二手车销售统一发票管理系统是一款功能强大的发票打印软件,通过该软件,用户可以实现快速的设计发票内容,本软件主要针对二手车销售统系统设计,能够为用户提供车辆类型、厂牌型号、车辆管理所、经营拍卖单位、二手车市场等车辆的相关内容,保证用户购买信息完整性,咋发票管理方面,您可以自定义发票的内容、查看发票详情、发票开具明细表、生成综合报表等,利用数据备份功能,还可以将所有的信息统一保存,有效的管理所有交易数据,是一款集数据管理与发票管理的最佳平台。
软件功能
1、功能丰富,界面友好,设置简单,设置向导可您一步步设置。
2、在线升级。
3、发票领取功能可随意开据某号码的发票。
4、车型、车管所、车辆类型输入自动过滤。
5、可将未开完的发票存为草稿,用时调出。
6、可复制某张发票的内容,重新开据。
7、打印发票样张功能可帮您调整发票位置。
8、可记录并统计服务费。
软件特色
本系统为单机系统,采用Access数据库。为防止数据丢失,应经常对数据库文件进行备份。
数据库文件为Insurance.mdb。点击数据库备份后,弹出另存为对话框,在文件名处输入适当的名称,
文件名不要与原数据库重名,点保存即将数据库保存在相应的路径下。
若原数据库出现问题,可关闭该软件,并将备份的数据库复制到软件安装目录下,改名为Insurance即可。
应养成每天都备份的习惯,并且不轻易用备份数据库覆盖原数据库,以免发生数据丢失。
初次使用本系统,会入库和开据一些试验发票,试验成功后可将这些试验数据清除,方法是:数据维护—数据初始化。
数据初始化只是删除入库和已开据发票的数据,其他设置的数据不会清除。
安装方法
1、下载解压文件,找到“setup.exe”双击安装
2、阅读软件的许可协议,点击我接受继续安装
3、选择安装的位置C:二手车销售统一发票,默认即可,也可以点击浏览查看其它的位置
4、准备安装二手车销售统一发票管理系统,单击下一步开始安装
5、已经安装完成了,单击关闭结束安装
使用方法
用户类型分为两种:普通和管理员。管理员可以进行用户管理,普通用户没有用户管理的权力。
用户在此可进行密码修改。
在文本框中输入本单位名称,该单位名称将打印在发票上。
在文本框内输入车辆类型,点击添加即可。
删除时先选中一行,点击删除或按Delete键即可。
用法同“车辆类型”。
用法同“车辆类型”。
通过设置左边界和上边界,可以调整发票打印位置。单位:毫米。
设置好后,点击设置按钮即可。
点击默认值按钮即恢复原始参数。(左边界:0 上边界:0 发票宽:241 发票高:178 )
发票中重复出现的内容可以提前预定,以免重复录入
先输入发票代码,再输入发票号码,点击入库出现如下提示:
请认真核对后,点击是入库成功,点击否不入库。
入库成功后发票入库记录表自动填入入库发票。
发票代码和发票号码为系统自动按顺序生成,请认真与发票核对。
输入相应内容,注意小写栏中只能输入半角数字和小数点,否则会报错。
点保存后系统自动计算付款金额(大写)。
确定保存后,修改、打印发票和打印预览按钮可用。
若修改数据,则在上面各文本框内修改相应数据,点击修改按钮即可。
点击打印发票,弹出如下提示:
点击是即可打印。打印后不可修改数据。打印预览时显示表格线和各项目名称,打印时只显示数据。并且打印后不可修改数据。
相关介绍
发票位置调整
先裁几张和发票同样大小的白纸,试着打一张发票,与正式发票比较,用尺子量出偏移的距离,调整方法有三种:
(1) 整体移动
例如:整体向下偏了3mm,向右偏了2mm,则打开“页面设置”,若上边界和左边界的数值都是0,则可设置为上边界:-3,下边界:-2。
例如:整体向上偏了3mm,向左偏了2mm,若上边界和左边界的数值都是0,则可设置为上边界:3,下边界:2。
例如:整体向上偏了3mm,向左偏了2mm,若上边界和左边界的数值都是10,则可设置为上边界:13,下边界:12。
(2) 微调
打印设置—打印坐标设置
X坐标是设置横向的起始坐标,单位是mm。以发票左边框的红线为坐标原点0mm,各表项的打印起始坐标,可用尺子量出你所需要的长度,双击表格中的数字,输入坐标值,点击“保存”。
宽度是空格的宽度,单位是mm,若文字较长,会自动换行。
(3) 若上下每行的间距不理想,可调整“发票中每行的高度。
方法是用尺子量一下每行的高度,单位是mm,输入数值,点击“保存”。
常见问题
1. 打印时最右边打不全怎么办?
首先要把发票放在打印机的最左端,同时,在“页面设置”中把“左边界”设小一点。
也有可能是发票的页面宽度设小了。正常应该是发票宽:241mm,高178mm。
2. 怎么修改二维码的大小?
在“打印坐标设置”中修改二维码的大小,只能是5、6、7三个。
3. 机打代码和税控码怎么填写?
因为系统是单机版的,没有联网,所有机打代码和税控码不会自动生成。但国税局有规定,该两项内容可以为空。
4. 试验数据怎么删除?
软件安装后,您可能会试用,产生一些数据,在正式使用这前要清空这些数据。点击“初始化数据”,输入系统管理员密码,即可以清空数据,但不清空设置数据。
5. 怎样在开票时不重复输入相同的内容?
打开“发票内容预定”,输入各项内容。开票时这些内容会自动填充。
6. 怎样找到原来开过的发票?
有两种方法可以找到原来开过的发票。
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