天籁储值卡消费管理系统是一款非常优秀的储值卡消费管理软件,它主要为用户提供刷卡消费、储值卡档案、新增储值卡、旧卡充值、刷卡消费等多个管理模块,另外,还具备了小票打印、短信发送等多项强大的功能,帮助用户对储值卡进行标准化管理,所有储值卡信息一目了然,而且为了增加系统的安全性,特设了权限管理功能,充分保证了数据的安全,是用户中小型店铺储值卡管理的小助手,需要的朋不妨选择试试吧!
软件功能
1:操作人员管理,可为不同的操作人员开放不同的权限。
2:储值卡管理,可单张发卡,也可以批量发卡,也可以从EXCEL表格里导入储值卡信息,可以在卡信息里录入购卡单位、姓名、性别、联系电话、备注信息,方便以后统计。可以修改储值卡信息、可以单张删除储值卡,也可以批量删除。新增卡后,可以打印小票,也可以通过控制,不打印小票,功能比较灵活。开通了短信功能后,新增卡后会自动发送提醒短信。
3:储值卡充值:储值卡使用完毕后,可以重新充值使用,充值的同时可以改变购卡单位、姓名、性别和备注信息。充值后,可以打印小票,也可以通过控制,不打印小票,功能比较灵活。开通了短信功能后,充值后会自动发送提醒短信。
4:简单明了的刷卡消费界面,该界面一目了然,刷卡消费后,可以打印小票,也可以通过控制,不打印小票,功能比较灵活。开通了短信功能后,刷卡消费后会自动发送提醒短信。
软件特色
1:完善的报表统计功能,可以按不同的要求统计数据(比如按卡号统计,按使用单位统计,显示全部等等),可以按不同的条件查询收款(储值卡充值)报表和刷卡消费报表以及操作人员收款报表,统计完的报表可以导出到EXCEL表格。
2:完善的数据管理功能,可完成数据库的备份,恢复,初始化操作,通过完善的数据操作,保证数据库的完整。
3:完整的帮助系统,软件运行中可随时点击“系统帮助”按钮寻求帮助。
4:“天籁”储值卡消费管理系统是为中小型店铺量身定做的一款储值卡消费管理系统,该系统界面美观大方,使用简单,操作方便,为中小型店铺储值卡管理的首选。
安装方法
1、首先,下载并解压软件,双击“czksetup.exe”进入天籁储值卡消费管理系统安装向导。
2、阅读天籁储值卡消费管理系统许可协议,点击我同意此协议。
3、选择目标位置,默认为D:天籁储值卡消费管理系统试用版,若用户需要安装到其他文件夹,单击浏览。
4、选择开始菜单文件夹,无需更改,单击下一步继续。
5、选择附加任务,默认为创建桌面快捷方式。
6、准备安装,点击“安装”按钮,等待加载完毕即可成功安装天籁储值卡消费管理系统。
使用方法
系统登陆
软件启动后进入系统登陆界面,系统登陆界面如下:
选择合适的操作员编号,此编号会在软件的所有历史记录中出现,是操作员的身份标志,当光标离开操作员编号栏时会自动显示该操作员的姓名,输入正确的密码,点“登陆”即可进入系统(0001操作员初始密码为空)。
修改操作人员登录密码
在系统主界面点“系统设置”→“修改操作人员登录密码”进入修改操作人员登录密码界面,界面如下:
本界面可完成操作人员的密码修改,输入旧密码,新密码和确认新密码后点“确认”,即可完成密码的修改。
操作人员及权限设置
在系统主界面点“系统设置”→“操作人员及权限设置”进入操作人员及权限设置界面,界面如下:
界面的左边显示的是系统当前全部操作人员的编号和姓名,右边是权限列表,双击左边的操作人员,右边会自动列出该操作人员现有的权限。
本界面可完成操作人员的新增,修改,删除等功能。
1、新增操作人员:点“新增”进入如下的界面:
输入基本信息,包括编号、姓名、密码、再次输入密码,然后选择权限(每一条权限对应一个菜单),选择权限的时候点“全选”就把所有的权限选中,点 “全清”即把所有的权限清除,所有的信息选择完整后点“保存”,即可完成新增操作人员。如果要继续新增操作人员,就把上述操作再进行一遍,直至所有操作人员添加完毕,可点“退出”,退出新增操作人员。
2、修改操作人员:在操作人员列表中选择需要修改的操作人员,点“修改”进入如下界面:
此界面可修改操作人员的信息,输入修改后的姓名和密码,再次输入密码,在右边的权限列表中选择合适的权限(每一个权限代表一个菜单),点“全选”即选中全部权限,点“全清”即清除全部权限,所有的信息填写完毕,即可完成操作人员的修改,系统自动退出到操作人员设置界面。
3、删除操作人员:在操作人员列表中选择需要删除的操作人员,点“删除”后出现是否删除的询问后,点“确定”即可删除该操作人员。
小票打印及店铺名称设置
在系统主界面点“系统设置”→“小票打印及店铺名称设置”进入小票打印及店铺名称设置界面,界面如下:
如果要打印小票,必须正确安装打印机驱动。
输入店铺名称、滚动字幕、小票结尾(如告之顾客,广告语等)、可以自己选择一张背景图片、选择打印小票的宽度跟你的打印机一致、选择是否预览后打印、选择一次打印小票的份数、选择是否打印小票,选择完后点“保存”,完成小票打印的设置,保存完成后,可点击“小票打印测试”来测试打印是否正确。
短信功能设置
注意,只有用“系统管理员”登陆才能进行短信功能设置,普通操作人员没有这个权限!
在系统主界面点“系统设置”→“短信功能设置”进入短信功能设置界面,界面如下:
填写“账户”、“密码”(账户密码购买短信后我们提供),然后填写您发送短信后要写的签名,然后选择消费和充值后是否自动发短信,保存就可以了。保存后自动显示该账户剩余短信数量。
数据备份
在系统主界面点“系统设置”→“数据备份”进入数据备份界面,界面如下:
选择合适的路径以及合适的备份文件名称,点“保存”,即可完成数据库的备份工作。建议每天进行数据库的备份。
注意,只有用“系统管理员”登陆才能进行数据恢复,普通操作人员没有这个权限!
在系统主界面点“系统设置”→“数据恢复”进入数据恢复界面,会出现如下界面:
此时选“取消”退出操作,选三次“确定”进入如下界面:
选择已经备份完成的文件名,点“打开”,即可完成数据库的恢复工作。恢复后系统自动关闭,请重新打开软件使用!
刷卡消费
在系统主界面点“储值卡操作”→“刷卡消费”进入刷卡消费界面,界面如下:
直接刷卡或输入卡号后回车,卡内金额、使用单位、姓名、性别和备注信息会自动列出,输入本次消费金额,点“保存”,完成刷卡消费,此时如果在“小票打印设置”里选择了“打印小票”,则会给客户打印小票。如果开通了短信功能,系统自动发送消费提醒短信。
可以用“模糊查找卡号”功能快速模糊查找储值卡。
保存后,系统要对密码进行验证,请输入正确的密码点“确定”即可,如果你没有设置密码,那么在密码验证的时候直接点“确定”即可。
操作员收款报表
在系统主界面点“报表查询”→“操作员收款报表”进入操作员收款报表界面,界面如下:
此界面可完成按不同的查询条件查询全部操作人员的收款情况,可按时间段和收款类别进行查询,表格的左半部分是操作人员的收款汇总情况,右半部分是明细,统计出的表格可以打印。
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