Word超级标签是一款功能强大的Word插件,通过该软件,用户可以有效的对Word文本添加多个标签,大家都知道,一个标签可以对应多个文档,通过不同的标签也可以搜索到所需的内容,例如QQ,您可以添加标签为腾讯QQ、新版QQ、QQ20**等,这就是标签,通过任意一个标签都能查找到主要的内容,这款Word超级标签就是可以问文本添加多个标签的工具,支持的文件合并、修改、设置密码、可以任意拖拽、任意组织层级结构文章进行编辑,可以筛选不同的文字内容等,功能非常强大。
软件功能
手动换行符转段落标记:就是所谓的软回车转为硬回车。
英文标点转中文标点:将英文标点“~,;:?!.”转换为相应的中文标点“~,;:?!。”
英文引号转中文引号:如果英文引号是奇数,则匹配可能会出现错误。
段落标记二合一:将两个硬回车合并为一个硬回车。
将硬回车行连成段落:有些文章是按固定宽度排版的,一个段落被人为地切成了N行。该宏就是将这些行拼合成段落。
导入时添加标签
如果导入时是按分类导入的,就可以为它们添加一个或多个标签。
当然,也可以为选中项而不是所有项添加一个或多个标签。
导入时索引文档
建议勾选,与不勾选相比,导入速度会慢一些。
软件特色
⦁ 导航与筛选功能区:该区域有标签、筛选及文件夹等三个子功能区;
⦁ 快捷方式功能区:保存最常用的标签,方便快速访问相关内容;
⦁ 文章列表功能区:列出所有属于选定标签的文章或者列出筛选结果或者列出选定文件夹内的文章;
⦁ 搜索选项设置区:通过设置,控制搜索的范围与搜索的方式等;
⦁ 排序功能区:对文章列表进行各种排序;
⦁ 搜索框:在此处输入搜索关键词。
使用方法
导入word文档
使用本软件前,你可能已经有一些word文档了,要把它们加入到word超级标签的数据库里,就需要导入它们。
有两种导入方式,一是按文件导入,二是按文件夹导入。
为文档贴标签是为了方便检索。与全文搜索特定的关键字不一样的是,标签主要是方便快速地找到某一类或某几类文档。
筛选就是在整个数据库里快速找出符合筛选条件的所有文档,该功能不是基于标签或者关键字搜索,它主要基于文档的特征属性和文档的日期。
“文件夹”与标签类似,是一种组织文档结构的方式。注意:“文件夹” 是特指。
你可以将电脑上的所有word文档在“文件夹”里组织到一起。
快捷方式
快捷方式是快速便捷地找到经常使用的标签的方式。
比如你经常做读书笔记,这些笔记都贴有“笔记”标签,这个标签可能不在顶层;但你可以把“笔记”标签装入快捷方式,一目了然,点一下,就可以调出所有读书笔记。
创建快捷方式有两种方法:
第一种,选定一个标签,然后按图6图示,点击图中弹出菜单里的“当前标签添加到快捷方式”即可。
第二种,选定一个标签,用鼠标将其拖拽到快捷方式栏里。
新建文件夹:自左至右第一个按钮。在创建一个指定位置的磁盘文件夹的同时,在“文件夹”内创建一个根目录(以后可以拖拽使其成为非根目录)。
新建子文件夹:第二个按钮。必须先为其选定一个“父”文件夹。在创建一个指定位置的磁盘文件夹的同时,该“子”文件夹也会同时被创建到它的“父”之下。
加入已有文件夹:第三个按钮。你可以把磁盘上的任何包含word文档的文件夹加入到“文件夹”里而不用在磁盘上移动它们。当然,加入后,你还应该把文件夹里的word文档信息“导入”到数据库里来。参见导入word文档
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