大管家出入库管理软件是一款功能丰富的商品库存管理软件,通过该软件,用户可以实现可视化的信息管理模式,软件采用电脑扫码的方式将商品的信息全部录入软件中,并将商品按照不同的分类进行管理,有效的为用户在商品统计,销售记录查询、进出库明细方面提供了对便捷的服务,您可以直接通过电脑查看商品的编码、或者扫码的方式,就能查看该商品的具体信息了,提供提供多种管理模块,可以在不同的商品管理场合中使用,需要的朋友可以下载体验。
软件功能
系统设置作用:可设置一些适合自己的需求的参数以适应不同的需求。
操作方法:【系统管理】----【系统设置】,打开图所示界面,可切换各项功能模块的设置,下面对系统设置上每项设置做详细的说明。
数量小数位:系统中所有单据的数量小数位数,0=整数,设置位数后会按位数进行四舍五入的核算,单价和金额小数位功能一样。
进货价调用:采购订单,采购进货单调用的价格方式,可选【预设进价】则调用商品资料上预设进价,【最后进价】则调用该供应商该商品的最后一次进价。
销售价调用:客户订单,销售出库单调用的价格方式,【等级价格】则调用商品资料四个价格如批发价,零售价,相应客户资料上的价格等级要选中调用哪个价格级别,
【最后售价】则调用该客户该商品的最后一次的售价,【分店价格】调用每个分店的商品的等级价格,可以基础数据,售价维护中进行设置分店的价格。
打印控制:【保存后】=单据保存可打印,【审核后】=单据审核后才可以打印。
商品查找方式:开立单据时在商品编号上可以输入的方式,如拼音码,编号,条码,名称,如果用综合则等于前面的所有几种都可以同时输入。
成本计价方式:系统中商品成本单价是在入库审核时做核算,可选【移动平均法】推荐用这个,【最后进价】=将最后一次新入库单价做为最新的成本,【固定成本】保持为存成本单价不变化。
允许超出最高进价采购:是否允许超出商品资料上设置的最高进价进行采购进货。
允许低于最低售价销售:是否允许低于商品资料上设置的最低售价进行销售出库(在销售出库单上将商品的赠品属性=是则不受最低售价的限制)。
启用图片路径:启用后商品资料图片将保存在软件目录下面photo文件夹中,以节省数据库空间,建议图片较多或是互联网应用时存在本地会加快访问的速度。
共用打印模板格式:打印单据的自定义格式是否全部从管理员上调用,保持和管理员一致,否则可以每个帐号定义不同的打印格式。
允许其它操作员自定义表格设置:每个单据上可以右键菜单【表格设置】,表格设置是可以每个用户独立保存的格式,当不启用时其它操作员无权更改格式,可由管理员设置好统一格式。
开放商品库存所有店共享查询:开放后在商品库存表上将能查询到所有店的库存量,否则只能查询到属于自己店的库存。
软件特色
自动刷新数据:所有单据管理窗口打开时自动查询加载出数据,不开启则需要点查询按钮后才会根据条件查询出相关数据。
显示商品图片:在商品资料管理窗口上右下脚显示商品图片框。
启用本地缓存:网络版专用功能,可从远程服务器上下载常用的数据至本地保存,以加快访问的速度如商品资料,客户资料,供应商等变动少而常调用。
单据默认行数:新开单据时默认的空行数。
运费参与金额合计:采购进货,销售出库等单据上的运费是否合计到总金额上,否则只是做一个记录以便查询。
杂费参与金额合计:功能和上面运费功能一样。
采购进货强行关联订单:采购进货时必须从采购订单调用,如果没有订单则不能进货。
销售出库强行关联订单:销售出库时必须从客户订单调用,如果没有订单则不能销售出库。
启用商品积分:消费多少元积一分及单品积分方式(销售时为赠品则不参与积分)
允许修改价格及折扣:销售时是否允许修改价格及折扣率(管理员帐号不受此限制)
允许0库存出库:当库存为0时是否可以销售及其它所有的出库单据进行相关的出库。
允许重复添加商品在单据明细上:同一张单据是否允许有两个以上一样的商品编号存在。
允许出库时调出库存数量:在出库单上是否自动调出当前库存数量。
允许重复自定义单号:单据上自定义单号是否允许重复还是唯一,可手工输入单据编号用唯一来控制。
允许超出信用额度销售:信用额度=欠款总数,当客户累积欠款达到设置的客户信用额度时是否还可以再销售。
安装方法
1、下载解压文件,找到大管家出入库管理软件.exe双击安装
2、选择安装的位置D:大管家软件大管家出入库管理软件
3、选择安装的模式,建议完整安装,可以使用所有的功能
4、正在安装软件,请稍后
5、安装完成,点击运行可以直接打开程序
使用方法
条码作用:可对商品进行条码标签打印,以便在出入库时可以进行扫描录入。
操作方法:打开【基本信息】---【商品资料】----【条码打印】打开如图所示窗口,选择需要打印的商品及输入打印张数点的印即可。
注意:条码打印机需要在控制面板---打印机与传真设置中可见,即可以当普通的打印机使用才可以调用打印,并按打印纸张设置的方法来设置张大小和实际的条码标签纸一样大小,即一个标签为一页。
筛选作用:可对表格窗口上的数据每列进行独立的条件查询。
操作方法:打开需要查询的窗口,先点击查询出所有数据后,选中“筛选”框,每个表格的标题头会出现一个箭头,点击箭头后列出该列相同的数据名称可直接选中需要查询的数据,或是点击“文本筛选”后进行自定义的条件输入。
在条件格式中可选择需要的条件,建议一般用“包含”可以查询其中只包含该值的数据,查询一列后可对第二列,第三列等所有的列进行更详细的查询等。
注意:筛选功能只针对现有窗口中已有的数据进行查询,如果为空窗口则不能筛选出数据。
【表格自定义设置】
操作方法:【系统管理】--【系统设置】打开窗口,选择“单据设置”项,如图1所示,可以输入自定义名称,显示的宽度,如果不想显示该列,在“显示”上取消,该窗口的设置是针对所有的单据窗口上商品明细有效。
上面的设置部分特殊的栏位不会控制,因为是通的有些窗口上的列会不一样,所以这些可以在所有的窗口上右键菜单“表格设置”如图2
打开当前窗口的自定义设置如图3,其中要注意的是列X值,是按大小的顺序显示的,也就是说数值越小的会显示在最前面,可以通过右侧的上下箭头按钮进行调整,最后保存即可,所有的自定义设置都是按当前操作员的环境,不影响别的用户。
更新日志
1、修正收入和支出管理把修改权限取消,未审核的单据还是可以修改的BUG
2、操作员权限只开通商品类别查看权限,操作员可以新增类别
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