大洋样品图片管理系统是一款非常优秀的样品档案管理软件，它能够帮助用户建立样品档案，用户可以对样品进行编号，并录入相应的样品名称、图片、条形码、规格等一系列信息，并且可以对规格样品的销售情况、供应商等情况进行记录，便于用户进行统筹规划，而且支持打印功能，用户可以随时打印相应的样品信息，另外，能够支持权限管理、密码锁定等安全防护功能，保证您的样品信息安全，特别适用于外贸公司、中介公司等多商品企业的产品管理，需要的朋友不妨下载试试吧！
软件功能
◆ 产品资料定义：产品编号、产品名称、条形码、规格型号、颜色、包装、体积、重量等信息
可以定义产品的不同安全等级（高、中、低），以设定员工是否可以调阅此产品信息
◆ 产品进销记录：可以详细的记录样品每次的进销情况，方便查询以前发生的各种来往业务，一个产品可以有多笔进销记录
◆ 产品图片信息：系统可以将样品的图片关联到样品资料中，并且可以进行放大、缩小、全屏预览，实现直观、一目了然的查看样品，一个产品可以附加10个样品图片
◆ 产品打印输出：系统支持用户按需进行彩色图片的打印输出，
打印语言：中文、英文
打印项目：可以选择性的打印部分内容(采购记录、销售记录、样品图片)
◆ 客户资料：定义客户的各种相关信息，在客户查询中可进行方便的查询
内容包括：客户编号、名称、类别、联系人、电话、手机、开户行、帐户、税号等各种信息
◆ 供应商资料：定义供应商的各种相关信息，在供应商查询中可进行方便的查询
内容包括：供应商编号、名称、类别、联系人、电话、手机、开户行、帐户、税号等各种信息
软件特色
◆ 可以自定义货币币种及汇率、样品颜色、样品包装方式
◆ 可以自动进行汇率结算
◆ 类别（样品、客户、供应商）：类别采用树状结构，并可实现拖放调整，可方便、直观的进行分类查询.
◆ 查询检索：系统拥有强大的数据模糊检索功能，可快速、准确的找出相关的样品资料，系统可以运用样品的所有信息进行检索
◆ 员工权限：系统采用简洁、实用的权限机制，确保数据的完整性
◆ 样品资料网上查询：用以实现企业的外派人员或客户随时了解查看企业的样品资料(包括样品图片)
单击系统主界面上的网上查询，系统就会自动打开浏览器实现按条件检索样品资料（软件按需定制）
安装方法
1、首先，下载并解压软件，双击“cypsetup.exe”进入大洋样品管理系统安装向导。
2、阅读大洋样品管理系统许可协议，点击“我接受该许可协议中的条款”。
3、输入用户信息，包括用户名与单位，以及程序的使用者。
4、选择安装类型，拥有完整安装与自定义安装，用户可根据实际需要进行选择。
5、已做好安装程序准备，点击“安装”按钮，等待加载完毕即可成功安装。
使用方法
基本信息—类别（商品类别、客户类别、供应商类别）
◆ 如何进入
操作：基本信息—类别
以商品类别举例说明：
◆ 作用:在录入商品信息前，先将商品进行分类，如：化妆品类、日用品类，在添加商品信息时可以选择类别，在后续的查询、统计时就可以按类别就行分类核算
在一个类别下可以进行细分小类别（子类别）
如果要更改类别的归属，如：将饮料类归到食品类别下面，可以用鼠标左键点住饮料类别，拖到食品类别上，再松开鼠标，就可以将饮料类别归属到食品类别下
移到根结点：将一个类别移到最左边（第一层），如：将饮料类别移回到上图的位置。
基本信息—产品资料
◆ 如何进入
操作：基本信息—产品资料
◆ 作用:产品资料是所有操作的基础，只有先添加了产品资料才可以进行业务开单。
不可缺少项：产品编号、产品名称、产品类别、保密级别
更改产品：先在产品编号文本框里输入编号再敲回车（也可单击右边的 进行查找）调出产品信息，再进行修改此产品的各种信息，最后单击【更改】按钮保存更改结果
产品编号：是产品的唯一编码，不同的产品不能相同，也可用条形码代替
条形码：不同产品可以相同（重码产品），
类别名称：可以点击左边的 图标弹出产品类别窗口，选择类别
保密级别：分为三个等级(高级 中级 低级)，可以设置员工权限可限定员工可以查看部分产品信息
库存数量：输入产品的当前库存数量
建档日期：输入产品建档时的日期
◆ 基本属性：在此页面内输产品的各种参数值
可以下拉的输入框，可以在基本信息菜单下进行预先设置
◆ 图片：
一个产品最多可以设置10个图片
显示：点击此单元格可以设置图片是否显示
图片名称：显示图片所在的完整的路径与文件名，通过鼠标双击此单元格，选取图片
图片说明文字：可以在此录入每个图片的一些说明文字，如：正面图、侧面图
排列：可以将全部图片排列起来全部显示
全屏：放大到整个屏幕大小来查看图片
放大：将其中一个图片放大查看
缩小：将其中一个图片缩小了查看
恢复：恢复图片原始大小
◆ 商品简介：输入产品的一些文字信息
◆ 进货记录：录入产品的采购进货单
新增：在页面上部分明细框里输入进货的内容，然后点击‘增加‘按钮，会在下面的表格里增加出一条进货记录
更改：先鼠标点击下面表格里要更改的记录，系统会将内容填到上面的明细框里，修改明细框里的内容，然后点击‘更改‘按钮，完成将表格里的进货记录修改操作
删除：先鼠标点击下面表格里要更改的记录，，然后点击‘删除‘按钮，将表格里的进货记录去除
注：这些操作完成后，需要点击屏幕左上角的按钮来保存结果
◆ 销售记录：录入产品的销售出货单
新增：在页面上部分明细框里输入销售的内容，然后点击‘增加‘按钮，会在下面的表格里增加出一条销售记录
更改：先鼠标点击下面表格里要更改的记录，系统会将内容填到上面的明细框里，修改明细框里的内容，然后点击‘更改‘按钮，完成将表格里的销售记录修改操作
删除：先鼠标点击下面表格里要更改的记录，，然后点击‘删除‘按钮，将表格里的销售记录去除
注：这些操作完成后，需要点击屏幕左上角的按钮来保存结果
常见问题
查询结果或报表按任意项目排序？
软件提供表格按任意项目排序功能,鼠标点击表格最顶上的固定行,单击一次是升序(从小到大),再单击一次是降序(从大到小)
windows里的日期格式的调整（日期里带有星期几，会引起早期版本的软件在运行会有错误提示）？
1、windows 2000/98 的设置
点击windows左下角的[开始]--[设置]--[控制面版]--[区域选项]在些窗口选择[日期]页面，更改长日期格式为：yyyy'年'M'月'd'日' 或是 yyyy年MM月dd日
2、windows XP 的设置
点击windows左下角的[开始]--[设置]--[控制面版]--[区域和语言选项]在些窗口选择自定义，更改长日期格式为：yyyy'年'M'月'd'日' 或是 yyyy年MM月dd日
局域网联机几台电脑共享使用一台小票打印机进行打印？
1、首先把连接有打印机的电脑上的打印机进行共享，如：电脑名为：AA 打印机共享名为：PP
2、进入大洋软件的系统设置，设置打印零售单据的打印端口为 AAPP
将查询结果或报表输出为EXCEL文件、TXT文件等文件格式？
所有的查询、报表都有打印按钮，单击打印后，会弹出一个打印选择窗口，下拉打印机名称选择框，就可以选择：输出到文件：Excel 8.0、输出到文件：TXT等格式文件
安装大洋软件时怎么自定义安装路径？
在运行安装程序时，会有一个安装类型的窗口选择（完整安装、自定义），选择自定义安装就可以进行安装路径的修改。
WINDOWS2000 XP等系统的打印机纸张尺寸自定义方法？
大洋软件的打印输出是根据用户选择的打印机里的纸张来打印的。如果要更改纸张大小用户则需要调整打印机设置里的纸张大小，纸张规格的创建：单击[开始]-[设置]-[打印机]，在弹出的窗口，左上角的第一个菜单[文件]，打开[服务器属性]就可以创建纸张规格大小了。
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