金百汇评估软件是一款非常好用的评估软件,它具有定制WORD模板和EXCEL模板,并设置取数关系、依据实际情况修改需要改变的EXCEL模板参数,自动生成一份WORD报告书等功能,可自定义设置工具栏和停靠窗口、状态栏、应用程序外观等,此软件功能强大,操作简单,有需要的用户赶快下载试试吧!
基本简介
201X年X月X日为了赶两份抵押贷款的房地产评估报告,因时间匆忙,在出报告前检查时未发现报告中某处数字9不小心敲成6【虽用笔记本,但与数据打交道的人都喜欢给本本配个小健盘以方便录入数字,9与6差一行】,报告就这样出笼了。到银行贷款审核时被信贷员检查发现了,于是被要求退回重改,又折腾了半天。唉!这活还真需要细啊,不然欲速则不达。
回想这期间过程,有什么好办法能防止出错呢?
在评估公司呆了多年,对OFFICE办公软件的使用还是相当熟悉的,一份评估报告整个流程一般基本上是先用一个事先做好的EXCEL模板,然后输入其中需要改变的参数,计算结果就出来了【我想现在没人还用四方形的计算器按按按吧!现在什么年代了】,然后根据计算结果打开一份WORD文档进行相应修改,评估报告就出来了。
仔细回想整个流程,你会发现其中一环是不是落伍了:计算结果→评估报告。对,这是这环节好象不够现代化吧? 根据计算结果表对着WORD文档改呀改,这难免会出错,而且效率还很低,检查时也不一定就能发现打错的地方。于是找出份商品房贷款抵押的评估报告书,将需修改部份用“批注”标记起来,惊呀地发现最少也需要修改一两百多处,而且还是比较简单的报告形式,其中重复性文字也不少,这里有什么省心的办法呢?大脑马上运转起来并与编程知识相串,这不是可以用“自动化”【编程一个专业术语】解决吗?多蠢呀!还敲敲敲,就是不能自动生成完完整整份一字不改的评估报告书,至少可以用编程解决百分之八九十的工作量。这是本软件思想的起源。
功能介绍
1、定制模板。包括定制WORD模板和EXCEL模板,并设置取数关系。
2、自动生成WORD报告书。软件依据实际情况修改需要改变的EXCEL模板参数,自动生成一份WORD报告书。
运行环境
Win7,Win Vista,Win2003,WinXP + OFFICE2003-2010
安装方法
1.下载并解压软件,找到setup566.exe,双击打开。
2.看到欢迎的界面,点击下一步,如图:
3.勾选我同意该许可协议的条款,点击下一步,如图:
4.选择安装位置,系统默认的是C:Program Files (x86)金百汇评估软件,这里以E:桌面河东软件园为例,点击下一步,如图:
5.选择创建程序快捷方式的位置,点击下一步,如图:
6.看到准备安装的界面,点击下一步,如图:
7.正在安装,请耐心等待……
8.安装成功,如图:
界面简介
初次安装后,显示界面如下图:
根据一般习惯,我们可以对整个界面进行简单调整一下,以方便我们平常操作。
(1)调整信息输出窗口:初始安装时消息窗口一般在界面下方,如果输出信息有多条时不方便查看,我们把它放在界面右边。方法:在“输出”窗体标题栏上,按下鼠标左键并拖动窗体,这时会出现一个像“十”字的位置选择标志,选择你想放置的位置就可以了。详见:金百汇评估软件在线帮助--信息输出窗口
(2)调整工具栏:初始安装时工具栏显示时没带文字标签的,为平常快速操作方便,带上文字直观很多。方法:在工具栏空白处单击右键, 然后选择“自定义”,在弹出的对话框中选择“工具栏”,“显示文本标签”上打上勾,最后“全部重置”或“关闭”退出。评见:金百汇评估软件在线帮助--显示带标签的工具栏
调整后的界面如上图,分为并排的三个区域:
(1)文档视图区。有两个文档标签,一个是WORD文档用于保存我们报告书,一个是EXCEL文档用于保存我们计算表。要打开其中某文档,只需在文档标签的小四方框内双击就是打开对应的文档。如果你电脑反应较慢,也可以在自己电脑上先打开WORD或EXCEL,然后在此双击程序会快速链接上WORD或EXCEL。
(2)公式视图区。这里主要用于显示已设置批注列表,设置取数公式关系,本次更新值等信息。平常制作模板就在这区域里操作。
(3)消息输出区。主要输出刷新报告时进度或其他提示信息。
使用方法
1.打开软件的界面如图:
2.主界面包括文件、视图、帮助等选项,如图:
3.文件包括新建、打开、最近文件、退出等选项,如图:
4.视图包括工具栏和停靠窗口、状态栏、应用程序外观等选项,如图:
5.取数公式的设置
第1步:如果没有打开EXCEL文档,请双击“EXCEL图标”打开EXCEL文档。
第2步:在软件列表上,“单击”或“双击”列表中想要设置公式的行。
第3步:切换到EXCEL界面。移动鼠标选定批注对应EXCEL单元格。
第4步:切换到本软件或最小化EXCEL。点击工具栏“设置公式”,程序载入对应的EXCEL的“表名”和对应单元格的“地址”。
第5步:设置结果显示的列表里。
如下图,将批注名称“估价报告日”的取数地址设置为EXCEL的“基本情况表”中的“C4 ”。
备注:如果“设置选项”已经设置了“批注名称相同,取数公式自动设置为相同”的选项,那么程序会搜索所有批注,并对我们设置“名称”为相同的批注,取数公式也被更新的当前设置地址。
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