企业知识库管理系统是一款非常优秀的企业知识库管理软件,它能够帮助与企业建立一个知识库,从而达到聚沙成塔的效果,它为用户提供文件再组合,再整合,基于网络的文件在线编辑、在线浏览、互联网数据集成,实现企业知识的发布、交流、学习,系统操作简单,功能强大,是实现企业知识库标准化管理的好帮手,需要的朋友不妨下载试试吧!
软件功能
1:包括文档管理的全部功能
多可知识管理系统是专业的企业级系统,是基于文档管理系统之上的升级扩充产品,包含文档管理系统全部功能。 此外增加内容管理展示,知识文档再组织再加工,基于网络的类似word在线编辑系统,用户积分,最新知识等众多扩充功能,是知识的搜索发布学习交流和共享平台,企业知识库管理工具。系统部署和实施非常简单。
其中Ms SQL Server版本专业涉密文档管理系统,是专门为国家机关、事业单位和涉密企业设计的文档知识管理系统。
2:知识分类浏览
系统可以按层级展示知识。
知识分类中可以上传、预览文件。
可以显现一个知识的详细内容。
可以对知识进行好评,可以关注、推荐知识,可以对知识进行评论。
可以设置某个分类的精彩知识。
3:系统提供基于网络的类似word的HTML编辑工具
支持类似word的基于HTML的在线编辑,可以实现文字、表格、图片、多媒体的富文本编辑。
知识中可以实现图形图像的集成和预览、支持媒体文件的集成和在线浏览,支持Flash文件的集成和浏览。
可以集成和预览互联网资源。
可以插入任意文件、可以预览大部分格式文件,可以从知识中下载一个文件。
4:知识的全文检索
系统支持知识中内容的全文检索,可以根据知识中的一个词检索到此知识。
系统支持知识中的附件内容的检索,即可以更具知识附件中的一个词检索到词知识。
可以按多个维度(知识分类、日期、标题、上传人等)对知识进行检索。
5:知识权限设置
系统默认全部成员都可以参与知识的修改编辑浏览,您可以按您系统的实际情况自定义知识权限 。
6:知识审核
支持文件审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用。
系统支持知识上传、修改、下载、预览等审核。
7:丰富的传输方式
系统提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。
系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。
文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。
IE10版本支持文件直接拖拽功能。
8:多样的文件查看方式
资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式, 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要
9:Offcie、Pdf、CAD等文件预览
预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
支持常用的图形,Photoshop(psd)、autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播。
支持常用的图形。
10:文件修改及版本控制
支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。
提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
11:全文检索
支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
支持多条件文件搜索
12:回收站
支持文件回收站功能。
回收站中恢复文件功能。
13:文件审核
支持文件上传、修改、下载、预览审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用
用户可以自己设置审核流程。
14:权限设置
系统可以对组、对用户授权。
支持对文件夹授权。
支持文件授权。
系统提供文件夹、文件禁止权限。
15:其他更多
系统支持用户自己定义和设计文件属性。
文件映射。
文件发布。
文件归档。
站内消息和邮件发送。
LDAP、AD域用户同步及统一登录
数据定时备份和恢复。
数据加密存储。
网络存储支持、多硬盘支持。
IP访问限制。
SMTP邮件转发。
权限批量授权。
操作日志管理。
权限统计。
软件特色
• 轻量级架构,自助型部署,三分钟完成
• TB级海量文档集中存储管理
• 文件加密存储、多硬盘支持
• LDAP、Windows AD域用户集成、RTX集成
• 先进的分组模式权限机制,确保文档安全
• 强大的全文检索支持毫秒级检索
• 支持超过500多种各种文档的在线预览
• OFFICE、PDF等在线预览,修改,协同工作
• 支持SSL加密传输(HTTPS)
• 另外实现基于网络的文件在线编辑、在线浏览
• 知识中可以集成图形图像、多媒体、Flash文件、其他格式文件
• 可以对文件管理中的内容再组织、再整合
• 分类展示不同类别知识
• 用户对知识可以评论、好评、推荐
• 文件密级、用户密级
• Ms SQL Server专业数据库支持...
• 支持移动端,提供安卓、苹果APP
• 10用户、1万文档免费版,无期限限制,无功能限制
安装方法
1、首先,下载并解压软件,双击“duoke_setup_km_5.3.1.exe”进入多可知识管理系统安装向导。
2、阅读多可知识管理系统许可协议,点击我同意该许可协议的条款。
3、进入多可知识管理系统安装向导,点击下一步继续。
4、选择安装文件夹,默认为D:Duoke,若您需要安装到其他文件夹,单击浏览。
5、选择快捷方式文件夹,无需更改,单击下一步继续。
6、准备安装,点击“下一步”按钮,等待加载完毕即可成功安装多可知识管理系统,
使用方法
1、双击桌面上的多可知识管理系统进入软件主界面。
2、首页,拥有打开首页与打开向导功能。
3、设置,能够支持修改和恢复管理员密码、数据库连接参数设置、修改数据库密码功能。
4、工具,提供了服务区从新初始化、重建索引、重新生成Flash预览文件。
5、加密存储,支持输入文件存储密码、启用加密储存功能、文件加解密转换等功能。
常见问题
Q:是否可以安装到linux系统上?
不可以直接安装。多可™系统现在只能安装和运行于32/64位win2000、win XP、win2003、win2008、win2012、win7、win8、win10,但您可以通过在Linux系统中安装windows虚拟机,进而在虚拟机中安装与运行“多可文档管理系统”。
Q:启动服务器失败?
在非常少见的情况下,可能出现这个问题。请打开安装文件夹binnstate.log文件,参看日志最后一行错误信息,按错误提示解决问题即可。如果仍然不能解决问题,请联系我们技术支持。
Q:如何迁移数据?
数据迁移是指系统升级、灾难性恢复等过程中,提供完善的数据再使用方案。多可提供简便而安全的数据迁移解决方案。详细说明请参见《多可企业文档管理系统数据迁移帮助手册》。
Q:如何实现“外网”访问"内网"(家里访问公司)文档管理系统?
多可能方便地实现“外网”访问"内网"。详细说明参加部署•云文档。
Q:64位浏览器不能使用预览控件?
系统不支持Win7系统64位IE浏览器,请用Win7的32位IE浏览器。微软IE11及以上版本不再有此类问题。
Q:系统是否支持Chrome、FireFox等浏览器?
可以。多可系统支持您选用Chrome,Firefox等浏览器。但在使用“文件浏览”、“在线修改”等功能前,请按系统提示安装IE TAB插件,以便正常使用“多可文件控件”。
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