摄像机价格几千上万,便宜的pc摄像头才50元一个。所以项目投入从几万到几十万几百万,都非常常见。
虽然很多用户单位都希望一次性解决问题,但是因为视频会议系统有一定的专业性,跟一般的网络系统的特点是不同的。所以,一次性的项目投入,往往让很多用户会遗漏很多不了解的技术关键点,最后项目失败风险也大。
所以强烈建议先把基本的会议系统建好(基本系统指用pc摄像头+pc麦克风+网络带宽+服务器和客户端电脑+会议软件)。从技术原理上,基本系统已经包含了对流量,回音,稳定性,易用性的会议系统常见问题的解决,所以一旦基本系统建成,会议系统已经运行正常。高档的摄像机等外设可以在第2期建设中逐步配备。
分2步走将大大降低项目风险,也有利于用户单位积累项目经验,及时地进行调整。
3D会议发起不了怎么办?
1)Windows xp 无法发起3D会议。因其不支持清扬3D合成视频技术。
2)Windows 7 sp1 一般可以。但是,如果win7 sp1无法发起3D会议,如果出现错误"CreateDevice failed,Direct3D 11 is not supported on this OS!",或者“Direct3D 11 components were not found”错误, 原因是缺少有关升级补丁,如下图所示
请下载安装微软公司的win7 sp1 系统对应的补丁 或更多的补丁,以便解决这个问题。
3)Windows 8/8.1/10 无需升级补丁,可发起3D会议。
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