易特商品销售管理软件是一款非常优秀的进存销管理系统,它为用户提供了基本信息、进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等多个管理模块,所有进存销以及财务信息一目了然,而且支持一键Excel录入与报表统计功能,方便用户进行系统化的管理,其层次清晰明了,极大的提高了管理效率,值得一提的是,其界面简洁,操作简单,用户能够轻松入手,非常的方便实用,能够轻松帮助用户完成经营与管理。
软件功能
进货管理
采购订单:可以起到预付定金,预先下采购订单给供货商,到货后验收转成采购入库单,本单不是必须的单据,也可跳过本单直接采购入库。
采购进货:采购进货,从外部购进东西,需要做采购进货处理。
采购退货:如因货物不合格或是其它原因等需要将货物退货回给供应商,则用到此单据,退货后库存会减少,相应和供应商的应付款也减少。
其它入库:可以是任何方式的入库,增加库存的一种单据,可自己根据需要来使用该入库单。
销售管理
客户订单:客户订单可以预收定金,预先收到客户订单定金,到送货时开立销售出库单可管理送货的进度,本单不是必须的单据,也可跳过本单直接销售出库。
销售出库:销售出库,将东西卖出,需要做销售出库处理。
销售退货:如因货物不合格或是其它原因等客户将货物退回,则用到此单据,退货后库存会减增加,相应和客户的应付款也减少。
其它出库:可以是任何方式的出库,减少库存的一种单据,可自己根据需要来使用该出库单。
库存管理
库存调拨:将货物从一个店调往另一个另一个店时用到此单据,调出分店库存数减少,调入店增加,如果需要给分店增加不同的成本价,可以直接输入新的单价进行调拨。
库存报损:如果货物损坏可以用此单据做出库处理,报损单库存数量减少。
库存报溢:如果仓库中实际货物数量比帐面上面的多可以用此单据做入库处理,报溢单库存数量增加。
商品拆分:如果一台机器,或是一整件货需要拆分成多个不同的其它商品配件等,需要用本单进行拆分。
商品组装:如果需要将多个商品组装成一个商品,需要用本单进行组装。
库存盘点:如需定期要对库存实物盘点数,可以用本单据录入盘点数,最后将盘点数变成系统帐上一致的数量。
软件特色
财务管理
预付款:如需要预先付一笔款给供应商,以便日后采购进货时做抵扣,可用此单据(采购订单有预付定金也会生成此单据)。
供应商付款:采购进货时未付现金,会自动累积欠款,如果现在需要付款,可用本单据进行付款操作,如有预付款或是退货等,都可用本单据进行冲帐处理(本单与预付款单的区别是付欠款,而预付款则是未采购先付定金)。
预收款:如需要预先收到客户的定金,以便日后销售出库时做抵扣,可用此单据(客户订单有预收定金也会生成此单据)。
客户收款:销售出库时未收现金,会自动累积欠款,如果现在需要收款,可用本单据进行收款操作,如有预收款或是退货等,都可用本单据进行冲帐处理(本单与预收款单的区别是付欠款,而预收款则是未销售先收定金)。
收入:对于日常的一些非采购业务的款项,可用此功能来做记帐处理。
支出:对于日常的一些非销售业务的款项,可用此功能来做记帐处理。
银行存取款:可对现有系统中的银行进行存取款操作。
银行转帐:银行间的转帐可用本功能。
安装方法
1、首先,下载并解压软件,双击“spxsgl.exe”进入易特商品销售管理系统安装向导。
2、选择安装位置,默认为D:易特软件易特商品销售管理系统,若用户需要安装到其他文件夹,单击浏览。
3、选择安装方式,若用户第一次安装,选择完整安装,若用户已安装此软件,可以进行升级安装。
4、点击“安装”按钮,等待加载完毕即可成功安装。
使用方法
筛选功能
筛选作用:可对表格窗口上的数据每列进行独立的条件查询。
操作方法:打开需要查询的窗口,先点击查询出所有数据后,选中“筛选”框,每个表格的标题头会出现一个箭头,点击箭头后列出该列相同的数据名称可直接选中需要查询的数据,或是点击“文本筛选”后进行自定义的条件输入。
在条件格式中可选择需要的条件,建议一般用“包含”可以查询其中只包含该值的数据,查询一列后可对第二列,第三列等所有的列进行更详细的查询等。
注意:筛选功能只针对现有窗口中已有的数据进行查询,如果为空窗口则不能筛选出数据。
表格自定义设置
操作方法:【系统管理】--【系统设置】打开窗口,选择“单据设置”项,如图1所示,可以输入自定义名称,显示的宽度,如果不想显示该列,在“显示”上取消,该窗口的设置是针对所有的单据窗口上商品明细有效。
上面的设置部分特殊的栏位不会控制,因为是通的有些窗口上的列会不一样,所以这些可以在所有的窗口上右键菜单“表格设置”如图
打开当前窗口的自定义设置如图,其中要注意的是列X值,是按大小的顺序显示的,也就是说数值越小的会显示在最前面,可以通过右侧的上下箭头按钮进行调整,最后保存即可,所有的自定义设置都是按当前操作员的环境,不影响别的用户。
采购订单
订单作用:采购订单可以起到预付定金,预先下采购订单给供货商,到货后验收转成采购入库单,本单不是必须的单据,也可跳过本单直接采购入库
操作方法:顶上菜单【进货管理】--【采购订单管理】,打开如图1所示的窗口,不输入条件查询所有资料,可以输入不同的条件查询以往历史单据。
“新增”按钮打开一张空白的单据如图2。
在商品明细中,双击打开选择商品窗口,选择后双击返回,也可以多选返回本窗口,在编号栏位上也可以直接下拉选择,或是输入拼音码,名称等查找,查找的方法请在系统设置上面指定,
最后回车键后定位到数量上面输入数量后回车键定位到单价上面,输入完单价再回车后定位到下一行,重新可以输入新商品进行同样的操作,输入完成后点击保存按钮,如发现有误可以点击“修改”按钮
重复上面的操作进行修改编辑操作,商品明上可以使用右键,新增行,删除行等操作,编辑完后保存,最后确定无误后点击“审核”按钮完成本单,如果有付定金会从选中的付款帐户扣除相应的定金金额。
栏位说明
供应商:即基本资料中建立的供应商资料,可以输入供应商名称或是拼音码直接查询或是点击旁边按钮查询,打开选择供应商窗口,选择后双击或是点击确定按钮选择返回。
交货日期:到此日期未完成采购进货时则会在系统提醒上面进行提醒。
自定义单号:可输入手工单号或是自编号等,可以设置是否允许重复等。
单据编号:系统自动生成,不可修改,单据编号的格式可从【系统管理】---【系统设置】---【单号设置】上进行修改单号的格式。
应付:本单明细的合计共需付给供货商的金额。
预付定金:本次实际支付给供应商的金额,审核单据后会自动从选择的银行中扣除相应的金额,并且自动生成一张供应商预付款单,减少应付款总帐。
按钮功能说明
新增:新增加一张空白单据。
保存:保存当前单据,保存后可再次点修改按钮进行修改单据。
修改:在图1窗口中点击双击打开图2的窗口,数据只能浏览不能更改,点击本按钮后才可以修改资料和删除单据,最后需要保存后生效, 可以多次修改单据明细数据。
删除:按下修改按钮后可删除本单据。
审核:只有单据审核后才生效,审核后会生成相应的帐务变化,确定单据没有问题后审核,可以将该功能通过权限分配来控制哪个帐号具有审核权限等(单据审核后将锁定本单不可修改)。
反审:如果发现已审核过的单据有错怎么办?可以用该功能对已审核过的单据进行反审操作,撤回到审核前状态,相应的帐务等进行反计算回来。
打印:将单据打印出来,打印功能可通过系统设置上设置是保存后打印,还是需要审核后打印,打印单据的格式可按需要进行修改设计【系统管理】--【打印设计】
∨ 展开