大洋图书销售管理系统是一款非常优秀的图书进存销管理软件,它为用户提供了商品档案、采购业务、批发销售、仓库管理、会员管理、零售活动定义、前台收银、图书分发、图书预定等多个管理模块,能够很好的处理日常的图书进存销,而且支持单店、连锁门店的管理,用户可以远程操作分店的价格、查看经营报表等等,所有分店信息一目了然,其操作简单、管理高效,适用于图书、音像、文化制品等行业,有需要的朋友不妨下载试试吧!
软件功能
采购进货业务
功能说明:
采购进货的业务包括:供应商信息、采购进货、退货、差价调整单、预付、付款
以上业务都会影响供应商的金额。
供应商的应付款的变化还包括:其它收入、费用支出
会员管理包括了:会员分类、会员信息、会员设置、会员合并、会员充值、积分管理、补换卡、前台零售会员消费设置
定义零售时的零售活动
零售活动的参加方式有两种:
1、 在录入零售的商品时,软件会自动判断是否有符合条件的活动可以参加,对于符合活动条件的商品会自动参加。
适用活动:【单品折扣】、【购指定商品赠送商品】、【捆绑销售】、【任选商品组合】
2、 在零售窗口要求录入活动的编号,软件会将此活动的商品组合一起导入进零售清单。
适用活动:【固定组合销售】
3、 针对整笔交易的活动,在结算窗口会自动计算减免的金额,并最终将减免金额平摊到参加活动的商品的交易折扣上,如有多个活动则会依据减免金额的从大到小依次判断。
适用活动:【满就减金额】
代金券
功能说明:
代金券作为一种结算方式,可以使用券的金额进行零售结算。
每个券都会有一个券号码,在结算时要录入券号码。
前台零售
商品零售和零售退货都在这个窗口完成,销售和退货的操作方法相同
批发销售业务
功能说明:
批发销售的业务包括:客户信息、批发销售、退货、差价调整单、预收、收款
以上业务都会影响客户的金额。
客户的应收款的变化还包括:其它收入、费用支出
仓库管理包括了:库存盘点、转仓、报损、报溢、调拨、商品分发给客户、商品分发给门店仓库
图书预定
仓库管理包括了:库存盘点、转仓、报损、报溢、调拨、商品分发给客户、商品分发给门店仓库
软件特色
支持多门店、总店的连锁管理。
系统支持:POS打印机、钱箱、条形码扫描枪、客户显示屏。
支持 零售、触摸屏、批销(不同客户不同的定价管理)
支持 微信 与 支付宝 的付款
支持 零售活动(单品折扣、捆绑销售、购商品赠商品、任选商品组合、固定组合、满减)
支持 代金券的管理,零售赠送、批量发行、使用、统计查询
支持 断网脱机销售,在与主机连接不畅时,不会影响正常的收银操作
支持 双屏收银机,可以一面显示收银,一面显示广告图片
支持 从excel文档的批量导入导出,实现快速的批量处理
安装方法
1、首先,下载并解压软件,双击“bk_net_setup.exe”进入大洋图书销售管理系统安装向导。
2、选择安装位置,默认为D:大洋图书销售管理系统Net版,若需要选择其他安装文件夹,单击浏览。
3、确认安装,点击“下一步”按钮,等待安装完毕即可完成。
使用方法
商品资料库的使用
w 适用业务窗口:
商品档案—添加新商品、采购进货、库存盘点
w 触发读取导入商品库的方法:
在主窗口的菜单:【基础数据维护】-【商品档案】-点击【增加商品】按钮,在【条形码】文本档里录入商品的条形码,然后敲回车键
在【采购进货窗口】、【库存盘点窗口】:录入条形码,然后敲回车键
w 功能说明:
录入条形码,敲回键:
1、 软件会优先从用户自已的商品档案中查找
如果有找到,则读取已经存在的商品信息。
如果找不到:则会从软件提供的【商品库】文件里去匹配查找
2、 当在【商品库】中找到匹配的商品了,则会弹出一个窗口,提示从【商品库】中找到的信息,可以选中表格中的商品,然后点击【读取、并添加此书】,则会自动将此书增加,以后就可以使用此书,查询、统计、销售都可以使用了。
说明:
采购进货、库存盘点:匹配到商品库的信息,选中,并添加此书,则会将商品马上就保存增加进来,以后就可以使用此商品了。
商品档案:匹配到商品库的信息,只是读取出来并填写好商品信息窗口上的界面,并没有添加保存,需要手工点击窗口下面的按钮【保存】,才会增加此书
w 设置
可以在系统设置-其它业务:设置【采购进货】、【库存盘点】等业务是否启用当不能从自已的商品档案中找到时是否要从【商品库】匹配查找商品的功能
w 商品库文件:
商品库文件名:bklib.mdb
商品库的更新方法:
1、 软件在线下载更新:
在软件新安装后首次运行的设置窗口
在软件菜单【系统】--【书籍资料库更新】
在软件菜单【系统】--【关于系统】
2、 自已下载更新:
可以从大洋软件网站下载最新版的商品库文件(点击下载),下载后将文件复制到软件的安装路径下,覆盖原来的文件
软件的商品库信息提供了完整的资料,可以极大的提高录入速度.
分店说明
w 适用业务窗口:
分店商品库存,分店商品货架号,分店商品价格表(零售折扣、会员折扣),分店权限,分店报表
w 功能说明:
l 首先在菜单:【系统设置】-【零售参数设置】:将【启用分店价格】打上勾,
只有打上勾,在零售时才会使用分店价格。
在菜单:【基础资料维护】-【管理门店信息及门店所属的仓库和机器信息】:添加、定义所有分店的名称
在【商品档案】窗口,可以设置商品的在每个分店的零售折扣、会员折扣、存放货架号
有效:只有打上勾,在前台零售时才会使用当前门店的价格,如果没有打上勾,则使用窗口上面的【零售折扣】
在【商品档案】查询窗口,如果选择了分店,则会显示对应分店的价格
l 设置本机电脑的默认所属门店:
在菜单【基础资料维护】-【公司信息】:可以定义系统所有的机器编号、以及对应每台机器的默认仓库、默认门店
然后选中当前电脑的机器编号,软件就会根据当前机器编号得到此机器所属的门店名称,默认的零售批发进货仓库
l 权限【可以查看所有门店】:
打上勾:则这个用户组里的员工可以查看、操作所有门店
不打勾:则只可以查看、操作当前自已的门店
l 报表:
在报表的【门店名称】项,如果员工权限是【可以查看所有门店的】,则可以选则查看所有,或是指定的某个门店,反之则只能查看当前自已的门店且是不可选择的。
可以查询不同门店的销售、进货情况
会员可以查询不同门店的积分情况
更新日志
1.支持 微信会员,微信优惠券核销,自动赠券。微信支付推送消息赠领卡。手机端查积分、余额、等级、消费明细。
2.新增:商品补货管理
3.更新改进断网下载功能,支持增量式下载
4.转仓业务:支持 审核 接收 拒收 ,业务流程化处理.
5.客户会员:增加【所属门店】,便于管理
6.报表改进,优化软件功能,等等。
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