云智评标专家抽取系统是一款功能强大的工程项目分析系统,可以帮助用户在投标招标的时候抽取最理想的项目规划方案,让您在审核工程的时候更加方便,通过系统的抽取功能,可以自动判断最符合您需要的项目计算书或者是设计最好的计划书,软件可以设置过滤功能,根据您自己需要的信息自动过滤不需要的专家,当抽取结束以后,可以利用软件的语音功能与专家实现在线交流;云智评标专家抽取系统支持多位专家评测工程投标项目,适合政府、电力、建筑等行业的招标分析使用。
软件功能
项目编号前缀设置
可自定义项目编号前缀,符合交易中心个性化要求。
语音卡测试
对语音卡功能进行测试,测试音量大小、语速等等
项目密码限制打开
如对项目内容有更高的安全要求,我们可定制软件功能中的项目业主密码,抽取过程中,会自动发送密码到指定的电子邮件地址,项目抽取完成后,在评标日期前无法打开,在评标日期当天,可凭业主密码打开项目。
操作日志查看与审计
系统可支持对每一步操作形成日志,供日后进行日志审计,确保公开透明。
电话变声答疑
在某些时候,由于保密需要,要求对电话中人声进行变声处理,比如政府采购中心中的答疑过程。这时可以使用东进的变声资源卡与模拟语音卡配合。
保密打印
在项目整个过程中,为达到更高的保密性,避免项目抽取专家打印清单被泄露,可采取针式打印机+保密纸打印的方式,进行项目抽取专家打印,针式打印机不安装色带,将保密纸进行打印后,在适当情况下进行启封宣布。
软件根据设定抽取条件和回避条件自动随机抽取专家,自动进行语音通知,根据语音按键自动回馈专家参与状态功能,在专家无法接听电话、拒绝参加评标等情况时自动进行补抽,直到满足设定专家的人数为止。
软件特色
1. 专家单位维护
可进行专家单位增加、修改、删作,在项目中设置回避后,选择回避单位,系统抽取专家时将不会考虑对应单位的专家。
2. 专家所在城市维护
可对公共资源交易中心专家的所在城市清单进行维护,进行城市的添加修改,在项目抽取过程中,可指定抽取某个城市的专家。
3. 招标方式维护
招标方式用来定义项目信息中的招标方式,系统中内置公开招标、邀请招标、议标三种方式,并可自行添加修改。
安装方法
1、下载解压文件,找到setup.exe双击安装,进入安装界面点击下一步
2、请您详细阅览相关最终用户许可协议,您如果接受最终用户许可协议,请点击“我接受”功能按钮
3、选择自己想要的路径C:Program Files (x86)评标专家抽取系统
4、创建菜单文件夹“评标专家抽取系统”,这是官方软件自动创建的的,不需要更改
5、创建桌面快捷方式,可以选择创建,也可以单击前面的勾将其去掉不选择创建,点击下一步
6、安装预览,可以查看所有的安装信息,点击上一步可以修改
7、云智评标专家抽取系统已经开始安装了,将进入如图所示的界面,安装程序开始进行文件的复制,并显示复制文件的进度值。
8、可以选择点击完成按钮后直接运行客户端软件,也可以将勾点掉不选择直接运行客户端软件
使用方法
用户权限设置
可对用户可查看信息进行控制,对专家信息与项目信息进行保密。
应急抽取
可点应急抽取按纽,直接查询对应专业专家库,选择专家直接加入到评标专家中。
专家人工补抽
如因种种原因,抽取专家不满足评标要求,可进行专家补抽,并可选择其他参评专业进行补抽以达到多评标专业参与同一项目的目的。
专家查询
可按各种条件对专家进行查询,并可将查询结果导出为EXCEL文件,针对查询结果发送短信(需短信猫支持),双击对应专家可查看或修改专家资料
使用说明
1. 项目抽取条件修改和专家重新抽取
由于某些不可预期的改变,需要对项目抽取条件进行改变并重新抽取专家。可进行管理登录-项目管理,查找对应项目,进行抽取条件的修改,并重新抽取专家、以及进行语音通知、短信通知、打印等功能。
2. 保证金、标书费用、代理费用的收取与退回
在项目管理中,可进行保证金、标书费用、代理费用的收取、退回及明细查询。
3. 项目归档
项目完成后,点项目归档按纽,将对项目进行归档,仅可打印,不可再对其他信息进行编辑。
成功案例
· 云南省永胜县公共资源产易中心
· 河南省温县公共资源交易中心
· 江西省水利专家系统库
· 华信邮电设计咨询研究院有限公司
· 山东省邹城市千泉街道办事处
· 山东省邹城市北宿镇人民政府
· 甘肃省甘南藏族自治州市公共资源交易中心
· 天津市中网通信工程监理有限公司招投标代理分公司
· 湖南中技项目管理有限公司
· 宁夏天鹰电力物资有限公司
· 深圳市节能专家委员会
∨ 展开