MindManager 2017是一款功能丰富的思维导图制作软件,新版2017增加了许多功能,在设计方面,新功能帮助视觉化工作流程,进行头脑风暴、计划、过程改进、决策制定等,能够更好的帮助企业规划各种项目的实施计划;在文件存储方便,MindManager 2017新导出方式HTML 5,可以通过任何现代桌面浏览器打开,在很大程度上解决了用户随时更改、浏览、设计的需求,新版增加了时间轴模板,用户可以直接使用时间轴模板创建思维导图了,在项目时间表、战略或商业计划时间表中都有很好的发挥空间,需要的朋友赶快下载试试吧!
软件功能
1、更多共享
只要有Web浏览器,任何人都可以共享视觉传达发现。MindManager 2017 for Windows允许导出HTML5里的导图,以便轻松共享导图、会议记录、活动事项、项目时间表、工作流程图等。交互式思维导图能够在几乎所有的Web浏 览器中打开,方便与他人共享,帮助他们清楚和理解思维导图、概念导图和图表。
2、更加多样化
通过MindManager,可以做更多的事,从你使用的app中获得最多的信息。通过MindManager与Zapier的集成,可以将导图内 容导出到700多个领先的云应用程序,如Slack、Box、OneNote、Google Docs和Gmail。通过简单的web界面,可以在MindManager和社交任务管理以及灵活的开发应用程序之间发送数据,为你提供清晰的工作流程 视图,让你在MindManager中变得富有创造力和组织性—充分利用你所选择的应用程序。
3、更开放
通过发送内容和状态更新到导图,作为导图主题,获取最新信息。可以使用Zapier发送项目状态更新,转移Gmail事项,或者从你的文件管理系统发送新内容到MindManager。
4、更灵活
新增的时间轴布局功能,能够清楚地说明产品路线图、项目里程碑和营销发布计划,新增模板支持垂直和水平布局,同时还支持时间轴注释添加上下文,允许通过简单地筛选生成自定义视图。
5、更有针对性
绝不会错过任何一个最后期限。通过新增的关键路径视图,提高关注最后期限和依赖关系,突出导图或者甘特图中的要领,让所有人明确必要的行动项目。
6、更有效
简化创建流程图,利用增强的图表工具提高流程图效率,新增的工具包括弹出式主题形状选择器,以及使用直角关系线的功能,新的日历显示选项和其他用户界面改善帮助简化计划。
7、更方便
通过简化的文件管理快速储存、恢复和共享MindManager文件。无论你是储存文件到桌面上,访问Microsoft SharePoint里的内容,还是在云(Box)里共享文件,MindManager 2017 for Windows都将提供统一的外观和感受,让使用和共享导图更快、更简单。
8、更直观
新增图像库,15个不同的分类里提供了超过600张新图片,让你可以添加更多的视觉效果到思维导图,只需从新的图像库里拖放那些清晰、彩色的现代图片到导图,提高对重要主题的关注度。
软件特色
1、在几秒钟内切换项目
V15版极大地提高了项目管理的效率,这是因为当你改变开始日期时会自动更新所有相关任务项目。你可以选择是否要更新或维护里程碑日期。
2、仅凭点击就能捆绑时间线
依靠示意图和甘特图来删除任务中一些不必要的松弛时间,以达到对项目进行加速的修订,以确定选择是否调整特定任务或者整个项目的示意图。
3、自动创建幻灯片
V15版不是机械的创建幻灯片,它能够让你关注所展示的内容。您现在可以根据示意图内容自动地创建幻灯片,在可选的PowerPoint导出项里包含了图片。
4、更快地绘图
MindManager利用多年的最佳实践,通过从一个模板开始绘图,然后添加预构建图像分支以达到快速创建图像的目的。V15版包括更多的模板和30个新主题图部分,另外它改进了模板导航,使用户能够更加方便的访问在线示图画廊。
5、使会议更活跃
个性化的示图主题和额外的超过150个崭新的四色手绘图像能够帮助引导集体讨论和会议
6、使你的经验个性化
V15版中用户体验的改进包括改进模板导航,改变旧模板的新模板,更简单的访问在线示图画廊和画廊的示图,崭新的空白模板以及添加可选话题处理过的简单话题
使用说明
第一步 创建MindManager导图
打开MindManager将自动新建一个Central Topic,即中心主题,点击主题直接输入文字,可更改思维导图的名称。
第二步 添加MindManager主题及子主题。
按Enter键可迅速添加主题,添加主题的方式还有:
1. 双击屏幕背景
2. 通过左上角快速访问工具栏主题图标 添加主题
3. 使用中心主题上的加号
4. 右击中心主题单击插入->主题。
如果还需要添加下一级内容,可以创建子主题,添加方式有:
1. 单击软件左上角左上角快速访问工具栏 新建子主题图标
2. 使用快捷键Ctrl + Enter键
3. 使用主题上的加号
备注:如果不需要某个主题,可以选中主题,按Delete键即可。
第三步 添加主题信息,如图片、链接、备注等等。
点击功能区插入菜单中的工具,可以为主题添加超链接、附件、备注、图片、标签、提醒以及指定任务信息等信息。可以右击主题,选择需要的主题元素添加到思维导图。
新增功能
每一款软件在更新换代的时候都会有新增和增强的功能,MindManager 2017也不例外,除了之前介绍的新增功能以外,MindManager 2017在原有的基础上,对一些还不是很完善的功能进行了增强,下面,我们一起来看看最新版MindManager 2017都有哪些增强的功能。
增强一、图片与图标
MindManager 2017版本图片图标改善很多,模板里得图标焕然一新,新增图像库,15个不同的分类里提供了超过600张新图片,让你可以添加更多的视觉效果到思维导图。
而且更新的图片文件质量较高,调整大小从默认的52x52到192x192不失真,而且添加了新的图片分类,新增设计&工程、科学&医学、交通、食品、假期等等。
增强二、流程图
流程图是之前版本MindManager 2016中新增的一种图表功能,所以多少会有一些使用上不方便用户的地方,例如有用户反映说流程图线歪了,现在你不用苦恼了,增强的流程图中,新增了直角联系线,除此之外,其他的改善还有新增流程图主题之间插入主题方式、优化了创建流程、增加了弹出式主题形状选择器。
增强三、改善项目任务管理功能
任务管理中增加critical path(关键路径)的功能、自动高亮任务、任务信息文本换行以及增加了Zapier4个部分功能,更加细化了任务管理部分。
关键路径,就是比较重要的任务,主要取决于任务间的依赖关系和任务的最后期限,主要考虑整个项目完成需要的最少的时限,通过关键任务小图标在任务及甘特图中做出突出显示。
任务高亮显示,对于已完成、即将到期和近期的任务会自动不同颜色高亮。这个之前只对向上滚动的任务信息有效。
增强四、文件管理更方便
点文件菜单,主要有以下几个变化:
1)新建:增加了时间轴空白模板和本地模板文件夹,去掉了在线模板两个;也就是说不能再直接获取在线模板了。
2)打开:增加了SharePoint, Box, and Mindjet Cloud (beta),很不错的功能,然后中国的小伙伴用不了。SharePoint需要结合企业版、Box需要翻墙,云要企业版账号,看来只能期待百度云加上去了。对于保存也是添加了。
3)导入:删除了MPX格式。
4)共享:与导出分开了,共享中保留了使用邮件发送命令。其余的放到了导出中。
5)导出:添加了HTML 5,去掉了PDF与SWF。
新版特性
1、新增导图模板——时间轴
MindManager 2017新增加了时间轴模板,有垂直和水平两种。总体操作起来还算差强人意,时间轴一般多用于产品规划、公司发展历程、年度规划等方面,如果你从事这类工作,那这又将是一大福利。来看看官方2017产品规划图。
2、新增导出格式,导出到HTML 5
MindManager 2017取消了导出到Mindjet查看器PDF及SWF的格式,也就是说,没有导出PDF功能了!!!但是,它新增了导出到HTML 5,与导出的Mindjet查看器(PDF)和Mindjet查看器(Flash)相比,它的导出和原始导图之间有着更好的视觉平衡。
3、Zapier集成
通过MindManager与Zapier的集成,可以把你的MindManager里面的任务发送到Zapier支持的700多个程序,如Slack、Box、OneNote、Google Docs和Gmail。Zapier是第三方web应用程序,主要是让信息在不同程序间进行信息互通。
优化与改进
第一,六点优先工作制即任务清单采用的是线性列单的方式,往往使人容易关注到细节而忽略了整体进展。利用思维导图做成的六点工作制,我们可以对事件整体进展掌控,才能把握整体进度。
第二,一项任务的达成会涉及到很多的方面的因素,它们之间彼此交叉和关联,在任务清单中也很难清晰地把这些表现出。在一张思维导图中可以把所有的要素之间的逻辑关系通过箭头和连线,把它比较清晰明朗的展示在一个平面内。
第三,如何综合多方面的因素,整合更多的资源,做到优化组合,做最有生产力的事,在任务的进展过程中做到既有长远的规划又有具体执行的细节。我们可以利用思维导图和加权分析法,做出更好的分析决策。
第四,六点工作优先工作制采取的是要事第一的原则,即重要的且紧急的事放在第一位,在实际任务的执行过程,原来的并非紧急或是重要的,会因为突发事件的发生而发生变化,这就要求我们采取必要的行动和调整,所以我们更需要动态管理。采用思维导图事物之间的调整只要通过连线和序号的改变就可以,而且事物之间的改变是清晰可见。
第五,如何更好的兼顾到统筹规划和具体任务执行,六点优先工作制设计的更多是执行层面。一张做好的思维导图就像一张作战地图,相应的策略也可以再图上面表达的淋漓尽致。无论是对于决策还是具体的执行都可以历历在目,清晰明了。
由此可以看出,我们把思维导图和六点优先工作制有机的结合起来是一件相当明智的事情。两者项结合,做到优势互补,又可以充分的体现要事第一的原则,又有整体的规划部署与执行。 这是一个看起来非常简单的时间管理方法,把六点优先工作制和思维导图结合起来,甚至个别人对此有些一笑处之,但是真正采取行动去做的有多少人?小小改变可能会带来大大的不同,艾维·李这样的建议肯定也给很多的公司提过,但是伯利恒钢铁公司做到了,所以它成了当时全美最大的钢铁公司,所以,你能么。
常见问题
为什么思维导图能够帮助项目管理呢?
一是因为思维导图很直观,可以把项目管理中的要素形象化地展示出来,有助于下一步行动。
二是因为思维导图可以帮助我们进行条理性、系统性思考,所以对于项目管理负责人来说,更好地思考整个项目管理的各个环节。
三是因为思维导图方便记录整理信息,可以在项目管理的各个过程记录信息并快速整理讨论,帮助整个项目完成。
四是因为思维导图方便跟踪信息并直观地展示出来,所以能够在项目管理中跟踪问题并一起讨论解决问题。
思维导图怎么样进行项目管理呢?
首先可以做一幅项目思维导图,把项目涉及到的各个要素整理出来。
其次可以做一幅责任人思维导图,让大家了解自己都要做什么。
接着可以做一幅资源思维导图,让大家了解自己需要哪些资源和拥有哪些资源。
还可以做一幅项目过程思维导图,让大家了解整个项目的流程计划。
还可以做很多思维导图,帮助我们顺利完成项目。
使用方法
步骤一、新建空白模板,添加中心主题思想。
首先,在MindManager中,选择“文件”>“新建”,点击选择合适的空白模板,本文选择“放射状导图”。新建的导图中默认创建中心主题。选中添加中心主题内容。
步骤二、添加主题、子主题、其他主题及其相应内容
MindManager中有很多添加相应主题的工具,但是最快的方法还是使用快捷方式:
添加主题,使用Enter键 ;
添加子主题,使用Ctrl+Enter(或Insert)键;
添加标注主题,使用Ctrl+shift+enter键;
添加浮动主题,双击导图空白处;还有其他等快捷键,小伙伴们自己多了解使用,熟练了做图自然就快了。
注释:如果相应的主题内容有点很长,可以使用Shift+Enter键进行换行;如果有不需要的主题,可以选中使用Delete键删除。
本文绘制的思维导图并没有将所有的主题形式涉及到,其中浮动主题,常用于给整个导图做一个整体说明,也可以直接链接到其他相关网站。而标注主题,常用于提示该主题或者做额外说明。
步骤三、调整、设计导图
1).平衡导图
上面我们在创建主题的时候回发现,主题的分布样式是右边三个其余的都默认分布在左侧的,可能对于本导图来讲这样的分布样式并不是很合适,想平衡导图?不要手动拖动了,MindManagger为用户提供了导图一键平衡的快捷工具。
在“设计”菜单栏中,选择单击“平衡导图”,所创建的导图将自动分布均匀:
2).添加图标/图片、超链接
通过添加图片、图标,可以凸显主题关键内容,也可以美化导图,MindManager软件为用户提供了很多可选的图片、图标,当然你也可以选择添加外部图片、图标。
选中相应主题,选择“插入”>“图片”>选择相应的图标添加方式,本文选择“从资源库插入图片”,采用相同的方式,为每个主题添加相应的图标/图片;超链接的添加,选中“关于导图”浮动主题,选择“插入”>“链接”,在打开的对话框输入相应的链接地址即可。
除了链接、图片,我们还可以添加附件、备注、标签、提醒以及任务信息等等。添加完成是这样的:
3).调整、美化中心主题/主题/浮动主题
①.选中中心主题右击,选择“格式化主题”,修改形状为无线条,填充颜色为浅绿色,线条颜色为棕褐色,然后应用。
②.然后修改图片与文字的对齐方式,点击应用;
③.接下来是大小和边距,这里如果不确定可以先应用查看下效果再调整,然后应用; 子主题布局,如果想让主题从中间伸出,要选择线条锚点为居中,选择线条为“弧线”,修改完成后应用。
④.最后,在“总体布局”中,调整线条的粗细。
⑤.选中中心主题,右击会出现字体修改相关工具窗口,修改主题字体为微软雅黑、16号大小等。
中心主题颜色可以直接在设计中修改字体为白色,全部调整完成效果如下:
用上述同样的方式去调整美化其他相应的主题,其中颜色、大小、字体等都可以自由调整:
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