多可电子档案管理系统是一款非常实用的电子档案管理系统,它具有历史档案文件批量导入、PDF文件全文检索、直接扫描纸质,生成PDF文件,输入系统、限制档案文件的预览过程的拷贝、粘贴 、打印、提供版本控制,集成档案文件工作流管理的审批机制等功能,可在文档服务管理工具中对服务器端基本参数、上传文件保存路径设置、数据库连接参数设置、修改数据库密码、修改管理员密码、数据库备份路径设置、多硬盘设置、数据分析及迁移、管理路径与相应的对应关系等进行设置,此软件功能强大,操作简单,有需要的用户赶快下载试试吧!
软件特点
1、实物档案的录入、借还操作、在借统计等档案管理功能。
2、新建案卷、案卷修改。
3、档案列表。
4、档案打印。
5、全引目录打印、编辑。
6、档案二维码打印。
7、档案二维码识别。
8、统计及日志菜单。
9、档案管理人员权限。
10、档案数据子段自定义。
软件功能
历史档案文件批量导入。
PDF文件全文检索。
直接扫描纸质,生成PDF文件,输入系统。
限制档案文件的预览过程的拷贝、粘贴 、打印。
可以把文件夹或者文件归档,限制归档文件的修改。
提供版本控制,集成档案文件工作流管理的审批机制。
灵活的权限组合,保证管理简捷,使用安全。
档案文件的版本管理和签入/签出,可保证各种文档修改的唯一性。
系统安全措施
1、数据备份/13、加密存储
2、多硬盘设置
3、SSL传输加密
4、迁移功能
怎么样让你的档案更加安全
1、修改admin密码
2、修改数据库密码
3、启用数据备份
安装方法
1.下载并解压软件,找到duokedzda.exe,双击打开。
2.看到欢迎的界面,点击下一步,如图:
3.勾选我同意该许可协议的条款,点击下一步,如图:
4.看到欢迎的界面,点击下一步,如图:
5.看到用户信息的界面,点击下一步,如图:
6.选择安装位置,系统默认的是E:idoc,这里以E:桌面河东软件园为例,点击下一步,如图:
7.选择创建程序快捷方式的位置,点击下一步,如图:
8.看到准备安装的界面,点击下一步,如图:
9.正在安装,请耐心等待……
10.安装成功,如图:
使用方法
1.点击文档服务管理工具的快捷方式,出现的界面如图:
2.主界面包括首页、设置、工具、加密存储、数据备份等选项,如图:
3.设置包括服务器端基本参数、上传文件保存路径设置、数据库连接参数设置、修改数据库密码、修改管理员密码、数据库备份路径设置、多硬盘设置、数据分析及迁移、管理路径与相应的对应关系等选项,如图:
4.工具包括服务重新初始化、备份主数据库、恢复主数据库、数据库优化、数据快速导入等选项,如图:
5.加密存储包括输入文件存储密码、启用加密存储功能、查看设置、密码管理、文件加解密转换等选项,如图:
6.数据备份包括启用备份、停用备份、查看备份状态、备份恢复等选项,如图:
更新日志
增加短信通知(文件审核、文件任务)
文件审核、文件任务中增加钉钉、企业微信通知。
手机App文件审核,手机App档案扫描查询及借还。
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