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钣金加工报价系统网络版

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

大小:5.82 MB

语言:简体中文系统:WinXP, Win7, Win8, Win10, WinAll

类别:其它行业时间:2017-04-04

  钣金加工报价软件是一款专为钣金制造企业精心打造的钣金加工与报价系统,它能够为用户提供编制产品工艺卡、工艺卡批量打印、原材料清单及汇总、产品报价、客户管理等多项管理模块,能够高效的为用户实现工艺管理与产品报价等,而且其操作界面简洁,操作简单,用户能够快速掌握本软件,是钣金制造最好的管理助手,需要的用户不妨下载试试吧!

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

软件功能

  本软件以独特的思路和简捷的方法实现了工艺管理、产品报价等企业急需解决的实用功能,极大地提高了工作效率和经济效益,解决了困扰企业的很多实际问题。

  为钣金制造企业定制的一款快速规范化编制工艺、准确快捷统计产品成本及产品报价的软件。

  工艺卡批量打印

  用于成批连续打印工艺卡,也可按选择的范围打印。如果安装了PDF打印机软件可一次性把本产品所有或部分零件的工艺卡输出到一个PDF文件中保存,方便以后查阅。

  原材料清单及汇总

  当工艺卡编辑完成后,原材料清单及相同材料汇总表也自动生成。随时可以打印存档或报采购部进行采购。

  客户管理

  对客户信息进行有效维护和管理,以便在“新建产品”时供选择录入,在此可按客户名称、编号、联系人、应收款余额进行筛选查询。

  此处可新增/修改/删除/导出客户信息,并可从已有的Excel文件中导入客户信息,避免手工重复录入。

  数据备份

  网络版方式运行时在数据备份与整理前需先运行第1项查看是否有正在运行的用户(单机方式运行在数据备份前,不用运行此功能),如有请让其退出,此时可点击刷新按钮,观察用户的退出情况。只有其他用户全部退出后方可备份和整理。

  1、 数据备份:把本系统用户所建立的数据全部备份到本软件安装文件夹下的SYSBAK文件夹下并按日期在“数据备份”文件夹下生成一个压缩文件(为防止用户误恢复,为安全起见本软件暂不提供恢复数据功能,如有需要可找艺舟软件协助恢复)。

  建议指定专人定期(建议每半个月)进行数据备份。

  2、 数据整理:(单机方式运行时,不用运行此功能)主要是清理数据库中的冗余数据,常做此项工作可以提高运行速度,但在网络版方式运行时此项工作最好在其他用户都退出时做,这样清理效果会更好一些。

软件特色

  通用性:适用于钣金制造、机械加工行业的工艺卡的编辑存储打印、加工成本统计、外购件成本统计、原材料清单、产品报价单的自动生成。

  灵活性:可单个产品报价也可按订单号多个产品汇总报价。同时:1.可按相同材料进行汇总,方便按需采购。 2.可按相同工种汇总加工费。

  易用性:界面友好并有详细提示,无需培训即可轻松使用。

  高效性:快速报价:先做简洁工艺(录入原材料、工序名称和加工数据,工序内容在签完订单后再详细录入),之后就可以用“产品报价”功能快速生成报价单。

  编辑工艺卡时具有相似零件的工艺拷贝功能。可事先定义好各工序的常用术语,在编辑时可选择工艺术语快速录入,无需逐字录入,轻点鼠标即可完成工序内容的编辑。工艺卡编辑功能强大:复制粘贴,增加、删除工序或调整工序前后顺序易如反掌,工序序号自动重排。工艺卡编完后会自动生成原材料清单、外购件清单以及产品报价单。

安装方法

  1、首先,下载并解压软件,进入钣金加工报价系统安装向导。

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

  2、选择安装文件夹,默认为d:baojia,若您需要安装到其他位置,单击浏览。

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

  3、选择快捷方式文件夹,无需更改,单击下一步继续。

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

  4、准备安装,点击“下一步”按钮,等待加载完毕即可成功安装。

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

使用方法

  一、 新建产品(新建/修改/删除/拷贝产品)

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

  此界面可对产品按:产品类别/客户名称/产品编号/产品名称/订单号/制单人进行筛选。

  1. 新建产品:

  无论是做工艺、报价前都要先建立该产品的基本信息:点击“新建产品”按钮后,依次录入产品编号、产品名称、客户名称、订单号、计划开工、计划完工、交货日期等,确认无误后点击“存盘”按钮就完成了新产品的建立过程。

  注:新建产品是所有后续工作的基础,建好后就可以进行下一步其他工作,如编制产品工艺卡、产品报价。产品编号最长20个字符,产品名称最长30个字符(15个汉字)

  产品当前状态:可随时根据产品的进度来修改此状态后按“存盘”按钮进行保存。

  其中:

  (1)“客户名称”不能手工录入,必须从客户信息表中双击选择,如果其中没有您需要的客户,可以按[新增客户信息]按钮进入“客户信息维护”界面,新增之后再选择此客户。

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  (2)“产品类别”只能下拉选择,不能手工录入,可以单击[新增产品类别]按钮后维护产品类别(新增/删除/修改)。

  “产品类别”用于对产品分类进行筛选和管理,对产品种类较多的企业比较有用。

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  2. 如何修改已有产品的基本信息(除产品编号外):

  如果建立产品后有些信息需要修改(如产品状态、产品名称、客户名称、交货日期等),可随时进入“新建产品”界面,在上面表格中单击选中要修改的产品后,直接在下方文本框中修改相关信息后点“存盘”按钮就可以了。

  3. 如何修改已有产品的产品编号:

  “新建产品”界面单击[产品维护]按钮后,选择第4项[修改产品编号]:

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  4. 如何[删除]已有产品:

  “新建产品”界面单击[产品维护]按钮后,选择第2项[删除产品]:

  在产品列表中单击选中该产品后,再按下方的[彻底删除]或[删除]按钮。

  注:[彻底删除]: 删除后不能恢复

  [删除]:删除后如果将来需要时可恢复(如果某产品长时间不用可先删除)。

  5. 如何[恢复]已删除的产品:

  “新建产品”界面单击[产品维护]按钮后,选择第3项[恢复已删除产品]:

  在产品列表中单击选中待恢复的产品后,再按下方的[恢复产品]按钮。

  6. 如何[更改某产品的工艺员]:

  “新建产品”界面单击[产品维护]按钮后,选择第5项:可以更改某产品的全部或部分工艺卡的工艺员。

  7. 产品相似的2个产品如何快速生成新的工艺文件:

  “新建产品”界面单击[产品维护]按钮后,选择第1项[复制整个产品编号的工艺文件到另一个新产品编号]:

  用途:如果2个产品的工艺相似,可以用此功能把第1个产品的工艺文件直接拷贝生成第2个产品的工艺文件,之后稍做修改即可,可大大提高工艺编制效率。

  提示:对相似产品的工艺文件拷贝前必须事先建立该新产品的基本信息后再拷贝,并且拷贝之前新产品中不能有工艺卡。

  二、编制产品工艺卡

  建了产品的基础信息后,第2步就需要为该产品下面的所有零件逐一编制工艺卡。此步骤是软件的核心功能,是所有工作的基础, 也是产品报价功能的数据源。

  本软件提供了1个用于演示软件功能的工艺文件HUAMEI2015-6,用来熟悉一下软件的各个功能(工艺数据是随机编制的,仅用于软件演示)。

  注意:1. 本软件除系统管理员以外的人员只能看到和编辑由自己编制的工艺卡,也可以赋予某人可查阅和编辑所有工艺的权限。

  2. 如果只想让某人查阅而不允许编辑工艺卡时,可授予该人[工艺查看权],之后从主界面进入“编制产品工艺卡”后,单击选中产品再点击[查看工艺卡]按钮即可。

  编制工艺分以下几个步骤:

  O 第1步: 首先选择要编制工艺的产品:

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

  可以从上面表格中单击选择相应的产品,之后点击下方右侧“编制工艺卡”按钮,进入录入零件图号界面(也可以在上面表格中直接双击该产品)。

  提示:

  1、如果某产品与以前已做过工艺的产品相似,可以按[从类似产品拷贝工艺]按钮, 直接拷贝所有零件的工艺数据过来,稍微修改一下就行了,从而加快工艺卡编制速度。(拷贝之前必须事先在“新建产品”模块中建立该新产品,并且拷贝之前新产品中不能有工艺卡)

  2、如果做完工艺卡后想导出到Excel文件中保存或备查,可以先在上面表格中单击选中该产品后,再单击[导出工艺到EXCEL按钮],导出下图所示格式的Excel文件:

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  3、 单击[查看工艺卡]按钮,将以列表的形式查阅整个产品的所有零件的工艺卡(不能编辑和修改):

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  O 第2步:进入录入零件图号界面:

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  [重要提示]:在进入某零件工艺卡编辑界面之前,可以在上图中的材料费和加工费采用厂内价/厂外价进行钩选,进入后显示的材料费和加工总价就按所选进行计算。

  此时如果是新零件,可以在上方文本框中录入零件图号后单击确定,进入工艺卡编辑界面。

  如果是已有零件,可在左框列表中找到此零件双击即可直接进入工艺卡编辑界面,也可单击选中此零件进行其他操作(零件图号改名、删除工艺卡、复制工艺卡等)。

  提示1:如果此产品事先已有包含零件图号、零件名称、数量的Excel格式的“产品零件明细表”,在此处可直接导入,省了手工录入零件图号、名称的工作量,并且可避免录错:

  单击上图下方的[由Excel文件导入此产品零件明细(图号、名称、数量)减少录入量]按钮,之后出现下方的画面后按提示操作即可:

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  提示2:如果此产品用到了外购件、标准件及辅助材料,还可在此界面选择录入,在产品报价时自动汇总到“外购件费”中。如下图所示:

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版
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  如“螺钉、螺帽、轴承”等,就可以在此集中录入,也可录入辅助材料,如“胶带、502胶”等。

  此时录入外购件,可以手工录入,也可以按“选择添加”按钮从外购件信息库中直接选取后(可一次选择多个零件),再录入数量即可,从而加快录入速度和避免录入差错。

  “外购件信息库”,我们只输入了几个常用零件,用户可到“系统设置”中进行添加和维护,维护完成后在录入外购件时就可以直接从此库中选取。

  在“录入零件图号”界面上还可以进行如下操作:

  ■ 拷贝相似零件工艺到另一产品编号(不同产品之间复制相似工艺,相当于典型工艺)

  如果以前做过的一个产品编号A中的一个零件图号006与目前要做的一个产品编号B中的某个零件的工艺内容相似,则可用此功能把A中006这个零件的工艺复制到产品编号B中稍做修改即可。

  ■ 删除工艺卡

  如果您感觉某个零件图号是多余的,您可以先选中此零件图号再按“删除工艺卡”按钮删除它。

  ■ 复制(借用)工艺卡(用于同一产品编号中相似工艺的复制)

  假如零件图号001与002工艺内容相似,则用此功能进行复制,复制后对拷贝过来的工艺内容稍作修改即可,提高工艺卡编制的效率。

  ■ 零件图号改名

  如果您在做工艺时零件图号还没有确定下来,您可以临时定义一个零件图号,等定下来之后,再用此功能进行改名即可。

  假如执行以上五项功能过程中如果想中途反悔,可按下方的“取消”按钮退出。

  O 第3步:进入工艺卡编辑界面:

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

  进入工艺卡编辑状态后:

  1.首先录入零件名称

  2.点击“新增材料”按钮,选择材料名称

  如果同种材料请注意其规格的不同,同样是45#钢,但其规格不同价格也不同,这直接影响材料费的准确性,因此选择原材料时请注意其规格。

  3.选完材料名称之后,录入材料的规格,本软件可自动计算绝大部分的材料的重量及表面积。材料规格分为板料、棒料、圆管料、方钢管、特殊钢(工字钢、角钢)、不规则材料,可根据材料输入相应的规格后按确定即可。

钣金加工报价系统网络版 2.0 专用版

  4.录入材料名称和规格后返回工艺卡编辑界面的材料表格中录入下料件数后材料重量和材料费自动计算并显示在屏幕上。

  5.录入工序内容:首先下拉选择工序名称,如激光切割等,之后输入工序内容,在每道工序的工序内容处双击鼠标可选择工艺术语,可极大提高编辑速度。常用的工艺术语可自行到[系统设置]的工艺术语定义中自定义。这样就避免逐字输入工序内容的麻烦。

  注意:一些常用的特殊符号,请用键盘最上一排中的功能键录入:

  F2键 对应 ∥ F3键 对应 ⊥ F4 键 对应 ▽ F5键 对应 ±

  F6 键 对应 °(度) F7 键 对应 ↗ F8 键对应 Φ F9 键 对应 δ

  F10 键 对应 ∠(角钢符号) F11键对应 匚 (槽钢符号)

  工字钢符号请用汉字“工” 方钢管符号请用汉字“口”

  (1) 工艺卡中各工序的“总价”:激光切割、折弯、表面处理工序是由软件根据各工序的计算公式自动算出,其他工序需手工录入该工序的总加工费。

  在进入工艺卡前的“录入零件图号”界面上有材料费、加工费按厂内、厂外价格计算的选择, 这样材料费和加工费每次进入工艺卡时都会按所选的厂内或厂外的最新价格进行更新。

  [激光切割]工序加工费(总价)=(切割长度(米)×切割加工单价) + (刺穿点个数×刺穿点单价) (注:切割长度及刺穿点个数在编制工艺卡时录入)

  [折弯]工序加工费=刀数*折弯单价 (注:1、折弯工序可根据板材厚度及长度定义不同的折弯工序名称及加工单价 2、刀数在工艺卡录入)

  [表面处理]加工费(默认按总重量算加工费)=总重×加工单价 (注:总重在工艺卡录入,表面处理加工单价请在系统设置中该工序的厂内/厂外价按XX元/Kg录入)

  而如果按表面积计算加工费请在工艺卡“总重”栏中录入总的表面积(单位是平方分米), 并在系统设置中厂内/厂外单价换算成XX元/平方分米录入即可。

  [提示]:以上各工序的工序名称及加工单价请到软件主界面上的“系统设置”的“工序名称及加工单价定义”中维护(如有特殊计算方式的工序请联系我们修改或增加)。

  (2) 可按[打开关联图纸]按钮与图纸文件(CAD或PDF等任意格式)建立关联(可关联多个文件), 做工艺时可随时打开相关图纸查看。实现了电子图纸文件与工艺文件的统一管理和存档。

  (3) 工艺卡的[序号]由软件自动生成(可以是1,2,3或10,20,30也可是5,10,15,请到“系统设置”中的工艺卡起始工序号及步长设置), 序号可手工修改和删除。

  当工序内容一行写不下时(可续行),请按下方[当前行之后插入空白行]按钮,此时可选择是续行还是增加新工序,选续行时只增空行没有序号,选择新工序时增加新的工序号。

  (4) 编辑工艺卡时“工序名称”选错后可用键盘上的“退格键”清为空白。

  (5) 每个零件设一个“难易系数”,生成产品报价单时:加工费=总价×难易系数, 此系数默认为1,每增加0.1此零件整体加工费上浮10%, 每减少0.1则加工费整体下浮10%

  可用此系数调节产品报价,例如:某零件所有工序加工费合计是100元, 当难易系数设为1.1时则在产品报价单的加工费变为110元。反之, 设为0.9时, 加工费为90元。

  (6) [工序名称和加工单价]、[原材料名称和单价]请用户到“系统设置”中按自己公司的实际情况自由定义(新增、修改、删除)。

  (7) 同一种加工工序根据被加工板材厚度或规格不同而加工单价不同,建议给每种规格定义一种工序名称和单价,便于精确计算加工费(工序名称最长10个汉字):

  例如: 同样是激光切割可以定义2种不同工序名称和单价: 激光切割1.0-SUS 和 激光切割3.0-SUS,这2种工序的加工单价可以定义成不同的。

  (8) 工艺卡可选A4或窄行连续纸, 对针式打印机,可到“系统设置”中自定义纸张大小。[当安装有多台打印机时,可在打印时随时进行切换,并可使用网络共享打印机]。

  本软件具有强大的编辑功能,不仅支持工艺术语的选择录入,工序的前后顺序调整(可调整一条,也可以一次调整多条)、删除某道工序、某道工序前(后)插入一道工序等易如反掌。这样使修改工艺变得轻松自如,彻底改变手工抄写工艺卡或用Excel编辑工艺卡时修改、调整工序顺序时的不便。

  如果认为工艺卡编辑完成,可以按“存盘”按钮进行保存。如果不想保存本次修改可按“不存盘退出”按钮。

常见问题

  一、钣金加工报价系统单机版与网络版运行方式有什么区别?

  答:本软件既可单机也可多台电脑联网运行。软件安装后不进行网络参数设置即为单机运行方式,想升级为网络版仅需进行一下网络参数设置即可,单机版与网络版可无缝升级,原有数据均保留。

  单机方式适合于公司电脑没联网或仅一人使用本软件做工艺及报价, 网络版可多部门多人员同时运行软件, 数据统一管理同步共享。

  建议有局域网的用户使用网络版方式运行。

  本软件不需购买专用服务器,用普通电脑做服务器也可很好地运行,投资小见效快。

  二、我公司工艺卡打印格式与该软件不一致,怎么办?

  答:对购3用户以上,工艺卡打印样式可免费按用户要求修改一次(对增加新存储字段等涉及修改程序的复杂修改需酌情收费)。

  三、我公司网络是通过路由器自动获取IP,每台电脑的IP地址都不固定,能否运行网络版?

  答:可以运行。

  服务器及客户端可以没有固定IP地址(可以自动获取,IP可以变动),但本软件安装成功后,服务器的计算机名称应保持不变(可事先把计算机名称复制到一个文本文件中保存)。

  四、我是网络版方式运行,当安装本软件的服务器格式化硬盘后重新安装操作系统,“钣金加工报价系统”用重新安装吗?需要重新注册吗?

  答:不用重新安装和注册,原有数据也不受影响,但必须把服务器的计算机名称改为原来的,并需把服务器上本软件的安装文件夹:D盘baojia文件夹设置为共享文件夹方式,共享名处录入:baojia$

  建立共享文件夹成功之后,服务器需要重新启动,之后其它客户端便可正常运行。服务器端进入本软件的安装文件夹(D盘baojia),找到齿轮图标的“钣金加工报价系统”程序,在这个图标上点鼠标右键->选“发送到桌面快捷方式”即可恢复服务器端的正常运行。

  五、我是单机运行方式的用户,我的电脑经常需要重装系统,原来的注册及数据怎么办?

  答:同样不需要重新安装软件及注册,原有数据均可保留:

  进入本软件的安装文件夹:D盘baojia,找到“钣金加工报价系统”的程序(齿轮图标),在这个图标上点鼠标右键->选“发送到桌面快捷方式”即可恢复软件的正常运行(不用重新注册并且原有数据均不受影响)。

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