管家婆食品管理软件是一款集进存销、财务、食品安全于一体的管理系统,它主要为用户提供了采购管理、销售管理、库存管理、财务管理、价格管理、零售管理、配送管理等多个管理模块,能够帮助用户对食品各个模块进行系统化的管理,而且具备了食品安全监管模块,能够符合国家的食品安全监管需求,其操作简单、管理高效,是食品行业的管理小助手,有需要的用户不妨下载试试吧!
软件功能
贴合食品行业特性
预置17多万条标准条码商品库,只需输入条码即可自动获取商品信息,极大提高录入效 率和准确性;多口味管理、酒瓶/瓶盖回收、包装物回收、支持条码电子秤等功能设置, 让销售更加便利库存智能化
实时掌握终端销售、库存信息,通过库存报表和库存上下限报警,及时提醒补货或消化 库存,并提供智能化货品盘点强大的零售功能
通过在线或离线的方式将企业零售业务数据及时准确地传递到后台系统,保证零售终端 高效开单、收银,缴款
灵活多样的促销管理
支持多种促销模式管理,包括每单限量、全场限量、时段促销、搭赠促销、会员限量 特价等
多种会员管理方式
支持会员优惠(会员价、打折)、积分、储值三卡合一的会员管理;多种会员积分功 能,支持按类别、单品和消费次数多种规则积分
实时掌握经营状况
实时掌握企业货品采购、销售、库存、收付款、账龄、销售提成、费用、成本经营等状 况,并提供实时查询终端POS销售和收银情况。而丰富的业务报表让经营决策有据
软件特色
系统架构
本系统采用基础应用平台+扩展插件的方式构建,在主体平台满足用户通用性需求的基础上,以功能插件提供更多扩展应用。用户可以自主选择适合企业管理需求的功能插件,搭建“私人订制”的专属管理系统。
业务范畴
该系统通过采购管理、库存管理、销售管理、零售管理、财务管理及往来管理等功能模块为企业建立完善的经营管理平台,并通过货品价格跟踪、货位管理、多仓库管理、门店权限下传、严谨货位盘点、批次跟踪查询、销售成本查询、多种报警功能、决策支持等功能,为企业提供良好的信息管理渠道,最大程度地保障企业业务处理的流畅和安全,促进企业的高效运作。
人机交互
该系统充分体现将应用放在手边,将方便放在手边,让使用者真正感受到好用性、易用性、适用性,让软件尽可能适应企业的习惯。强大的右键菜单,一方面实现各种功能的挖掘,一方面实现我们企业自定义的需要,一方面满足我们操作习惯的需要。轻松右键,自在拥有。
技术实现
该系统始终将安全放在第一位,通过三层数据结构框架、采用SQL数据库、安全钥匙、操作员密码、数百权限等方式,保证系统的运行安全和企业用户的操作安全。
软件优势
稳定性:系统采用三层“客户端/服务器”结构模式,有客户端、服务器端和SQL Server数据库端,运行安全、稳定。
安全性:数据的安全性及保密性是每个企业所关心的问题,系统为此提供了200多种权限控制,可使企业根据实际情况对每个操作员进行权限的控制及分配,并对断电等突发事件自动保护设计,对操作员提供安全钥匙硬件加密,确保数据安全可靠。
友好性:界面友好直观,可操作性强,结构清晰明了,色彩柔和,并充分考虑了人体视觉疲劳因素,即使长期使用,眼睛也不会疲劳。
全面性:系统具有强大实用的报表功能,在提供功能齐全的进、销、存、配送、财务等功能基础上,还提供了零售系列、采购系列、库存系列、销售系列等统计功能以及资产负债表、经营情况表、往来分析、决策支持等百余种报表。
专业性:系统贴合零售管理需求,POS收银操作简单快捷,促销方式丰富实用,多会员管理。
实用性:系统全面引入“傻瓜财务”的新理念,即使您丝毫不懂会计知识也可以轻松做好财务管理,全面分析整个企业的财务状况,全面监控企业每一笔资金的来龙去脉。
准确性:系统根据各货品在一段时间内销售数量,自动进行库存上下限的设置,从而达到库存数量的最优化、科学化。
扩展性:通过任我行自主的研发平台,系统能够根据用户自身的需要,自由扩展。一方面信息字段自定义,二方面报表自定义字段和公式,三方面报表自由组织统计分析。通过各种预留的通道,能够快速扩展出用户需要的应用。
安装方法
1、首先,下载并解压软件,双击“管家婆TOP食品+版94.exe”进入管家婆食品管理软件安装向导。
2、仔细阅读许可协议,然后点击“是”进入下一步。
3、选择安装类型,拥有食品版、食品版+食品安全监管模块,您可以根据需要选择。
4、选择目的地位置,若您需要选择其他文件夹,单击浏览。
5、选择组件,您可以根据需要勾选相应的组件。
6、选择程序文件夹,无需更改,单击下一步继续。
7、准备安装,点击下一步,等待加载完毕即可成功安装管家婆食品管理软件。
使用方法
创建、删除账套
一、创建账套
当第一次运行该系统的时候,没有任何账套可供选择,这时必须新增账套。在登录服务器界面点击“创建账套”按钮,弹出创建帐套对话框,系统管理员帐号默认sa,输入sa的密码、帐套名称和数据库名称。如下图:
单击“确定”按钮,系统开始创建帐套。账套创建成功后系统自动将新建的帐套添加到帐套列表中。
需要对帐套进行操作时,在帐套列表中选择账套后点击“下一步”,进入用户登录窗口,首次登录用“管理员”身份登录,初始密码为空,确认登录日期后,进入系统。
二、账套删除
在登录服务器窗口,用鼠标点蓝要删除的账套,点“删除帐套”按钮,弹出删除帐套界面,输入管理员帐号和密码,点“确定”后删除帐套。
提示:在系统中删除账套后,并没有真正删除对应的数据库,在SQL SERVER里还保存有该帐套。因此在删除帐套后,若没有在SQL SERVER里将帐套对应的数据库删除,则不能再创建同名的帐套。
独立门店:业务数据结存及上传
每天下班后,独立门店的管理员需要将门店的经营业务进行结转,生成日常业务数据包,上传给配送中心进行汇总处理。
操作:[系统维护]/[数据管理]/[门店数据结存]
结存时,需要我们选择要结存上报的内容,然后选择时间段就行。上报内容包括以下信息。
“门店数据明细”的选择与否表示能否将门店所发生的业务单据进行上传。
“门店要货计划”的选择与否表示能否将门店所生成要货计划单进行上传
“门店会员卡消费信息”的选择与否表示能否将门店所发生的会员卡金额进行 上传。
“门店职员权限”的选择与否表示在上传后台数据以后,门店版的超级用户赋予门店操作者的权限是否会覆盖后台超级用户赋予门店操作者的权限。
“门店新品需求”的选择与否表示能否将门店新品需求单进行上传。
“门店退货申请”的选择与否表示是否将门店的退货申请进行上传。
提示:“仅上传没有上传过的单据”的选择表示只上传以前没有上传过的单据。如果不选择该选项,则这段时间里的单据都将重复上传。
销售报价
销售报过程是由购销双方确认客户需要的货品种类及价格的过程,也可视为一种简单的销售意向,它是确定销售货品的规格、单价等要素的单据。该报价也是以后销售业务的源头和依据。
一、报价单
当客户向我们咨询价格时,有可能出现不同的职员前后向客户报了不同的价格,为避免出现这样的情况,当客户向我们咨询价格时,将报给对方的价格信息在【报价单】中记录,在之后该客户如果向其他职员询价时,就可以通过【报价管理】报表查询之前报给该客户的价格,避免出错;同时可在销售订单、销售出库单中调用已审核的报价单。
表头:单据编号、单据日期、制单人、往来单位、经手人、部门全名、参考价格、有效日期时段、联系人、联系电话、摘要
参考价格:预设售价1-N,零售价、库存均价、最近进价
表体字段:商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、税率、含税单价、参考单价、参考金额、参考毛利、备注
单价:默认读取单位价格跟踪的销售价
在报价单审核保存后可在【销售订单】、【销售单】中直接调入【调报价单】。
二、报价管理
报价管理中可查询系统中的报价单信息。
查询条件:往来单位、经手人、商品、单据日期时段选择、有效期时段选择
报价管理单据列表:
表头:查询时段、往来单位、经手人、商品
表体字段:单据编号、单据日期、开始日期、结束日期、部门编号、部门名称、经手人、单位编号、单位名称、联系人、联系电话、数量、金额、折后金额、摘要
辅助功能:查询条件、新增、修改、删除、停用/启用、打印
查询条件:重新指定查询条件
新增、修改、删除:新增或对选中的报价单修改、删除
停用/启用:对选中的报价单停用或启用,停用后该报价单讲不能被其他单据所调用。
∨ 展开