泛微OA协同办公系统采用最新的办公自动化管理流程，为企业的业务办理及公司的日常工作流程操作提供了最高效、最准确、最有效率的解决方案，该软件具有多种管理模式，包括移动办公、信息门户、流程管理、知识管理、集成融合、集团管控、协同办公自动化、内外网一体化等不同类型的办公管理模式，为企业的日常办公提供了便利的工作流程；该软件发行至今已经拥有第三代产品，新版中的办公自动化与信息集成及流程优化都得到了很大的提高，所有的技术都已经相对完善，利用办公自动化系统系统是和其他应用系统紧密集成的，完全采用Web技术的，是现代化信息管理的最佳平台。
软件功能
1、沟通交流：即时通信、电子邮件、电子论坛、短消息...
2、协同工作：图形化工作流、自定义表单、流程权限、测试...
3、文档管理：个人级文档、企业级文档、流程级文档...
4、新闻公告：信息创建、模板调用、发布流程、权限设定...
5、日程管理：编辑日程、日程预警、"双保险"提醒...
6、行政管理：资产管理、车辆管理、会议室管理、图书管理...
7、人力资源：员工管理、内部通讯录、转正、合同、动态...
8、绩效考核：自定义KPI指标、考核项目、随时统计结果...
9、领导视窗：宏观预览、任务追踪、效能监察、预警批示。
软件特色
1、 第一代的OA—大部分供应商的产品
功能：主要是以传统的收发文管理，档案管理为主。加入了很多的辅助功能如，BBS、公告板、名片夹、日程安排、报告管理、图书管理、车辆管理、公司大事记等小功能。这些功能相对独立，这样的功能也可以用内部网站的形式实现。这些功能对于企业没有实际的大的帮助。
而开发和销售这种产品的企业很多，也有一定的客户群。这类产品价格比较低，尤其是这类产品开发成本比较低，对软件公司的要求也不高。但是这类对企业没有起到实际的使用价值。
2、 第二代OA
功能：第二代的OA产品在功能上加强了，加入了很多功能。例如加入了文档管理、人事的管理、资产的管理，特别是在流程方面逐步得到了加强。他的功能还是相对对立，尤其是与企业的业务还是没有挂接上来，也是停留在将工作电子化的程度。面对这样的功能，我们会问：这样的办公自动化到底解决了什么问题？企业用了办公自动化到底解决了什么问题。
实际上，这是两个相关的问题，解决方法的获得必须要有更高的高度，更宽阔的视野来看待办公自动化以及其他系统之间的关系。同时我们也不能忽略技术的影响。因此我们需要第三代的oa系统。
3. 第三代OA
当我们的目光移开办公自动化系统，我们就会发现，在企业除了办公自动化系统之外，还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。由于大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说，我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统，并且发现数据常常不一致，我可以比较肯定地说，目前中国具有信息系统的企业绝大部分都是这种情况。他们往往具有多个供应商提供的多个系统，但很少集成。也有少数企业采用ERP套件，集成了其中的一部分，全部集成的企业凤毛麟角，也可能正在产生之中。
· 集成，这是第一点需求。
从目前用户的使用技能和接受程度以及系统的维护成本考虑，WEB界面最容易接受。另外从集成方面来讲，必须采用人人支持的web标准如HTML，JavaScript，Activex，IIOP，DHTML，XML,JAVA等才能在一个界面下容纳，否则的化，技术难度就会导致集成不可能实现。
· 完全基于web，这是第二点需求。
对于流程，熟悉办公自动化系统的人就会想起收发文的流程。那是非常完善的、符合层级结构的、效率低下的流程。对于如何优化该流程，如果我们宥于原有的思维模式和知识领域，我们无法获得更多。必须基于现代的流程管理思想对目前的业务流程进行重组。（办公自动化系统和管理咨询如何结合在一起）
· 流程优化的，这是第三点需求。
进入知识经济时代，我们人人都是知识工作者，要求办公自动化系统必须具有知识内涵，或者说是基于知识。提供知识管理所需的最基本的IT工具，知识存储库和知识交流场所，更高级的意义上提供，基于知识的岗位要求和评估体系。
· 基于知识的，这是第四点需求。
总之我们要求的办公自动化系统系统是和其他应用系统紧密集成的，完全采用Web技术的，流程优化以及基于知识的管理的办公管理系统。
泛微的协同商务系统就是基于这种理念来研发的办公系统。
软件优势
与一般的办公自动化系统相比，泛微的“协同办公”体现在以下几个方面：
1） 超越传统OA的深化应用
不仅包含传统OA的所有内容，更在横向上进行了扩充，纵向上进行了深化，涉足企业经营管理的几乎所有的方面，应用完全集成，无需企业重复购置。
2） 基于WEB的
无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。
3） 基于流程的
建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。
4） 基于知识的
适应知识经济时代对企业的知识创新和积累的要求，提供知识管理所需的完整的IT工具、知识存储库和知识交流场所，并提供基于知识的评估体系以支持企业对知识管理的分析和决策。
5） 基于个性化的
与企业信息门户结合的办公系统打开了一个通向企业资源的窗口。所有的企业资源都被整合在统一的平台上，并个性化地展示给不同的用户群组和个体，使他们可以获得与自己最相关及最感兴趣的应用和信息。信息门户意味着更高效的运作、更体贴的服务和更人性化的管理。
6） 基于动态的
强大的可定制性满足不同企业对办公自动化的不同需求。企业的组织结构、人员结构、业务流程等千差万别、即使同一个企业，也会在发展过程中对各种因素作出调整，而系统提供的是一个开放的、灵活的、强适应性的办公自动化环境，企业无需二次开发即可以少许设置完成对系统的重定义以满足企业的状况。
7） 基于严密安全控制的
整个办公自动化环境不仅是一个灵活的、开放的环境，同时也是一个安全的控制。系统提供多种安全机制保证数据的机密性及完整性，保障企业业务的正常运转。包括身份认证、角色分配、用户操作监控、日志报告、信息安全级别设定等。并支持多重级别、多个层次的安全性定义。
8） 基于协同的
泛微协同办公系统，其实现的协同是信息的协同和各部门/各人员之间工作的协同：
基于企业信息网状管理体系建立，所有的信息和应用在系统中都不是孤立，而是强相关联的，用户可以通过某个信息点到达与其相关的任意一个信息点或提取整张信息网，而无论信息的来源、结构和存储方式；实现了应用的集成化，例如人事管理、文档管理、资产管理等都是完全结合在一起的整体，这样用户只需要在统一的平台和界面中便可获得所有的信息及完成必要的操作，而不必在不同的平台、数据库和应用系统之间切换；实现了各部门/各人员之间的协同工作，跨部门、多人员、多任务的工作可以在统一规划、统一调度和高效共享及交流下完成。
安装方法
1、下载解压文件，找到泛微eoffice 7.8 building.exe双击安装，进入安装界面，点击下一步开始安装
2、如图所示，系统默认的安装路径是C:Program Files (x86)pc0359cn。如果想改变安装路径，请使用鼠标单击“浏览”按钮（建议选用默认路径）。
3、单击“下一步”按钮，系统将对软件自动进行安装。由于用户安装选项不同，所以安装时间也不同。直到出现安装完成则表示系统安装完毕。
4、安装完成，点击完成结束安装
使用方法
全面整合展现协同系统信息泛微门户引擎作为整个协同系统的展现平台，不但能够穿透各个应用模块，提供丰富的展现元素，更能够整合其他业务系统；按照组织架构、职级权限、角色等进行多架构层次、围绕具体岗位工作的展现，从而形成各级领导的工作、学习、资源、绩效统一工作平台。
遵循国际通行门户引擎技术标准泛微门户引擎平台基于J2EE的应用，使用了EJB以及JMS等技术，前台界面部分使用Struts MVC 框架，完整支持JSR168和JSR286规范。
高度定制化与灵活配置泛微门户引擎平台提供高度定制化的框架布局、门户布局、元素设定等能力，并提供对于元素可视化的开发向导功能；提供多认证模式支撑、统一单点登录和数据整合功能，真正做到以人为中心，系统、应用、数据围绕岗位的重构。
高度协同系统各应用模块泛微工作流引擎平台是整个协同办公平台的血脉,它是连接并打通其它各个应用模块之间协同的关键所在。 通过工作流引擎平台，既可以帮助用户基于企业业务模式和管理模式，自行定义所需要的各种流程应用，快速构建企业自身的流程管控体系，同时也为建设企业整体协同平台夯实基础。
国际标准化流程引擎架构泛微工作流引擎平台参照工作流管理联盟（WfMC）所提出的工作流模型和五大接口标准，基于SOA架构，融合了近20000家客户的流程实践案例应用经验，自主研发而成。 这种流程引擎架构可以让用户方便快捷的构建符合自己企业规则的各类流程支撑企业的规范化管理。
灵活配置与多系统集成泛微工作流引擎平台具有灵活的表单自定义功能，可以快速自由配置各类工作流程，提高流程实施效率，降低开发成本。 凭借强大的流程建模、多系统集成能力,可集成企业其他异构系统，在满足企业业务流程自动化管理的同时，实时构建基于企业不同管控模式下的流程管控平台。
工作流引擎平台逻辑框架 LOGICAL FRAMEWORK
丰富的前端应用泛微内容引擎平台为用户提供了丰富的应用功能，包含文档多级管理、知识地图展现、移动文档管理等，全面支持企业知识积累、分享、利用和创新的全过程内容管理与控制。
强大的后台支撑泛微内容引擎平台提供了强有力的后台支撑，包括多级目录设定、文档存储、多级权限控制、全文检索、安全控制、信息集成等，确保实现和实时管理各类丰富的前端应用。
灵活的移动适配泛微内容引擎平台提供移动互联时代所不可或缺的移动适配架构，除了PC端应用，同时提供所有移动设备的自适应，确保用户在移动端可以体验各类丰富的移动内容管理应用。
新版特性
统一入口依托泛微集成平台，以协同OA平台为基础，通过OA门户为用户提供统一的信息系统登录入口， 可以直接进入其它信息系统，不必再输入用户名/密码，很大程度上为企业用户登录各项信息 系统提供了方便。同时为企业建立了一个统一的协同工作平台。
信息交互通过泛微集成平台，将其它系统的部分信息数据引用、推送到协同OA，方便用户查阅和处理。 例如：待办信息、未读邮件、数据报表、短信通知、费用报销等各类信息。这些集成应用将 原本分散的数据信息传输整合，按需分配，有效消除企业信息孤岛。
集成枢纽通过泛微集成平台，构建企业服务总线（ESB），使得各信息系统都可以在ESB注册自己的接口， 然后通过ESB注册的接口调用信息数据，例如：协同OA调用ERP的采购订单数据，就通过ESB的 接口来调用ERP数据，而不是直接与ERP对接。
集成平台逻辑框架
Integrated platform logic framework
泛微集成平台的核心由"接口组件"和"集成功能"组成。其中接口组件是集成平台的基础，提供泛微协同OA与其他系统的成熟接口， 包括：与SAP集成专用的组件，与其他系统集成通用的SOAP和DB组件。"集成功能"是泛微对通用的集成功能代码进行封装， 致力于让集成应用的建设无代码化，让用户通过配置就能够实现大多数的集成应用。
集成平台技术特点
Integration platform technology features接口组件
SAP组件
即JCO组件，支持ABAP-RFC数据交互，专用于泛微OA与SAP的集成。
SOAP组件
SOAP组件通过发布、调用Web Service来实现系统间的数据交互，适用于OA与异构系统间采用同一标准，是较为通用的接口组件。
DB组件
DB组件也就是常说的数据库中间表集成，通过建立泛微协同OA与其他系统的数据库中间表来实现异构系统之间的数据交互。
用户认证
单点登录（Single Sign-On）
通过单点登录集成，可以实现用户在OA门户中一键登录其他信息系统而不必输入用户名/密码。
LDAP集成登录
泛微集成平台支持LDAP为标准主要产品，包括： AD（微软公司产品）、SUN ONE（SUN公司产品）、IBM Tivoli Directory Server（IBM公司产品）、Open LDAP（开源产品）
流程集成
流程触发集成
流程触发集成主要用于外部系统的数据变化触发OA流程，通过流程触发集成的功能，可以配置：外部数据源、哪个系统、哪个数据表、哪个数据字段，要出发OA哪条流程，触发条件是什么？如果是自动触发，那么周期是多久等。
流程流转集成
流程流转集成主要包括：流程接口注册，注册后可重复调用 ，流程接口部署，已注册的流程接口，可被具体流程调用；流程流转集成应用广泛，在流程各流转节点，都可以调用外部系统数据。
页面集成
页面集成是泛微协同OA的门户引擎与集成平台结合，通过集成平台引用其他系统的数据，以图表的形式展现到门户，所以，页面集成也叫数据展现集成。
通过数据展现集成，可以配置其他系统的数据源、展现方式（例如：浏览框/列表式）、数据来源（哪个数据库）、SQL语句（获取具体数据）、显示字段等。
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