超旺百货商业管理系统是款功能非常强大的智能管理系统软件;这款软件主要就是为了针对小型的商贸、零售等行业进行研发推出的,软件充分的将电脑信息和传统的行业模式集合了起来,这样就可快速的提生您的工作效率;并且软件的使用非常的方便,如果您的做零售行业的话,只需要进行管理进货和收银等功能即可;软件还支持对商品的盘点、物流业务、管理、进销存货等进行统计等等,这款软件十分的适合中小型的企业进行快速的使用,需要的朋友赶快将超旺百货商业管理系统下载来使用试试吧!
软件功能
实用的供应商管理
系统可自动统计某一供应商的商品在本公司的销售情况,方便与供应商按实际销量进行结算。
库存报警
可针对每个仓库设置商品的库存最低库存量、最高库存量进行控制。
可同时采用进价、0售价核算库存
以商品的进价、0售价两种价格同时统计商品的库存价值
拼音助记符快速检索
系统自动产生商品档案、客户档案的拼音助记符,大大提高了开单速度。
灵活通用的数据导出功能
系统中的所有的查询数据均可导出EXCEL格式的文件,为进一步的数据加工和发布信息提供基础资源。
价格跟踪管理
对每种商品的进价进行自动跟踪处理。对进货价进行跟踪处理可判断供应商是否对所供商品进行变价处理。
方便实用的库存盘点
对仓库商品用动态盘点方法,无需停业进行盘点,大大提高了工作效率。可对商品可进行分类盘点,自动跟踪漏盘商品。
销售折扣管理
支持商品打折销售。
软件特色
专门针对小型超市、便利店、餐饮、娱乐行业等只需进货与收银功能而开发的智能管理系统,是现代商业管理模式与电脑信息技术的完美结合。
它实用、易学、核心功能是管理商品的进、收银、盘点等物流业务。用户可以随时查询商品库存及进销存情况,任意时间段的商品或客户、职员、各经营网点销售排行榜和利润排行榜等经营管理中重要的统计数据。
用户无须懂财务及仓库管理知识,仅简单填写收银、进货、盘点单据,即可随时查看公司所有统计数据,给出各类进销存财务报表。
初学者无须懂电脑,自学上手,一用就会。
应用范围:超市POS收银、食品饮料、服装鞋帽、物资、化妆品、医药及医疗器械、电脑及配件、通讯类产品、汽车及配件、图书、摩托车及配件、机电化工、五金交电、日用百货、建筑材料、家俱、装饰材料、纺织配件等等。
适用对象
卖场面积:200平米以下的
·便利店、药店、服装店、面包房
·书店、文体用品店、五金专卖店
使用方法
基本资料录入概述
在进行系统初始数据建立之前,需要对“商品分类”、“商品档案”、“供应商档案”“经办人档案”等内容搭建一个基本的框架。例如:可以先建立商品的目录,而不论仓库是否有库存,此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”,不必像手工账一样重复地抄写。
录单时,有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有,为提高录单速度,可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案(如图),而不用返回到“基本资料”菜单中添加。
◆ 基本资料多级分类的概念
如果您是一家零售商,您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理,如果您是批发商或是供货商或开有分店,您可能会将您的客户按地区或其它进行分类,“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。
● 举例 库存商品有“副食类”和“百货类”,副食类下又有“调料类”, “调料类”里又有“安琪酵母”等商品。首先分别在【基本资料】—【商品分类】里录入“副食类”和“百货类”类别, 然后用鼠标点蓝“副食类”,点工具栏的“新增”,在跳出的信息框中输入“调料类”的信息,点“确定”即可。
建好商品类别后,进入【基本资料】—【商品档案】里首先选择左边的相应类别后按“新增”按钮,录入“安琪酵母”的档案信息,
◆ 基本资料的删除
基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账,则此基本资料不能进行删除。
◆ 其它注意事项
● 库存商品的档案中,不能有编号相同。系统以编号来确定一个具体的商品。
● 扫描枪的使用:在录入基本资料时,可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似,在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。
商品档案
进入【基本资料-商品档案】,新建的账套时商品档案是没有的,商品档案录入框:
注: 超过二十万的标准条码商品库,是超旺客户多年的积累,马上点击“启用条码库”,在条码栏中输入商品条码轻松建立商品档案。
商品编码:为了录入快捷和便于查询,您可为商品定义编码,可以是数字和字母,最好不要使用标点符号作为商品编码;
商品类别:如果您在选择了商品类别后再按【新增】按钮,此处自动显示您所选择的商品类别,如果您没有选择商品分类直接回车选择或输入类别名称回车即可
助记码:输入商品名称后,系统自动生成商品名称的拼音第一个字母生成相应的助记码,在录入单据及相关查询界面可快速定位查询商品
库存信息:在系统未开帐时,新建商品档案时可同时录入期初库存数量,系统开帐后可通过库存信息查看商品库存情况
商品价格及上下限:针对同一商品可设定不同的价格,目的是根据不同的客户可设定不同的价格;在此可输入相关的售价、进价。如需控制最高库存量、最低库存量可在此录入相应数据,在开单时超过库存上下限,则系统出提示报警
商品条码:超旺软件支持扫描枪输入,你只需在基本资料中输入该商品的条码信息,录单时在条码处使用扫描枪扫入即可跳出该商品;
供应商档案
进入【基本资料-供应商档案】,出现如下画面:
开账
期初建账完成后,就可以开账了。
操作:进入【系统管理-开账】,点开账按钮即可。
开账之后不允许再修改期初,若已开账,但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入【系统维护-开账】,点反开账即可。
数据总清
当碰到业务数据录入错误或因其它原因需要重新做账,但又想保留基本资料和期初数据时,可以用数据总清,操作:【系统管理】—数据总清
可选择相应要清除的数据, “删除所有进销存单据”系统将回到未开帐的期初状况。
更新日志
· 店铺业务类型支持丰富,包括自营店、加盟店、专柜。
· 颜色、尺码的商品货号管理清晰科学。
· 支持营业员佣金管理。
· 支持现金、充值卡、购物券、银行卡等多种结算方式;
· 灵活多样的会员管理, 支持多种会员积分管理;
· 支持多种会员积分优惠和奖励计划,包括积分奖励、礼品兑换、折扣优惠
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