智百盛汽车4s管理系统是一款功能丰富的汽车管理软件,该软件齐集汽修管理、配件管理、整车业务、财务管理等模块,能够4S店管理用户的汽车信息、维修记录、保养情况等进行登记,方便在查询相关信息的时候可以做到一目了然,无论是对客户还是对4S店都能实现信息化、透明化的管理方式,百软件是由智百盛开发的汽车管理软件之一,主要用户4S店的客户来往管理与汽车的信息登记,结合微信移动端,可以让客户随时了解自己汽车的维修情况、保养记录,是管理汽车店的好帮手。
软件功能
点击【微信预约】按钮,选取预约信息,点击【转预约报价】将微信预约信息导入[预约安排]界面。
登记车牌、车型、车主信息,方便后期查询车主资料。
修理单号、修理类别、金额、开单日期和预约维修日期、接车人。
修理项目(明细)、估计配件、其他费用、备注、保险索赔:方便维修人员进行维修领料,以及修理时的注意事项,还有后期保险索赔的办理。
登记车牌、车型、进厂里程、油量、车主信息、发动机号码:方便后期查询车主资料。
修理编号、类别、金额、进厂日期和结算日期、送修人电话:方便管理人员管理,联系送修人在相应的时间来取车。
修理项目(明细)、估计配件、其他费用、备注、保险索赔:方便维修人员进行维修领料,以及修理时的注意事项,还有后期保险索赔的办理。
车况登记:用于记录车主车辆状态,以及车辆受损状况。以便维修工作人员可直接拿着打印出的委托单,对照着进行车辆维修,提高工作效率;车主也可以明确从委托单上清楚了解自己车辆的维修状况
采购退货
在货物出现问题或者仓库出现库存太多等情况需要退货时,我们可以使用采购退货功能对退换的货物进行统计,主要填写好进货订单号、供应商、发票号码、退货仓库、录入退货明细,确认无误之后点击【保存】,就成功完成退货单。
货商结算
货商结算主要是对采购配件供应商货款统计结算。
销售出库
当客户直接购买配件或者已定销售单出库时,通过填写销售出库单据,完成配件的销售出库,销售出库单未审核之前可继续编辑,审核后库存出库减少,单据不能再编辑。可通过反审核重新处理
客户结算单
当维修车完成维修,审核出厂时,需要通过客户结算单进行费用结算。客户结账时,需填客户结算单。
配件库存
配件库存功能包括[库存调拨]、[库存调拨报表]、[库存损益]、[库存损益报表]、[货品进销明细账]、[申请盘点批号]、[开始盘点配件]、[盘点差异处理]、[盘点结束]、[工具领用]、[工具退料]、[经理查询]、[工具领用报表]、[盘点综合报表]等。
二维合同
该模块主要用于车辆在进行二级维护检测前,与委托修理方签订的二级维护合同。选择委托修理方后可导入该车辆的维修单。该模块支持通过车牌、单号查询,也可点击【检索】按钮,调取已有客户资料,再进行明细查询。
软件特色
维修档案管理
该模块主要用于维修客户档案管理,可查询客户维修历史。该模块支持通过车牌、车主查询,也可点击【检索】按钮,调取已有客户资料,再进行明细查询。
客户投诉管理
该模块主要用于客户投诉管理,主要包括:[客户投诉接待]、[客户投诉处理及分析]。
客户投诉接待
主要用于客户投诉接待时填写表单。填写投诉信息、状态,再通过维修单号导入维修信息,即可保存、审核。如需将当前单据信息删除,可点击【删除】,如需增加新单,可点击【新单】。
修车后三天跟踪
该模块主要用于客户修车后三天跟踪,主要包括:[修后跟踪任务分配]、[跟踪信息录入]、[跟踪录入查询]。
修后跟踪任务分配
主要用于跟踪任务的分配。根据【车牌号】或【车主】查询修后车辆信息,勾选对应的维修信息后,再选择跟踪员,最后确认保存即可。
客户供应商往来账包括[供应商预付款]、[供应商费用]、[供应商结算]。在[供应商往来账],客户可以选择相应的时间和供应商,点击【查询】,并可以查看所选时间及供应商提供的货物明细,实付账款明细、应付账款明细,预付账款明细等。
凭证录入
主要用于财务日记账查询。通过选取日期,可查询日记账汇总表及日记账明细表。如需将当前单据信息删除,可点击【删单】,如需增加新单,可点击【新单】。如需增加新明细行,可点击【新明细】。
凭证报表统计
主要用于凭证报表的统计。通过日期、单号、会计科目可查询凭证报表统计。
应付明细账
主要用于应付明细账的统计。通过日期、供应商编号、供应商名称可查询
应收明细账
主要用于应收明细账集反入账操作记录的统计。通过日期、车牌、客户名称可查询。
安装方法
1、下载解压文件,找到智百盛汽车4S管理系统V8.0.exe双击安装
2、选择安装的位置C:Program Files (x86)智百盛汽车4S管理系统试用版
3、正在安装软件,可以看到软件的安装进度
4、安装完成,点击完成结束安装
5、可以在界面中打开主页、运行程序
使用方法
在此以[仓库信息设置]为例,进行说明。基础数据的每个窗口中的主要操作功能都有【增加】、【删除】、【保存】、【排序】、【查询】、【打印】、【导出】和【关闭】窗口。在首次运行使用软件时,请先在基础数据中设置相应的数据,以便在软件的其他部分运行时顺利调用数据。
预约安排主要是针对需要前来修车的客户的预约登记,录入车主、维修车辆基本信息(若已是老客户,可直接导入信息)及修理项目。
客户接待
客户接待主要是对前来修车的客户及维修基本资料进行登记,把修理的明细录入,以便后期进行查询。
维修派工
对所有送来维修的车辆派工人去进行修理,同时方便后期查询修理项目和了解车辆维修的基本情况。
维修领料
处理送修车辆的配件问题,可以查询送修车辆领料和退料以及领料人资料,以便后期结算。
完工审核
在送修车辆维修完工之后,需要对车辆进行出厂质检,在[完工审核]进行完工审核操作。如图:
财务结算
对已经完成审核的车辆进行结算出厂。如果该维修单涉及到三包索赔或者保险,需要通过此处填写索赔信息。
车辆在结算完成后,可以打印放行条。
三包索赔结算
对车辆进行三包理赔结算,填写好开单日期,维修单号,保险公司编号,保险公司名称等。
保险理赔结算
对投保车辆进行保险理赔结算,填写好开单日期,维修单号,保险公司编号,保险公司名称等。
采购订货
通过库存及实际采购计划生成采购订单,便于采购员根据采购单向供应商确认采购明细,单击[配件采购]->[采购订货]菜单,如下图:
采购入库
在该窗口中录入所采购货物的所在仓库,信息等,以便于以后可以更快捷的找到货物,为以后清理库存做准备。
采购入库单支持从采购订单中导入订单明细,便于方便快捷录入入库明细。
配置要求
《智百盛汽车4S管理系统》运行于Microsoft Windows操作系统。
1.2.1 硬件要求
服务器推荐配置: CPU:PII或C1G以上PC兼容机;内存:≥256MB;硬盘可用空间:≥900MB;显示器:VGA(或更高分辨率)监视器;显卡:支持800×600 增强色(或更高分辨率)。
工作站推荐配置: CPU:PII或C700以上PC兼容机;内存:≥128MB;硬盘可用空间:≥200MB;显示器:VGA(或更高分辨率)监视器;显卡:支持800×600增强色(或更高分辨率)。
打印机:建议采用Epson LQ系列打印机。
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